Helisa Norma Internacional

4.1.0.2 - 14/11/2018

 

ADVERTENCIA

Esta versión solo puede ser descargada y actualizada con autorización y acompañamiento de Proasistemas S.A., por lo tanto, contáctenos y agendemos una cita.

Hay cambios muy importantes como:

  1. Adecuación del producto para facturar electrónicamente con nuestro operador tecnológico ATEB COLOMBIA.
  2. Conciliación fiscal, de acuerdo a la Resolución 00073 del 29 de diciembre de 2017.
  3. Opción “Complemento” para uso de datos de HELISA a través de excel.
  4. LA MAS IMPORTANTE y de más cuidado es el cambio de la base de datos Firebird 2.5 por FIREBIRD 3.0.

La actualización de la versión como tal no tiene costo, lo que se cobraría de necesitarse es el tiempo de asesoría en su actualización.

Si ya cuenta con cualquier versión en Firebird 3.0 (3.4.50.20 a 3.4.52.51), puede actualizar sin acudir a nuestro acompañamiento.

NOTA: Tenga en cuenta que el proceso de actualización puede tomar mas tiempo de lo habitual, por favor tome las precauciones necesarias.

Descargar Ayudas NIIF®

Se ha realizado mejoras y cambios en los Módulos Administrador, Inventarios, Gestión de ventas, Importaciones, Gestión de compras, Facturación Electrónica, Activos Fijos.

Lo Nuevo

General

Se activa la opción de permisos a los usuarios de Helisa para:

  1. Asignación de contraseña la primera vez que ingrese al programa
  2. Bloqueo de clave después de varios intentos fallidos
  3. Suspensión del usuario por inactividad de la cuenta
  4. Se pueden manejar de 4 a 15 Caracteres
  5. Manejo de Letras, números y caracteres especiales
  6. Vencimiento de contraseña y posterior cambio
  7. Consulta con Historial de Usuarios

Contabilidad

  1. Se optimiza el informe Balance de prueba para que mejore la velocidad en la generación de la consulta
  2. Se optimiza el cálculo de los valores en el Balance de prueba para que filtre de forma adecuada cuando se cambia de mes.
  3. Se optimiza el informe de cuentas y terceros para que genere correctamente el informe al seleccionar un tercero en específico
  4. Se optimiza captura de recibos de caja
  5. Se optimiza el informe de bancos para que muestre correctamente la cuenta bancaria.
  6. Se optimiza la captura de cheques posfechados, ahora permite la búsqueda por cheque, por valor o por tercero
  7. Se optimiza el informe Balance de prueba para que tome correctamente la fecha inicio y final del informe
  8. Se optimiza el cálculo de los documentos para que independiente de acuerdo a la fecha del informe le muestre el rango de días en el que se encuentra.

Gestión de Compras

  1. Se optimiza la consulta detalle de Factura de compra, Entradas de Mercancía y Órdenes de Compra, para que muestre el centro de costo de los registros.
  2. Se adiciona columna de Fecha de Entrega, en la consulta Detalle de órdenes de compra.
  3. Se adiciona mensaje de advertencia en la consulta detalle de compras cuando los registros excedan la capacidad de memoria del equipo.
  4. Se optimiza la consulta detalle de órdenes de compra, entradas de mercancía, Facturas de Compra, para que guarde los cambios en la consulta cuando se desmarquen columnas.
  5. Se optimiza la validación para que cuando exista un documento de ajuste al costo no permita realizar las devoluciones de compras en una fecha anterior a la registrada
  6. Se optimiza la opción al traer pedidos, remisiones, cotizaciones a factura de venta.

Gestión de Ventas

  1. Se mejora el consecutivo de facturación para que valide letras y números
  2. Se optimiza el cálculo de los impuestos en facturación cuando el vendedor es Gran Contribuyente
  3. Se adiciona columna Fecha de Entrega en la consulta detalle de pedidos
  4. Se adiciona mensaje de advertencia en la consulta Detalle de Ventas cuando los registros excedan la capacidad de memoria del equipo
  5. Se optimiza la consulta detalle de Pedidos, Cotizaciones, Remisiones, Facturación, para que guarde los cambios en la consulta cuando se desmarquen columnas.
  6. Se optimiza tabla de comisiones para que se puedan eliminar o modificar comisiones.
  7. Se optimiza la Devolución de Facturas de venta para que tome correctamente los impuestos.
  8. Se adiciona en los parámetros de Gestión de ventas, la opción Información de puestos de Facturación de acuerdo a Resolución 055 de 2016 Artículo 14y 15, Lit. i). Núm 2. y Lit. e). Núm. 2, para que en el informe Fiscal de Ventas Diario muestre, Establecimiento, Dirección y serial de los equipos.
  9. Se mejora la cronología de las cantidades disponibles en los artículos, para que no permita facturar con fechas anteriores si existe movimiento posterior.
  10. Se optimiza el cálculo del costo Niif cuando se factura artículos PEPS
  11. Se optimiza la cronología de los artículos PEPS cuando de Factura en forma simultánea
  12. Se optimiza la modificación de pedidos cuando viene de una cotización.

Activos Fijos

  1. Se optimiza el cálculo de la amortización de Intangibles para que lleve correctamente los valores contables.

Facturación Electrónica

  1. Se adiciona Log para que se pueda verificar envió de documentos en modo prueba.
  2. Se adiciona URL de forma automática, cuando se selecciónela opción en Modo Prueba, o en Modo Oficial
  3. Se optimiza el guardado de las Facturas en PDF, para que guarde en la carpeta destinada para tal fin.
  4. En la opción de parámetros de Facturación Electrónica, Se optimizan los documentos Notas crédito y débito para que no se puedan modificar.
  5. Al finalizar la factura Electrónica, se optimiza para que se muestre el asiento contable
  6. Se optimiza la opción de guardado de los XML y PDF para copiar ruta de forma manual

Importaciones

  1. Se optimiza el documento de entrada de mercancía de importaciones para que contabilice correctamente los artículos con decimales.
  2. Se optimiza la consulta de Resumen de Importaciones para que tome correctamente los costos registrados tanto en contabilidad como inventarios
  3. Se optimiza el recalculo de los costos al hacer Entrada de Importaciones
  4. Se optimiza la opción de “Descartar unidades”, para que permita descartar órdenes de compra con hasta 6 decimales.

Inventarios

  1. Se optimiza informe Estado Detalle para que filtre correctamente la bodega
  2. En el proceso de transición a Niif cuando se reconocen los artículos PEPS Tributario a PEPS Niif, se optimizan los saldos de las entradas a las que la información
  3. Se mejora el cálculo de decimales, cuando se realiza un ensamble con artículos que correspondan a Lotes y seriales
  4. En la captura de artículos con conversión automática, se optimiza el cálculo de las cantidades de acuerdo a la parametrización de la tabla “Conversión de unidades”,
  5. Se optimiza el proceso de importación de documentos tipo “Traslado entre Bodegas” para artículos con método de valuación PEPS.
  6. En los artículos tipo Kit, se optimiza el cálculo los insumos cuando se manejen decimales
  7. Se optimiza el ingreso de saldos iniciales para artículos con método de valuación PEPS
  8. Se optimiza el documento tipo “Devolución de Ensamble” para que lleve correctamente los costos a contabilidad
  9. En el registro de documentos de las opciones: Kits, Ensambles, Importación de documentos, y documentos de Inventarios, se adiciona mensaje de advertencia cuando se registren documentos tres meses atrás : “De acuerdo con el Artículo 654 del E.T. Literal f)., se considera irregularidad un atraso mayor a 4 meses en la contabilidad, por lo tanto sólo se permitirá realizar asientos, anular documentos y hacer ajustes hasta un máximo de tres meses atrás contados desde el último periodo habilitado del software”
  10. Se optimiza la cronología para artículos con método de valuación PEPS, para que no permitan registrar documentos con fechas anteriores al último documento registrado.
  11. Se optimiza el cierre de periodo de un año a otro, para que muestre correctamente los saldos de inventario.
  12. En importación de documentos se optimiza la cronología para artículos con método de valuación PEPS para que valide si existen movimientos posteriores
  13. Se optimiza el documento “Ajuste al costo” método “Automático”, para que valide cuando existan movimientos posteriores a la fecha en que se está asentando, para que no permita el registro de los mismos en caso de encontrar movimiento.
  14. Se optimiza el documento “Ajuste al costo” para que permita registrar decimales.
  15. Se optimiza el documento “Ajuste al costo” método “por Grupo” para que permita registrar valores en cero(0)
  16. Se ajusta el documento de “Ajuste al costo” método “Automático”, para que se pueda seleccionar el negocio
  17. Se optimiza la reafectación para el primer año de creación de la empresa, cuando existe movimiento de inventarios
  18. En la creación de artículos se deja de forma automática la opción de “Reconocido en” “Contabilidad y Tributaria”,
  19. Se optimiza la exportación a Excel de la “Consulta General de Inventarios”, para que muestre correctamente los valores,
  20. Se optimiza la devolución de “Salidas de Mercancía” para que permita seleccionar el documento de forma puntual.
  21. Se optimiza el documento de “Ajuste a Inventarios Físico”, `para que registre los valores correctamente tanto en inventarios como en contabilidad