Administración de nómina, utilizando los lineamientos legales colombianos, parametrizable a las necesidades de la empresa con sus respectivas consultas e informes, actualizado continuamente a los cambios de normatividad Colombiana.
  • Gestión humana
  • Liquidación pagos y reportes
  • Manejo de cartillas

Gestión humana

  • Manejo de personal desde el proceso de entrevista hasta el proceso de selección y contratación. Consulta de selección de personal de acuerdo a diferentes criterios definidos por el usuario como son nivel académico, antigüedad en los cargos, ciudad de residencia, idiomas que hable lea o escriba, características personalizadas conclusiones de los entrevistadores entre otros.
  • Permite establecer consultas de los beneficiarios del empleado, enfermedades que padece, órganos a los que renuncia en una eventual contratación y referencias tanto familiares como laborales.
  • Personalización de características de los empleados como color de piel, marcas específicas, género, estatura, totalmente definida por los usuarios.
  • Consultas e informes de recurso humano donde el usuario puede personalizar según su necesidad consultas como: selección de personal con sus diferentes criterios, consultas de hojas de vida y características, manejo de familiares y beneficiarios, control de hijos y edades, lista de cumpleaños del mes entre otros.

Liquidación pagos y reportes

  • Selección de varios tipos de liquidación como: periódica, de vacaciones, de cesantías, definitiva, vacaciones colectivas, definitivas colectivas, autoliquidación de aportes (PILA). La información es tomada directamente desde la captura de parámetros con la posibilidad de incluir novedades en cualquiera de los empleados.
  • Manejo de inactividades remuneradas, no remuneradas, con sus diferentes tipos como licencia o permiso, licencia de maternidad, por enfermedad general, por riesgo profesional, control de autorización de permisos e inclusión del diagnóstico de la incapacidad.
  • Generación de archivo plano de consignación para pago en bancos o corporaciones.
  • Permite establecer por empleado los descuentos programados por varios conceptos, como préstamos, ahorro para fondo de empleados o convenios con cooperativas.
  • Consolidación de Primas, Cesantías, Intereses de Cesantías y Vacaciones.
  • Informes de afiliados a fondos de cesantías, pensiones, resúmenes de nómina, resumen del asiento contable, pagos, novedades, empleados inactivos, afiliados a cajas de compensación, incapacidades, llamadas de atención, vencimientos de contratos y otros.
  • Consultas de estado nominal del empleado donde el usuario podrá tener un valor unificado y total de pagos de sus empleados, incluyendo las provisiones.
  • Incluye módulo de facturación (empresas de servicios temporales), el cual permite la parametrización y diseño del formato de la factura por el usuario.
  • Generación medios magnéticos formatos 2276 y 2280
  • Control de aumentos de sueldos, retroactivos y topes máximos permitidos.
  • Diferentes tipos de consultas totalmente parametrizables con la opción de exportar a diferentes tipos de formatos como xls, txt, hmtl, xml con pre visualización e impresión directa. Consultas de recurso humano, empleados, liquidaciones, consolidados, autoliquidación, control de préstamos, historial de inactividades, novedades, definitivas entre muchas otras.
  • Todos los informes de este módulo permiten ser enviados por pantalla, en medio magnético o directamente a la impresora utilizando un manejo de propiedades de impresión.
  • Herramientas especiales que le podrán ayudar con la importación de hojas de vida, ingreso de personal, novedades, acumulados, etc.

Contabilización

  • Contabilización automática con nuestro software contable.
  • Generación del comprobante de contabilidad con la causación de nómina.
  • Generación de comprobante contable de provisiones (sobre saldos y bajo porcentajes) .
  • Generación de comprobante de egreso con el pago contable de la nóminas.
  • Generación de comprobante contable de la información facturada.

Manejo de cartillas

  • Permite la parametrización del calendario, para establecer días festivos y/o especiales teniendo un mayor control por cargos y otros conceptos.
  • Tablas de retención en la fuente con opción de modificación de acuerdo a las normas legales.
  • Manejo de cajas de compensación, bancos, fondos, centros de costos, etc.
  • Opción para incluir tipos de contratos parametrizados según la necesidad del usuario por nóminas y formatos de cartas prefijados para constancias, prórrogas, terminación de contrato, solicitud de cesantías, aceptación de renuncia, impresión de contratos, etc.
  • Parametrización por tipos de nómina dependiendo de periodicidades de pago mensual, quincenal, catorcenal, decadal, semanal o diaria, lo cual facilita el manejo de conceptos prestacionales en nóminas empresariales, para profesores, constructoras o cooperativas.
  • Definición de conceptos de nómina totalmente personalizados por el usuario, sueldo, horas extras, bonificaciones, prestaciones, fórmulas para operaciones exclusivas y/o personales que necesite el usuario y que el sistema no las posee por omisión.
  • Varios formatos de desprendibles de pago, modificables por el usuario con la posibilidad de ser enviados directamente al correo electrónico del empleado.
  • Auditoría del sistema que permite conocer por usuario las fechas y horas de acceso, navegación y uso de las diferentes opciones de los módulos.
  • Listado y control de dotaciones que se le entregan a los empleados.

Turnos

Herramienta creada para realizar una programación de turnos enlazada de manera automática con la liquidación de la nómina.

  • Manejo de cartillas de clientes y ubicaciones.
  • Creación de turnos a necesidad del usuario.
  • Patrones para programación automática.
  • Interrupción de turnos por inactividades o vacaciones.
  • Consultas o informes de programación y liquidación