Activos Fijos e Intangibles

  1. Facilita la administración y control de los activos reconocidos como propiedad, planta y equipo de manera totalmente independiente para la contabilidad y la informacióncon relevanciatributaria, permitiendo que el proceso de reconocimiento, medición inicial, medición posterior, depreciación, deterioro, clasificación y contabilización sean realizados de acuerdo a los criterios exigidos por cada norma.
  2. Se han estructurado documentos especiales con los cuales pueden ser registrados cambios en las estimaciones realizadas para cada uno de los elementos de propiedad, planta y equipo realizando la aplicación prospectiva de estos cambios y permitiendo realizar las revelaciones requeridas en cada situación.
  3. Ofrece una herramienta mediante la cual la entidad puede realizar procesos de reclasificación de elementos reconocidos como propiedad, planta y equipo a propiedades de inversión o reconocidos como activos no corrientes mantenidos para la venta y viceversa, así como los cambios en su medición y en los procesos de depreciación o suspensión de la misma a que hubiera lugar.
  4. Se incorpora la administración de elementos de propiedad planta y equipo por componentes, permitiendo llevar a cabo procesos de depreciación, sustitución o baja por cada uno de los componentes establecidos.
  5. Permite realizar los ajustes, bajas, cambios en la medición, cambios en estimaciones de las vidas útiles, cambios del importe recuperable, cambios en el método de depreciación o en la clasificación de elementos de propiedad, planta y equipo directamente en el proceso de adopción por primera vez de las NIIF® el cual se integra automáticamente con el proceso de transición y preparación del ESFA

Es una herramienta que nos permite organizar y controlar de manera óptima, los activos fijos e intangibles de la compañía. Nos permite controlar el estado de los activos, por ejemplo: los que están en uso, los que están en reparación con o sin depreciación, dados de baja, en tránsito, en montaje o construcción. Nos permite controlar las licencias de software, pólizas de seguros y contratos de mantenimiento que pueden estar sujetos a los activos. Esta es una herramienta conectada directamente con la contabilidad.

  • Satélite
  • Ubicaciones
  • Compra y venta de activos
  • Depreciaciones y amortizaciones automáticas
  • Centros de Costos
  • Informes
  • Consultas
  • Cambios de estados
  • Pólizas, licencias y contratos
  • Métodos de depreciación
  • Conciliación con contabilidad

Satélite

Es una herramienta que permite la administración, mantenimiento, control y planeación directa sobre los activos e intangibles, esta se puede conectar por red, o por vía archivos planos.

El satélite permite programar futuros mantenimientos, controles o actividades de control, es posible cambiar los estados de los activos, administrar los activos, realizar traslados, realizar las lecturas de unidades a depreciar y acceder a las consultas específicas del módulo.

Ubicaciones

El sistema nos permite clasificar los activos por su ubicación en la compañía, con estas podemos clasificar, ordenar, y revisar informes y consultas clasificadas por las ubicaciones.

Por ejemplo: Contabilidad, Ventas, Producción, Recursos Humanos, Administración, Sucursales.

Compra y venta de activos

Por medio de esta herramienta se puede controlar las ventas y compras de los activos, alimentando directamente el modulo de contabilidad, incluyendo los datos de la depreciación, y costos de los activos.

Depreciaciones y amortizaciones automáticas

El programa nos permite realizar los documentos de la depreciación y amortización, de manera automática, con los diferentes métodos de depreciación.

Estos documentos son parametrizables, para agrupar o discriminar las cuentas del gasto de la depreciación o la depreciación acumulada.

Centros de Costos

La herramienta nos permite asignar uno o varios centros de costos a cada una de las placas o activos, para su respectivo movimiento, cuando se trata de varios centros de costos con un solo activo, se puede discriminar el movimiento porcentualmente.

Con esto alimentamos directamente los informes y consultas del módulo de los centros de costos.

Informes

Existen informes especiales para el módulo, como: directorio de hojas de vida, resumen de los activos en una página, libro de activos, balance de prueba para activos, balance detallado para activos, libro de movimiento, y la cartilla de ubicaciones.

Estos informes permiten verificar los saldos iniciales, saldos finales, movimientos resumidos, movimientos detallados, resumen de todos los activos, y la cartilla de las hojas de vida de los activos.

Los informes son configurables, y se pueden filtrar por ubicaciones, por grupos de los activos, por documentos, por fechas, por placa o por descripción del activo.

Consultas

Las consultas de los activos nos permiten verificar la información de manera rápida, dinámica y gráficamente.

El sistema cuenta con consultas como:

  • Cartilla de ubicaciones: nos muestra los datos básicos, los valores por cada una de las ubicaciones creadas en el sistema, en donde muestra los activos por estados, con gráficas de los valores de compra, valor de depreciación y el valor de salvamento.
  • Directorio de hojas de vida: esta consulta nos muestra el detalle de cada activo, el movimiento que tiene, los valores de la depreciación, grafica con los datos de compra, salvamento y depreciación, datos del activo y centros de costos asociados.
  • Libro de activos: nos permite ver todos los valores y movimientos de cada uno de los activos, discriminado por conceptos y con gráficas de su depreciación.
  • Movimiento diario: esta consulta muestra los movimientos discriminados por fechas.
  • Movimiento por artículo: permite verificar los movimientos del módulo discriminado por cada placa o descripción del activo.
  • Movimiento por documento: nos permite acceder a la información de movimiento, filtrado por cada uno de los documentos.

Cambios de estados

Los cambios de estado, nos permiten clasificar los activos en uso, en construcción, en tránsito, en montaje, en reparación con depreciación, en reparación sin depreciación y los dados de baja.

Pólizas, licencias y contratos

En el sistema es posible controlar los valores correspondientes de los intangibles como los contratos de mantenimiento, las licencias de software, y las pólizas de seguros, que hacen parte de los activos, o se controlan por aparte.

Métodos de depreciación

La herramienta maneja los diferentes métodos de depreciación conocidos como: línea recta, suma de dígitos del año, reducción de saldos, unidades producidas, depreciación inmediata, y los No depreciables para los activos como los terrenos.

Conciliación con contabilidad

Este informe nos permite verificar los rubros contenidos en el módulo y los contenidos en la contabilidad, para revisar los movimientos y valores ingresados.