Es un práctico software que permite administrar colegios e institutos técnicos mediante la integración de módulos como Facturación (Cuentas de Cobro), Cartera, Contabilidad (Norma Local y Norma Internacional), Presupuesto, Bancos, Proveedores, Centros de Costo y Contratos entre otros. Genera una estructura personalizada de la composición de los Niveles Académicos donde el usuario podrá disponer de una serie de opciones que facilita su administración. Monitorea la información de cada estudiante mediante la manipulación de consultas, entre ellas la Cronología Estudiantil, además dispone de un módulo configurable para la elaboración de presupuestos.

Colegios

 

  • Definición de niveles personalizados.
  • Control estadístico de la Promoción Estudiantil.
  • Implementación ágil y rápida de la cartilla de estudiantes.
  • Creación y asignación de conceptos de cobro fijo o variable por estudiante.
  • Definición de Descuentos a ser aplicados, tales como por Pronto Pago, Negociado o Pactado.
  • Control de Anticipos Puntuales, Globales y Diferidos, los cuales se cruzan automáticamente al generar la Cuenta de Cobro.
  • Maneja Condonación y Exención de Intereses.
  • Genera de Sanciones Extemporáneas.
  • Generación automática y envío por correo electrónico de cuentas de cobro.
  • Captura de recaudos por concepto, en donde se diferencia el valor a cobrar por capital y por intereses de mora causados.
  • Definición de las modalidades de pago con las que se reciben los dineros.
  • Permite importar mediante archivo plano pagos de forma automática.

Presupuesto

  • Definición de periodos presupuestales anuales con fechas definidas por el usuario.
  • Creación de rubros presupuestales sin codificación donde la estructura es creada mediante asignación dinámica según el orden de creación.
  • Facilidad de creación de rubros al ser recuperados de otros períodos de la empresa, de periodos de otras empresas o al copiar las cuentas contables como rubros de presupuesto.
  • Posibilidad de distribuir el valor mensual a presupuestar en un rubro mediante un porcentaje o valor dependiente del valor anual del mismo.
  • Facilidad de asociar un rubro con cuentas contables y/o centros de costo.
  • Manejo de porcentajes de aspersión para los valores de las cuentas contables utilizadas por diferentes rubros presupuestales.
  • Captura de valores presupuestales por rubro de nivel inferior o a nivel de rubro superior.
  • Análisis de presupuesto numérico o gráfico de los rubros presupuestales.

Administrador

Presenta las siguientes características y complementos que requieren y facilitan el cumplimiento de las normas vigentes de información financiera en Colombia:

  • Administración de la información Financiera y Tributaria.
  • Manejo de Cuentas para Norma Local y Norma Internacional.
  • Cálculo de Impuestos predeterminados por el usuario.
  • Administración de Bancos para cuentas Corrientes y de Ahorros.
  • Control de Cuentas por Pagar con Estados por Edades.
  • Centros de Costo.
  • Análisis Financiero.
  • Estados Financieros para Norma Internacional.
  • Notas y revelaciones a los Estados Financieros.
  • Reconocimiento de Ingresos y Gastos Financieros.
  • Impuesto Diferido.
  • Inversiones y Obligaciones Financieras.
  • Importación y Exportación de transacciones.