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title: Creación de Empresa.
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updated: "2024-08-30"
category: Procesos Especiales
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# Creación de Empresa.

El programa Helisa Propiedad Horizontal – Gestión Colegios este habilitado para crear 100 empresas.

Para ejecutar el proceso se requiere:

- Realizar copia de seguridad antes de ejecutar el proceso, en caso de que ya existan empresa creadas en el programa.
- Efectuar el proceso en un equipo y una sesión.
- No abrir el programa u otra sesión mientras el proceso está en ejecución.
- No interrumpir el proceso.

Para realizar el proceso:

- Se ingresa al programa.
- Se visualiza el diseño de la estructura y presentación del programa.
- En el panel izquierdo de la estructura del programa se encuentra la lista de empresas.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-10.09.25 a.-m-1.png)

- Para crear una empresa. En el panel izquierdo de la estructura del programa, se pulsa clic derecho, al realizar lo indicado se activan los botones de:
  - Crear empresa y
  - Modificar empresa

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-10.10.26 a.-m-1.png)

Al ejecutar el botón **Crear Empresa,**se activa la ventana para diligenciar los datos de la empresa.  Esta ventana se compone de dos paneles.

- En el **Panel Superior** se asignan los datos esenciales para crear e identificar la empresa:

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-10.10.57 a.-m.png)

**Código.**

Al pulsar clic en el botón se despliega un cuadro con la numeración de 00 a 99.  El usuario selecciona con doble clic uno de los códigos para crear la empresa, este código es el que identifica la empresa, por consiguiente, es único e irrepetible.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-10.11.28 a.-m-1.png)

En la tabla de códigos, los números disponibles listan en orden del 00 al 99 para seleccionar uno de ellos. Cuando se han utilizado algún número o código para crear empresas, en la tabla de códigos se visualiza con espacio en blanco, lo cual significa que estos números ya no están disponibles.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-10.11.45 a.-m-1.png)

- **Periodo Inicial**: Se selecciona mes y año en el que la empresa inicia información contable.
- **Nombre**: Se digita la razón social de la empresa.
- **Identidad**: Se digita el NIT, digito de verificación y se asocia el tipo de documento de identidad.
- **Dirección, teléfonos**: Se digita la información respectiva.
- **Ciudad**: Se pulsa clic en el filtro y se selecciona la ciudad correspondiente.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-1.52.56 p.-m.png)

- En el panel inferior se visualizan las diferentes pestañas de Información requeridas para complementar la creación de la empresa.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-1.53.15 p.-m.png)

**Datos Básicos**

Se diligencian datos informativos y datos imprescindibles para la creación y parametrización de la empresa como asignación de:

- Clase de empresa.: Del filtro se selecciona Propiedad Horizontal o Colegios.
- Aplica NIIF: Se selecciona, si la empresa utiliza la opción de contabilidad NIIF.
- Maneja Facturación Electrónica: Para activar el servicio de facturación electrónica y parametrizar lo relacionado con documentos electrónicos.
- Copia Automática: Es necesario asignar el check en esta opción, puesto que este parámetro permite que el programa realice copias o respaldos automáticos de la base de datos de la empresa cuando se ingresa al programa por primera vez en el día.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-1.54.17 p.-m.png)

**Estructura de Cuentas**

Lista un plan de cuentas sugerido y lista las empresas que tienen plan de cuentas asociado.

El usuario puede seleccionar uno de ellos como referente para la empresa que se crea y parametriza.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-1.54.37 p.-m.png)

**Información Tributaria**

Se asocian datos tributarios informativos como: Tipo de persona, NIT Dian, NIT Dian Local que corresponde a impuestos distritales, régimen y para efectos de cálculo automático de autorretención de renta, se asocia la actividad económica, se marcan los parámetros de retención y tarifa correspondiente.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-1.54.52 p.-m.png)

**Funcionarios**

Aplica para incluir las identidades y nombres del Representante Legal, Revisor Fiscal y Contador.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-1.56.37 p.-m.png)

Para realizar la asociación del Representante Legal, Revisor Fiscal y Contador en este parámetro, es necesario crear previamente las identidades y nombres en Parámetros Particulares - Lista de Funcionarios.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-1.56.52 p.-m.png)

Una vez se asocian las identidades en esta pestaña, los nombres, cargos e identidades de los funcionarios quedan habilitados para que registren de manera informativa en los parámetros de la empresa y para asociarlos como firmas en los diferentes informes que se generan en el programa.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-1.57.06 p.-m.png)

**Logotipo**

Permite asociar el logo de la empresa.

Para subir la imagen del logo se requiere que esté guardada en formato bmp.

Seguido se activa el botón **Seleccionar,**redirecciona a la ubicación del archivo, se selecciona la imagen y se confirma con **Aceptar****.**

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-1.57.18 p.-m.png)

**Usuarios**

Tiene la finalidad de listar los diferentes usuarios creados y que pueden acceder al programa.

De forma predetermina lista el usuario ADMINISTRADOR, el cual tiene acceso a todos los módulos y opciones que se ejecutan en el programa, por lo cual no permite ser eliminado.

Para otorgar autorización a los usuarios, se selecciona cada usuario y se pulsa la tecla **Ins**, de esta forma, se activa una marca en color verde la cual significa que el usuario está autorizado para ingresar al programa. Se confirma con **Aceptar.**

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-1.57.58 p.-m.png)

**Opciones Niif**

Esta pestaña se activa cuando en los datos básicos de la empresa se asigna la marca en *Aplica Niif.*

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-1.58.50 p.-m.png)

El parámetro tiene como función habilitar la fecha de transición, seleccionar el grupo de aplicación de norma internacional al que corresponde la empresa y activar la ejecución todas las opciones en norma internacional, transición, capturas, consultas, informes y estados financieros niif.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-1.59.04 p.-m.png)

**Envío Helisa Norma Internacional**

Es una función se parametriza cuando se hace uso del servicio Web Service – Helisa Conekta, con el fin de enviar documentos causados en el programa Helisa Propiedad Horizontal - Gestión Colegios al programa Helisa Norma Internacional.

En el parámetro, se asocian los datos de conexión que se otorgan: Id, Key, url, siguiendo las directrices indicadas para activar el servicio de Helisa Conekta.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-1.59.21 p.-m.png)

Ejecutado el proceso de creación y definición de parámetros de la empresa, se confirma el proceso con **Aceptar.**

Para visualizar la empresa en la lista de empresas del programa, se requiere activar la empresa creada por Parámetros Globales > Usuarios.

Se selecciona el usuario Administrador y con clic derecho modificar se activan las pestañas de permisos para el usuario.

Se selecciona la pestaña ***Empresas.*** En esta se visualiza la lista de empresas creadas en el programa. Se selecciona la empresa, se pulsa *Ins*o clic derecho *Marcar*para activar la empresa.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-1.59.37 p.-m.png)

Cuando este proceso se ejecuta la empresa queda con una marca en color verde, lo cual significa que está activa y se confirma el proceso con **Aceptar.**

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-1.59.55 p.-m.png)

Finalmente, al dirigirnos a la presentación o pantalla inicial del programa, se visualiza en la lista de empresas, la empresa creada.

![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/08/Captura-de-pantalla-2024-08-30-a-las-2.00.11 p.-m.png)