El módulo ayuda a controlar el proceso de compras, une la administración de los proveedores, con la información adecuada para mantener niveles óptimos de inventario o elementos de consumo en la empresa. Tiene en cuenta los productos y condiciones de compra de acuerdo al proveedor, así como los tiempos de entrega, históricos de compras, precios de compra y venta, descuentos y todas aquellas condiciones especiales que lo califican como proveedor. Para crear una orden de compra, el sistema sugiere la cantidad a comprar, teniendo en cuenta los niveles mínimos, máximos y puntos de re-orden, mercancía en tránsito (ya comprada), la mercancía comprometida (ya vendida), la mercancía dejada de vender, los tiempos de entrega del proveedor y los ciclos de venta de los productos, maneja documentos tales como: Orden de Compra, Entrada de Mercancía y Factura de Proveedor, con la correspondiente toma de información entre los mismos.

 

  1. HELISA Norma Internacional ofrece la posibilidad de reconocer como parte del costo de los productos otros elementos requeridos para su adquisición o para colocarlos en la condición y ubicación requeridas por la entidad de forma independiente según los criterios de la Norma Internacional Financiera® y los criterios de la contabilidad local.

  2. Cuando la transacción de compra de inventarios constituya efectivamente una transacción financiera, Norma Internacional Financiera ® cuenta con una herramienta que permite en la medición inicial, establecer el costo del inventario por valores diferentes en la contabilidad NIIF® y en la contabilidad de relevancia Tributaria, así como el posterior reconocimiento en la contabilidad Financiera, tales como gastos por intereses en los periodos contables requeridos hasta el momento del pago o extinción de la obligación.

  3. Helisa/NIIF® cuenta con la posibilidad, de definir descuentos comerciales por pronto pago o por volumen a cada proveedor de la entidad, y su correspondiente aplicación, así como el reconocimiento de estos, según los requerimientos de la contabilidad tanto Tributaria y Financiera.

Otras virtudes del Módulo


  • Definición de características comerciales del proveedor para efectos del cálculo de impuestos.

  • Sugerido de compras basado en las existencias, cantidades pedidas a proveedores o por entregar a clientes, así como el promedio de ventas.

  • Permite elaborar orden de compra de acuerdo al sugerido, por proveedor o por artículo.

  • Control de órdenes de compra pendientes de recibir.

  • Permite registrar los servicios y/o artículos facturados por el proveedor, aplicando esquemas de descuentos por ítems, por totales, volumen o por pronto pago.

  • Completa integración entre Contabilidad, Inventario y Cuentas por Pagar.

  • Informes resumidos para conocer compras por proveedor o usuario, en un término de días, semanas, meses, etc.

  • Informes detallados de compras por artículo, servicio o bodega.

  • Informes de análisis para relacionar artículos con proveedores, con usuarios o con bodegas.

  • Informes de compras por grupos de artículos.

  • Consulta de descuentos condicionados.