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title: Generar Copia Global
description: "Este proceso se realiza para guardar la información de las bases de datos de cada empresa y la base de datos global del programa. ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-29-a-las-10.37.53 a.-m.png) Al ejecutar el proceso: - El programa genera un archivo con la información respaldada, por…"
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updated: "2024-08-29"
category: "Módulos / Parámetros - Herramientas / Herramientas"
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# Generar Copia Global

Este proceso se realiza para guardar la información de las bases de datos de cada empresa y la base de datos global del programa.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-29-a-las-10.37.53 a.-m.png)

Al ejecutar el proceso:

- El programa genera un archivo con la información respaldada, por lo cual, se sugiere abrir una carpeta en el equipo para guardar el archivo que genera el proceso, a esta carpeta el usuario le asigna un nombre con el cual pueda identificar la fecha en que ejecutó la elaboración de la copia.
- Se recomienda ingresar al programa, en una sola sesión y en un solo equipo para iniciar el proceso de ejecutar la copia de seguridad.
- Mientras se realiza la copia de seguridad, se advierte no interrumpir el proceso, ni abrir el programa en otro equipo o en otra sesión.
- Estar ubicados en el último periodo abierto en el programa.
- Ingresar a la opción de **Copias de Seguridad > Generar Copia Global.**
- Al ejecutar la opción indicada, se visualiza una ventana denominada **Lista de Empresas**y se visualizan tres columnas:
  - Seleccionar.
  - Nombre de la Empresa.
  - Código Empresa.

- Columna **Seleccionar****.**Se marca toda la lista pulsando doble clic en cada campo o pulsando la barra espaciadora del teclado.
  - Es necesario asignar el check en todas las líneas para que la copia se realice de forma completa, ello implica que es obligatorio marcar:
    - La primera línea, **Información General de la Empresa (HELISABD.HPH)**y
    - Las siguientes líneas que reportan los nombres de las empresas, cuyas bases de datos son las particulares de cada empresa.

- Columna **Nombre de la Empresa****.**Lista los nombres de todas las empresas creadas en el programa.
- Columna **Código Empresa*.***Lista el código asignado a cada empresa en el momento de su creación. Estos códigos son irrepetibles, es decir no pueden existir dos empresas con el mismo código.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-29-a-las-10.41.44 a.-m.png)

Realizado el proceso indicado se pusa clic en **Copiar.  **En este paso el programa despliega la ventana para seleccionar la ruta de ubicación en donde se guarda la copia de seguridad.  Ubicada la carpeta se pulsa clic en *Aceptar.*Allí queda el archivo que el programa genera al realizar la copia.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-29-a-las-10.42.02 a.-m.png)

En la ejecución del proceso de copia el programa genera el mensaje ***Generando Copia… espere un momento.***Seguido genera mensaje informando ***Copia de seguridad efectuada exitosamente,***se pulsa clic **Aceptar** para confirmar y finalizar el proceso.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-29-a-las-10.42.24 a.-m.png)

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-29-a-las-10.42.33 a.-m.png)

Al verificar la carpeta elegida para guardar la copia se identifica el archivo generado por el programa BKHELISA.HCG

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-29-a-las-10.42.48 a.-m.png)