¿Qué es y para qué sirve la Factura Electrónica?

La factura electrónica reglamentada bajo el decreto 2242 de 2015, es la versión digital de lo que hoy en día conocemos como facturas de venta tradicionales en papel. Se utilizan mecanismos electrónicos de firma digital y la generación del código único de factura electrónica (CUFE), garantizan la autenticidad y aceptación de estos documentos. Como complemento a estas transacciones electrónicas se involucran las Notas débito y Notas crédito que permiten los ajustes comerciales de la factura, en casos como descuentos, variación de valores o devoluciones, entre otros.

Todo comienza con la habilitación ante la DIAN, esto se puede dar porque fue obligado mediante resolución.

O porque de manera voluntaria decidió iniciar con este nuevo modelo.

En cualquiera de los dos casos a la persona natural o jurídica, la DIAN otorga 6 meses para que el Obligado a facturar ajuste sus procesos e inicie la facturación electrónica, a partir de este tiempo la DIAN podrá exigir este documento.

Debe ingresar la página de la DIAN y realizar el proceso habilitación teniendo en cuenta que:

Paso 1
Ingrese con los datos de su cuenta
si aún no la tiene ingresa al siguiente link y active su cuenta.
Clic aquí
Paso 2
Dentro de su menú encuentra la opción de Factura electrónica
Diligencie la información y siga los pasos en las pantallas que se generan
Paso 3
Deberá actualizar el Rut en donde aparezca la nueva responsabilidad.
Paso 4
Una vez ya tiene el Rut actualizado, debe solicitar los rangos de facturación
Ingrese al siguiente enlace para obtenerlos.
Clic aquí
Paso 5
Posterior a esto, debe asociar los prefijos de la numeración autorizada al software

El facturador electrónico podrá elegir el software de un proveedor tecnológico, software propio o capturar estos documentos a través del software que dispondrá la Dirección de Impuestos Nacionales – DIAN, para las personas naturales y microempresas de bajo volumen de facturación.

La funcionalidad de la facturación electrónica es así:

Asesoría Comercial
Asesoría Comercial

Déjanos tus datos y uno de nuestros asesores te contactará en el menor tiempo posible.

Cantáctanos
Conocer más
Conocer más

Déjanos tus datos y uno de nuestros asesores de producto te contactará en el menor tiempo posible.

Cantáctanos