Funcionarios activos

Funcionarios activos

Administración de nómina.

  • Actos administrativos.
  • Planta de cargos y escala salarial.
  • Nombramientos, actas de posesión e incorporación.
  • Hoja de vida personal y laboral
  • Información presupuestal y contable.
  • Histórico de pagos y descuentos.

Novedades

  • Ingresos.
  • Pagos.
  • Incremento salarial.
  • Descuentos.
  • Fondos de salud y pensión.
  • Ausencia laboral.
  • Situaciones administrativas.
    • Comisiones
    • Encargos
    • Licencias.
    • Vacaciones
    • Suspensiones
  • Retiros.

Liquidación de nómina y prestaciones

  • Pagos.
  • Descuentos.
  • Primas.
  • Vacaciones.
  • Seguridad social.
  • Retención en la fuente, método 1 y 2
  • Cesantías e intereses.
  • Liquidación definitiva a retirados.
  • Planilla única
  • Cesantías.
  • Fondos departamentales.

Talento humano

  • Capacitaciones.
  • Eventos.
  • Permisos y compensatorios
  • Pasantías y OPS.
  • Carrera administrativa.
  • Evaluación del desempeño.
  • Bienestar social y capacitación.
  • Salud ocupacional
    • Ficha de ingreso.
    • Psicosocial.

Informes de novedades

  • Devengos y descuentos por periodo.
  • Presupuestales
    • Viáticos
    • Horas extras
    • Vacaciones
  • Funcionarios
    • Ingreso
    • Retiros
    • Cambios de dependencia
    • Formas de pago
    • Dirección, correo.
  • Seguridad social
    • EPS
    • AFP
    • Cesantías
  • Escala salarial.

Informes de nómina

  • Resúmenes de conceptos.
  • Detallados de consignaciones y parafiscales.
  • Provisión mensual y cesantías para el FNA.
  • Acreedores.
    • Pagos globales.
    • Pagos detallados.
    • Conceptos individuales.
  • Desprendibles
    • General
    • Por dependencias
    • Por funcionario.
  • Seguridad Social.
    • Salud (por centros de costo)
    • Pensión (por centro de costo)
    • Riesgos profesionales.
  • Depósitos judiciales (general y por sucursales).
  • Retención en la fuente.
  • Cálculo de porcentaje.
  • Funcionarios con porcentaje y deducibles
  • Cesantías
    • Anuales para fondos privados.
    • Anuales para el FNA.
    • Constancia de pagos de cesantías.
    • Retroactividad.

Pensionados

Solicitud de reconocimiento

  • Registro de las solicitudes de pensión y la aprobación o rechazo correspondiente de acuerdo al acto administrativo que la soporta.
  • Liquida de acuerdo a Leyes y/o convenciones de los diferentes entes empleadores.
  • Liquidaciones de invalidez, sobrevivientes y sustituciones.
  • Registro de tiempos de servicio y suspensiones para la respectiva liquidación.
  • Conceptos base.
  • Administración de cuotas partes.
  • Cargue y consulta de documentos anexos.
  • Formato con el resumen de la Solicitud.
  • Auditoría a Liquidaciones vs Valor Presente.

Solicitud de reajuste

  • Cálculo del reajuste a mesadas de acuerdo al acto administrativo que la soporta.
  • Cálculos de mesadas antiguas y llevarlas a valor presente.

Solicitud de reliquidación

  • Basado en una mesada ya liquidada se incluyen tiempos de servicio y factores salariales debidamente soportados.

Expediente del pensionado

  • Información básica del expediente del pensionado, posterior al proceso de solicitud del derecho de pensión hasta su otorgamiento.
  • Manejo de múltiples derechos de pensión en cabeza de una misma persona, cuando se presentan sustituciones a favor de titulares que pueden ser representantes legales o tutores, cuando existen menores de edad como sustitutos o sobrevivientes.
  • Información sobre las semanas que generaron el derecho y situaciones de mesadas compartidas con el seguro social.
  • Pago de aportes por pensión para casos especiales de pensionados, descontando el valor a su cargo o al patrón según lo establecido por la ley. También permite el descuento de aportes por salud.
  • Cargue y consulta de documentos anexos

Novedades

  • Cargue de novedades masivas a partir de información en Excel.
  • Manejo de descuentos de valores de monto fijo, saldos y porcentaje.
  • Traslado de EPS, fondo de pensiones y cesantías.
  • Información presupuestal para los conceptos que lo requieran.
  • Generar preliquidación de prestaciones sociales y factores sociales causados al momento del retiro del funcionario.
  • Auditoria básica sobre usuario, fecha y hora de registro de las novedades.
  • Registrar novedades manuales relacionadas con devengos, que por situaciones especiales no se procesaron en el respectivo período de nómina.
  • Libranza en dos instancias; iniciando su registro en el grupo de tesorería y posterior aprobación en el grupo de nómina.
  • Cambio de cuenta bancaria, forma de envío del desprendible, información de tutores para pensionados, cambio de dependencia, entre otros.
  • Desactivar descuentos permanentes en el período de nómina.

Depósitos judiciales

  • Registrar la información básica de las solicitudes de embargos expedidas por las entidades competentes.
  • Control de los embargos aplicados o pendientes de acuerdo a la capacidad de pago del funcionario o pensionado.
  • Pagos extras contra la primas, de acuerdo al requerimiento y manejo de los portes giros que cobra el banco agrario.
  • Registro de la información básica de los juzgados requerida para el manejo de los depósitos judiciales.
  • Embargos especiales que no se cancelan a través de depósitos judiciales.
  • Consultar el histórico de los descuentos realizados por cada embargo aplicado.
  • Por parametrización, es viable manejar descuentos por concepto de embargo que afecte un porcentaje del ingreso del pensionado.
  • Reportes de embargos a ser cancelados por depósitos judiciales y su respectivo archivo plano.

Liquidación de nómina

  • Liquidación de la nómina, aplicando las novedades registradas para el período, descuentos por concepto de seguridad social, embargos, préstamos y cuotas de afiliaciones.
  • Parametrización de los conceptos que se manejan para facilitar la administración y operación de la nómina. Se manejan criterios de rangos de valores, bases, porcentajes, entre otros.
  • Generación de archivos planos requeridos para dispersión de salarios, pagos a terceros, depósitos judiciales, aportes de seguridad social y parafiscales (planilla única).
  • Pagos especiales realizados a los pensionados fuera de la nómina mensual, utilizando la figura de nómina adicional.
  • Parametrización y liquidación de los descuentos de seguridad social.
  • Registro individual de derechos pensionales, permitiendo que una persona reciba más de una mesada cuando se tienen derechos por titularidad y sustitución. Los aportes de seguridad social, pagos y demás conceptos asociados a la nómina se manejan de forma independiente.
  • Permite asociar a cada derecho de pensión un beneficiario o tutor que solo opera para el pago de la mesada.
  • Pago de retroactivos de mesadas cuando se presenta una reliquidación, o reconocimiento de una nueva pensión por situaciones administrativas. Estos valores no se generan automáticamente, pero permite su pago a través de nómina.
  • Tabla de clasificación de los días para su aplicación en los diferentes procesos de nómina que lo requieran.
  • Diferentes formas de pago para los pensionados y acreedores. En las consignaciones se administra el tipo de cuenta, banco, número, entre otros.
  • Registra información de los acreedores o terceros requerida para adelantar la cancelación de descuentos y envío de información.
  • Reprocesamiento de la nómina de manera rápida y sencilla, por lo tanto cualquier cambio o modificación siempre se realiza con novedades y no permite la modificación manual de la prenómina.
  • Líquida valor del porte giro para los pensionados de acuerdo a la parametrización establecida para este descuento y clasificación del pensionado a esta forma de pago.
  • Dependiendo de la naturaleza del devengo o del descuento, almacena el valor tomado como base para su cálculo. Para el caso de primas, Talentos ofrece una opción de consulta que contiene información de los diferentes conceptos con su respectivo valor, tomados como base para su liquidación.
  • Formularios con información detallada de la prenómina que incluye la información de devengados, descuentos, bases aplicadas, saldos, totales, neto a pagar, aportes patronales de seguridad social y parafiscales e información de otros factores determinantes para su cálculo, que facilita el proceso de revisión y consulta.
  • Mantiene histórico de las nóminas procesadas y utiliza formularios similares al de la prenómina.
  • Dispone de los reportes generales requeridos por la institución para adelantar los diferentes trámites establecidos para el pago de la nómina, igualmente de los respectivos archivos planos.
  • Histórico de los incrementos de las mesadas pensionales.
  • Hace el incremento automático para pensionados teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Una mesada no pueda ser menor al salario mínimo legal vigente y la sustitución de una mesada por más de un beneficiario y derechos compartidos con el seguro social.
  • Permite a partir de la información histórica, la reproducción de la mayoría de listados e igualmente permite su exportación a diferentes herramientas como Excel, pdf,entre otras.

Retención en la fuente

  • Calcula el valor a descontar por concepto de retención en la fuente.
  • Parametrización de los conceptos y rangos establecidos por la DIAN, para los cálculos de los porcentajes que se aplican en la liquidación de este descuento.
  • Registra, clasifica y controla los factores deducibles establecidos por la ley para esta retención.
  • Permite realizar un precálculo de los porcentajes a aplicar, para verificación y posterior aprobación.
  • Genera reporte de pensionados con deducibles vigentes y con porcentaje de retención en la fuente.

Resumen

  • Solicitudes.
  • Diferencias de liquidaciones antiguas vs valor presente.
  • Cartera de cuotas partes.
  • Desprendibles de pago.
  • Resúmenes.
  • Certificados.
  • Liquidaciones.
  • Seguridad social.
  • De pensionados.
  • Ingresos.
  • Acreedores.

administración de usuarios y perfiles

  • Creación y modificación de perfiles.
  • Creación y modificación de usuarios y niveles de acceso.
  • Asignación de opciones por usuario.