Propiedad Horizontal
Administra Conjuntos Residenciales, condominios y Edificios. Integra Contabilidad, Presupuesto, Bancos, Proveedores, Servicios Públicos, Centros de Costo y Contratos entre otros. Genera una estructura personalizada de la distribución física de los inmuebles donde el usuario podrá disponer de una serie de opciones que facilita su administración y manejo personalizado. Monitorea cada inmueble mediante consultas y su módulo configurable para la elaboración de presupuestos.
Características
- Definición de la estructura física del conjunto, edificio, condominio, agrupación, etc.
- Generación de características de los inmuebles aportadas por el usuario.
- Definición de las modalidades de pago.
- Implementación ágil de la cartilla de inmuebles.
- Registro de las personas involucradas con el inmueble en calidad de copropietarios, arrendatarios, responsables, entre otras.
- Creación y asignación de conceptos de cobro fijo o variable por inmueble o conjunto de inmuebles.
- Definición de descuentos aplicados.
- Control de Anticipos Puntuales, Globales y Diferidos, los cuales se cruzan automáticamente al generar la Cuenta de Cobro.
- Maneja Condonación y Exención de Intereses.
- Genera de Sanciones Extemporáneas.
- Retroactivos posteriores a las asambleas para aumento de Cuotas de Administración o cualquier otro concepto.
- Generación de cobros por consumo de conceptos de tipo servicio público como gas domiciliario, acueducto y alcantarillado, etc.
- Generación automática y envío por correo electrónico de cuentas de cobro.
- Captura de recaudos por concepto, en donde se diferencia el valor a cobrar por capital y por intereses de mora causados.
- Permite importar mediante archivo plano pagos de forma automática.
- Control de aspectos adicionales al conjunto residencial, condominio, centro comercial, etc., tal como el ingreso de visitantes, registro de vehículos y mascotas, entre otros.
Presupuesto
- Definición de periodos presupuestales anuales con fechas definidas por el usuario.
- Creación de rubros presupuestales sin codificación donde la estructura es creada mediante asignación dinámica según el orden de creación.
- Facilidad de creación de rubros al ser recuperados de otros períodos de la empresa, de periodos de otras empresas o al copiar las cuentas contables como rubros de presupuesto.
- Posibilidad de distribuir el valor mensual a presupuestar en un rubro mediante un porcentaje o valor dependiente del valor anual del mismo.
- Facilidad de asociar un rubro con cuentas contables y/o centros de costo.
- Manejo de porcentajes de aspersión para los valores de las cuentas contables utilizadas por diferentes rubros presupuestales.
- Captura de valores presupuestales por rubro de nivel inferior o a nivel de rubro superior.
- Análisis de presupuesto numérico o gráfico de los rubros presupuestales.
