POS (Point of Sale – Punto de venta) Helisa POS es un sistema de administración de ventas diseñado para facilitar la gestión comercial y el control de inventario adaptable a la mayoría de negocios. De fácil parametrización y configuración. Permite definir grupos de artículos, servicios, manejo de impuestos, manejo de clientes, formatos de impresión ajustables de acuerdo a su necesidad. El sistema permite elaborar factura de venta (mostrador y distribuidor), devolución de facturas, cotizaciones, control de entregas, arqueo de caja e impresión del informe fiscal de ventas requerido por la DIAN.

  • Ventas
  • Productos
  • Clientes
  • Exportación de archivos contables
  • Manejo de impuestos
  • Caja

Ventas

Análisis del movimiento de ventas a través de la generación de consultas e informes:

  • Consultas.
  • Detalle de movimiento. Resumen de movimiento. Estadísticas por concepto. Incremento y rentabilidad. Total de ventas. Control de cheques y resumen de negocio.
  • Informes.
  • Arqueo de caja. Consecutivo de factura. Fiscal de ventas diario. Fiscal de ventas por fecha. Retiros parciales de caja. Estado de resultados.

Productos

Administración de inventario:

  • Directorio de clasificaciones, se hace a través de la conformación de grupos. Estos grupos se estructuran en niveles y se asocian aquellos artículos con características afines, impuestos y cuentas contables. Es posible definir niveles y subniveles.
  • Directorio de tipos de unidad, unidades de peso, volumen, longitud, densidad, viscosidad y unidad.
  • Directorio de productos, asignación a un clasificación (grupo), asociación a tipos de unidad, referencia, código de barras, producto facturable, para ser filtrados al momento de hacer una factura, producto pesable (uso de básculas), características, definición de precios de venta, IVA, impuesto al consumo, descuentos por cantidad, topes de inventario, imagen, cuentas contables para IVA e Impuesto al consumo.
  • Definición de servicios para facturación.
  • Definición de Kits.
  • Definición de promociones.
  • Captura de documentos de inventario: entradas, salidas, ajuste por inventario físico y ajuste al costo.
  • Consultas de inventario: general de inventario, movimiento y stock.
  • Impresión de etiquetas de códigos de barras.
  • Impresión de tiquetes de productos.
  • Opciones para la actualización de precios de productos y servicios.
  • Reimpresión de documentos de inventario.

Clientes

  • Directorio de clientes, información general, código de barras, condiciones comerciales, impuestos, foto.
  • Manejo de cartera, con opción de manejo de intereses.
  • Manejo de plazos y cuotas (fijas o variables) al momento de realizar el crédito.
  • Recaudo: pago o abono a la deuda de un cliente en efectivo, tarjeta débito, tarjeta crédito, cheques y bonos.
  • Importación y exportación de directorio de clientes.

Exportación de archivos contables

  • Exportación de asiento contable de inventario: archivo para contabilización del movimiento de inventario en un rango de fechas seleccionado.
  • Exportación asiento contable de ventas: archivo para contabilización del movimiento de ventas en un rango de fechas seleccionado.
  • Exportación asiento contable pago de clientes: archivo para contabilización de los recaudos o pagos de los clientes en un rango de fechas seleccionado.

Manejo de impuestos

Para la captura de la factura el sistema permite calcular los siguientes impuestos: IVA. Impuesto al consumo. Retención de IVA. Retención de ICA y retención en la fuente según se requiera.

Caja

  • Manejo de turnos, hora inicial, hora final.
  • Programación de turnos: por caja se pueden asociar diferentes turnos y cajeros.
  • Configuración de la pantalla de captura: por cada cajero se puede definir la forma de presentación de pantalla de captura, columnas a mostrar y ancho de las mismas.
  • Creación de clientes.
  • Se pueden elaborar documentos de factura tipo mostrador (tirilla), factura tipo distribuidor, cotización y control de entregas.
  • Administración de facturas en espera.
  • Pago de facturas a través de efectivo, tarjeta débito, tarjeta crédito, cheques, bonos o de financiación mediante crédito personal.
  • Recaudo de cartera, parcial o total.
  • Devolución de facturas de manera parcial o total.
  • Devolución artículos.
  • Retiro parcial de dinero.
  • Ingreso de efectivo a la caja.
  • Calculadora.
  • Manejo de vendedores.
  • Control al momento de cambiar cantidades o valores en la factura.
  • Búsqueda de registros al momento de facturar.
  • Orden de captura por Nombre del producto, Referencia o Código de barras.
  • Reimpresión de documentos: facturas y devoluciones.
  • Cierre de caja y arqueo.
  • Impresión del informe fiscal de ventas.
  • Permite el uso de dispositivos como pistola de código de barras, báscula, cajón monedero, impresión de escritorio y/o tipo pos y pole display.