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title: Lista de Documentos
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updated: "2024-08-09"
category: "Módulos / Parámetros - Herramientas / Parámetros Particulares"
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# Lista de Documentos

Aplica para la captura de información a nivel contable, Propiedad Horizontal y Gestión Colegios.

La lista de documentos se ubica en:

**Parámetros Particulares  >  Generales  >  Lista de Documentos.**

Al ingresar a la opción se visualiza la lista de algunos documentos que el programa trae predeterminados, el usuario puede optar por hacer uso de ellos, eliminarlos o crear nuevos documentos.

Con clic derecho se activan las opciones de crear, modificar, eliminar, traer de.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-09-a-las-12.13.05 p.-m.png)

**Información General:**

- Tipo. Corresponde a la sigla con la cual se identifica y lista el documento en la captura.
- Nombre. Corresponde a la descripción del documento.
- Consecutivo y tamaño del consecutivo.  Es el número de capturas del documento.
- Módulo.  Se selecciona si el documento corresponde a Contabilidad, Propiedad Horizontal o Gestión Colegios.
- Clase. Dependiendo el módulo seleccionado, se activan las clases de documentos.

Para módulo de Contabilidad las clases de documentos son:

- Comprobante de contabilidad, comprobante de egreso, cancelación cuentas de resultado, cancelación de terceros, notas débito, notas crédito.

Para módulo de Propiedad Horizontal o Gestión Colegios, las clases son:

- Cuentas de cobro, notas crédito, notas débito, recaudos, saldos iniciales de inmuebles o estudiantes, traslado de conceptos.

- Se marca si el consecutivo se controla de forma automática, si el consecutivo se captura con ceros a la izquierda y si en la captura del documento requiere digitar el documento fuente.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-09-a-las-12.13.25 p.-m.png)

**Parámetros para la impresión:**

Se selecciona el formato de impresión en el cual se va a visualizar la representación de la causación del documento.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-09-a-las-12.13.39 p.-m.png)

**Usuarios**

Se marcan los usuarios que tienen permiso para capturar el documento.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-09-a-las-12.13.52 p.-m.png)

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-09-a-las-12.14.01 p.-m.png)

Se pueden modificar datos en los diferentes campos de la parametrización del documento, excepto:

Tipo de documento.

Tamaño del consecutivo

Módulo

Clase del documento

Los campos indicados anteriormente se visualizan bloqueados.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-09-a-las-12.14.32 p.-m.png)

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-09-a-las-12.14.39 p.-m.png)

- El programa permite eliminar documentos que no hayan sido utilizados con ningún tipo de causación.

- Si se ejecuta, eliminar, a un documento que se ha utilizado en procesos de causación a nivel contable, propiedad horizontal, gestión colegios, el programa genera una alerta indicando que *“El documento no se puede eliminar porque tiene movimiento”.*

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-09-a-las-12.14.53 p.-m.png)

- El proceso se realiza de la siguiente forma:

- Clic derecho, opción *Traer de.*
  - En la parte derecha de los documentos, se activa un panel con la lista de empresas creadas en el programa.
  - Se selecciona la empresa y se pulsa doble clic.
  - Al ejecutar esta acción, se visualiza la lista con los documentos de dicha empresa.

  - Seguido se realiza el proceso de copiado de los documentos, con las alternativas de:

- Marcar todo
  - Seleccionado con doble clic algunos documentos y

  - Copiando la selección.

- Ejecutado el proceso se visualiza que los documentos copiados se agregan a la lista de documentos y el usuario define en los nuevos documentos agregados, el consecutivo correspondiente, el formato de impresión, usuarios autorizados y demás parámetros que requiera.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-09-a-las-12.15.08 p.-m.png)

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-09-a-las-12.15.17 p.-m.png)