Helisa Norma Internacional

4.0.0.24 - 30/07/2018

 

ADVERTENCIA

Esta versión solo puede ser descargada y actualizada con autorización y acompañamiento de Proasistemas S.A., por lo tanto, contáctenos y agendemos una cita.

Hay cambios muy importantes como:

  1. Adecuación del producto para facturar electrónicamente con nuestro operador tecnológico ATEB COLOMBIA.
  2. Conciliación fiscal, de acuerdo a la Resolución 00073 del 29 de diciembre de 2017.
  3. Opción “Complemento” para uso de datos de HELISA a través de excel.
  4. LA MAS IMPORTANTE y de más cuidado es el cambio de la base de datos Firebird 2.5 por FIREBIRD 3.0.

La actualización de la versión como tal no tiene costo, lo que se cobraría de necesitarse es el tiempo de asesoría en su actualización.

Si ya cuenta con cualquier versión en Firebird 3.0 (3.4.50.20 a 3.4.52.51), puede actualizar sin acudir a nuestro acompañamiento.

NOTA: Tenga en cuenta que el proceso de actualización puede tomar mas tiempo de lo habitual, por favor tome las precauciones necesarias.

Descargar Ayudas NIIF®

Se ha realizado mejoras y cambios en los Módulos Administrador, Inventarios, Gestión de ventas, Importaciones, Gestión de compras, Facturación Electrónica, Activos Fijos.

Se actualiza la interfaz donde se da prioridad a la información NIIF, de acuerdo a la Ley 2650 de 1993.

Se encontrará con una imagen más amigable y acorde a las nuevas tecnologías de la información.

Lo Nuevo

  • Las Consultas en los diferentes Módulos, muestran una nueva imagen en color amarillo y verde
  • Se elimina la opción de modificación de documentos para los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas, dado que esta versión cuenta con la opción para Facturar Electrónicamente.
  • Se crea la nueva opción llamada Helisa Complemento, donde podrá acceder a la información de Helisa a través de Excel, para instalar esta opción el programa Excel debe estar cerrado.
  • Se quita el filtro por Módulo para asentar documentos

Contabilidad Decreto 2649/2650 de 1993

  • Se destaca la información NIIF, Ahora el nombre que va a identificar esta opción es Contable, la información Local ahora se va a mostrar como información Tributaria.
  • Contabilidad, aquí va a encontrar :
  • Cartilla de Codificación contable
  • Estados Financieros
  • Elaboración de Informes
  • Libros de Cámara de Comercio
  • Consolidación de Estados Financieros
  • Conciliación Fiscal
  • Transición contable allí va a visualizar:
  • Saldos por terceros en Transición
  • Saldos de Centros por Transición
  • La información tributaria se seguirá administrando a través de la opción Vigencia decreto 2649 de 1993,                                donde va a encontrar :
  • Cartilla de cuentas,
  • Informes Principales,
  • Informes de terceros,
  • Centros de costo,
  • Negocios
  • Otras Monedas
  1. Se optimizó la velocidad del informe de Balance de Prueba, ahora en una Consulta que le permitirá hacer filtros, por terceros, centros, cuentas, así como cambiar de meses sin salir de esta, de igual forma le permitirá imprimir con clic derecho vista preliminar la información solicitada.
  2. Se optimiza la velocidad de la generación de certificados de retención en la fuente.
  3. Se optimiza la velocidad en el Consolidado de Información tributaria.
  4. Se optimiza la velocidad de impresión de los diferentes módulos.
  5. Se agrega en los Estados Financieros la opción de presentar los estados como Intermedios o Fin de Ejercicio
  • Tesorería lo concerniente a:
  • Bancos,
  • Pagos Masivos a Proveedores,
  1. En pagos masivos a Proveedores en el formato del archivo plano ahora va a poder seleccionar la fecha a 6 dígitos, (dd/mm/aa) y en las diferentes opciones posibles.
  2. Se estructura el archivo de Bancos para el formato CityBank.

Cuentas Por Cobrar / Cuentas por Pagar

  1. En la hoja de vida de Clientes y Proveedores permite activar la opción de retención en la fuente para Personas Naturales, de acuerdo a las responsabilidades del RUT Código 07, (A todas las personas jurídicas, personas naturales y sucesiones ilíquidas que en algún momento deban actuar como agentes de retención a título del impuesto de renta de acuerdo con las normas contenidas en los art.365 a 416 del ET)

Centros de Costo / Terceros / Negocios

  • Administración de Terceros
  • Cartilla de Nits y/o Cédulas
  • Consultas
  • Informes de Terceros
Centros de costo
  • Cartilla de Centros
  • Consultas de Libros
  • Informes de Centros de Costo
Negocios
  • Cartilla de Negocios
  • Consultas
  • Notas y cierre de negocios
  • Traslado de Movimiento
Información Tributaria

En esta opción se agrupa todo lo concerniente a impuestos

  • Consulta e informe de bases
  • Certificados
  • Declaración de Impuestos
  • Impuesto de Renta
  • Impuesto Diferido(Preparación y Cálculo) , Recuperación
  • Libro Tributario
  • Conciliación Fiscal
Gestión de Compras
  1. Se optimiza la velocidad en consulta detalle de Facturas de Compra, Entradas de Mercancía, órdenes de compra y se cambia la imagen de esta.
  2. Se elimina la opción de modificación y anulación de documentos, la modificación de documentos solo es posible para el documento de Orden de compras.
Gestión de Ventas
  1. Se optimiza la velocidad en consulta detalle de Facturación, Remisiones, Pedidos, cotizaciones.
  2. Se elimina la opción de modificación y anulación de documentos, la modificación de documentos solo es posible para el documento Cotización.
  3. Se crea la opción de Diferencia en Cambio, para la Facturación en otras monedas, y su cálculo a través de Recibos de Caja y Comprobantes de Egreso
  4. Se optimiza la numeración de facturas de ventas cuando tiene prefijos
Activos Fijos
  1. Con esta versión se puede llevar a cabo la aplicación del modelo de revaluación en la medición posterior de acuerdo con las modificaciones implementadas por el IASB a las NIIF para Pymes, modificaciones adoptadas en nuestro país mediante las modificaciones al anexo 2 del Decreto 2496 de 2015"
  2. Se crea la opción para la impresión de Códigos de Barras, de acuerdo a la placa del activo.
  3. Se adiciona desmejora de intangibles.
  4. Se optimiza la depreciación de activos para que al borrar documento, permita actualizar información del activo.
  5. Se optimiza informe activos en una Página
  6. Se optimiza velocidad en informe de Conciliación de Activos
  7. Se optimiza la consulta de Libro de Activos para información Contable, para que muestre correctamente el estado del activo a la fecha de solicitud, y no a la de la hoja de vida
  8. Se agrega el campo “Propiedad” en la hoja de vida de los activos, para seleccionar si el activo es propio o en Leasing.
  9. Se mejora la velocidad y se optimiza el funcionamiento del informe de Activos en Ubicaciones
  10. Se optimiza la exportación de hojas de vida.
  11. Se mejora presentación el informe de conciliación
Facturación Electrónica
  1. En los parámetros de Facturación Electrónica se agrega pestaña de Datos Adicionales, para poder enviar en el XML información tal como característica, preguntas del documento, Documento fuente, Negocios, Tasa de Cambio, Campos libres, entre otros.
  2. Mejora en la consulta de Documentos Electrónicos, para ver el vendedor y filtrar únicamente el periodo seleccionado, además ver el acuse de recibo de los documentos.
Importaciones
  1. En entrada Parcial de Mercancía y en el Documento de Cierre de Importaciones, se agrega la opción de ingresar lotes y seriales, a cualquier bodega.
  2. Se optimiza el cálculo de los costos en el cierre de importaciones para Niif
Inventarios
  1. Se optimiza el Método de valuación PEPS, para que recalcule correctamente los costos en Entradas, Salidas, y traslados de mercancía.
  2. Se optimiza la velocidad en el informe Estado Detallado de inventarios.
  3. Se optimiza la velocidad en Listas de precios, Imprimir Listas de Precios
  4. Se crea una nueva opción para la conversión de unidades equivalentes, al momento del ingreso de la mercancía.
  5. Se optimiza la velocidad en el ingreso a la definición de Fórmulas y la explosión de Materiales

Exportar/Importar/Parámetros / Utilitarios

 

Parámetros Particulares

Está opción se reordena de acuerdo a la Normatividad Niif, allí encontrará las opciones así:

  • Contabilidad (Parámetros de Información contable)
  • Vigencia Decreto 2649 de 1993 (Parámetros de Información Tributaria)
  • Terceros
  • Impuestos
  • Centros de Costo
  • Cuentas por Cobrar
  • Cuentas por Pagar
  • Análisis Financiero
  • Bancos
  • Activos Propiedad Planta y Equipo
  • Activos Intangibles y Diferidos
  • Presupuesto
  • Inventarios
  • Importaciones
  • Gestión de Ventas
  • Gestión de Compras
  1. En los parámetros de anticipos, ahora puede seleccionar la cuenta mayor si se tienen creadas varias cuentas para este fin.
  2. Permite la modificación de documentos contables