--- title: Importar Novedades description: Corresponde al proceso de insertar conceptos adicionales al Inmueble, a través de la importación de datos, de tal forma, que dichos conceptos causen en la misma cuenta de cobro o factura del mes en el cual se adicionaron como novedad.… url: "https://helisa.com/ayudas-helisa/propiedad-horizontal-colegios/transferencia-de-datos/importar-novedades/" updated: "2024-07-19" category: Módulos / Propiedad Horizontal / Transferencia de Datos --- # Importar Novedades Corresponde al proceso de insertar conceptos adicionales al Inmueble, a través de la importación de datos, de tal forma, que dichos conceptos causen en la misma cuenta de cobro o factura del mes en el cual se adicionaron como novedad. ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-19-a-las-2.01.35 p.-m.png) A continuación, ejemplo del archivo en Excel para Novedades en los Inmuebles. ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-19-a-las-2.01.49 p.-m.png) - **Matrícula Inmobiliaria.**Se ubica en: - Propiedad Horizontal > Cartillas > Inmuebles > “Matrícula Inmobiliaria”**    ** - **Código Concepto.**Se ubica por: - Propiedad Horizontal > Cartillas > Conceptos > Columna “Código”. - **Cantidad Novedad.**El usuario digita la cantidad a cobrar por el concepto ingresado como novedad. - **Valor Unitario Novedad.** El usuario digita el valor correspondiente del concepto. Para liquidar la novedad, el programa toma la cantidad y la multiplicará por el valor unitario del concepto, dicho resultado es el reportado en la cuenta de cobro o factura del mes. **Proceso de Importación** **Paso 1:** Archivo en formato xls, guardado como *Libro de Excel 97-2003 (\*.xls),* con los datos que el usuario requiere importar. ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-19-a-las-2.03.15 p.-m.png) **Paso 2:**Ingresar al Módulo **Transferencia de Datos**  >  por la opción Importar  >  Novedades.   ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-19-a-las-2.03.23 p.-m.png) **Paso 3:** Al dar clic en la opción: Novedades**.** - El programa activa la ventana para importar el archivo.   - En este paso, el usuario pulsa clic en **“Importar”**. ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-19-a-las-12.23.33 p.-m.png) **Paso 4:** Se selecciona el formato del archivo a importar: **Archivo Excel (\*.xls)*** *y  clic en **“Siguiente”.** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-16-a-las-11.42.56 a.-m.png) **Paso 5:** Seleccionar el archivo a importar, tomando la ruta en donde se encuentra guardado. Clic en **“Siguiente”.** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-16-a-las-11.45.30 a.-m.png) **Paso 6:** Asignar título en cada columna. - Se pulsa clic en el filtro de cada columna para que liste los títulos. - Se selecciona y asigna un título en cada columna. Clic en **“Siguiente”.** **Lista de títulos para cada columna** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-19-a-las-12.38.26 p.-m.png) **Selección de título para cada columna** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-19-a-las-12.38.36 p.-m.png) **Paso 7:** Resumen de las columnas a importar con los títulos asignados.  Clic en **“Siguiente”.** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-19-a-las-12.38.52 p.-m.png) Paso 8: El programa genera un mensaje resumen de los datos a importar. Seguido el usuario activa la opción **“Ejecutar”.** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-16-a-las-12.01.38 p.-m.png) Paso 9: El programa ejecuta el proceso **“Revisando los registros a importar”.** - Se visualiza la información a importar en la pestaña **/Datos a transferir/** - Si existe alguna inconsistencia en los datos a importar, estos reportan en la pestaña **/Lista de errores/** - Si no existe inconsistencia, permite accionar el botón**“Guardar”.** **Revisión de registros a importar** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-16-a-las-12.03.08 p.-m.png) **Datos a transferir o importar** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-19-a-las-2.04.36 p.-m.png) **Activación para guardado de datos** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-16-a-las-12.03.55 p.-m.png) **Paso 10:** Una vez ejecutado el proceso programa genera: Mensaje de confirmación **“Proceso Finalizado”.** - Los datos importados se visualizan en **Propiedad Horizontal  >  Consultas  >  Consulta Novedades.** - También se pueden visualizar por: **Propiedad Horizontal  >  Capturas  >  Novedades >**Pulsando clic en cada inmueble.      ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-19-a-las-12.39.47 p.-m.png)