--- title: Importar Residentes description: "Aplica para el proceso de subir al programa la Cartilla de Residentes. ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-16-a-las-12.17.31 p.-m.png) A continuación, ejemplo del archivo en Excel para importar Cartilla de Residentes. | Identidad | D.V. | Clase Doc. | Nombre o Razón Social | Naturaleza |…" url: "https://helisa.com/ayudas-helisa/propiedad-horizontal-colegios/transferencia-de-datos/importar-residentes/" updated: "2024-07-19" category: Módulos / Propiedad Horizontal / Transferencia de Datos --- # Importar Residentes Aplica para el proceso de subir al programa la Cartilla de Residentes. ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-16-a-las-12.17.31 p.-m.png) A continuación, ejemplo del archivo en Excel para importar Cartilla de Residentes. | Identidad | D.V. | Clase Doc. | Nombre o Razón Social | Naturaleza | Dirección | Teléfono | Número Móvil | Ciudad Nombre | Forma de Pago | Correo | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1010101 | 1 | C | Responsable 01 | 1 | CL 45 22 | 4954800 | 3881010101 | BOGOTÁ | 1 | responsable01@gmail.com | | 1010102 | 2 | C | Responsable 02 | 1 | CL 45 23 | 4954800 | 3881010101 | BOGOTÁ | 1 | responsable02@gmail.com | | 1010103 | 3 | C | Responsable 03 | 1 | CL 45 24 | 4954800 | 3881010101 | BOGOTÁ | 2 | responsable03@gmail.com | | 1010104 | | A | Responsable 04 | 0 | CL 45 27 | 4954800 | 3881010101 | BOGOTÁ | 2 | responsable04@gmail.com | | 1010105 | | A | Responsable 05 | 0 | CL 45 28 | 4954800 | 3881010101 | BOGOTÁ | 3 | responsable05@gmail.com | ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-19-a-las-12.22.44 p.-m.png) Proceso de Importación **Paso 1:** Archivo en formato xls, guardado como *Libro de Excel 97-2003 (\*.xls),* * *con los datos que el usuario requiere importar. ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-19-a-las-12.23.06 p.-m.png) **Paso 2:**Ingresar al Módulo **Transferencia de Datos**  >  por la opción Importar  >  Acreedores.   ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-19-a-las-12.23.16 p.-m.png) **Paso 3:** Al dar clic en la opción: **Residentes.** - El programa activa la ventana para importar el archivo.   - En este paso, el usuario pulsa clic en **“Importar”**. ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-19-a-las-12.23.33 p.-m.png) **Paso 4:** Se selecciona el formato del archivo a importar: **Archivo Excel (\*.xls)*** *y  clic en **“Siguiente”.** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-16-a-las-11.42.56 a.-m.png) **Paso 5:** Seleccionar el archivo a importar, tomando la ruta en donde se encuentra guardado. Clic en **“Siguiente”.** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-16-a-las-11.45.30 a.-m.png) **Paso 6:** Asignar título en cada columna. - Se pulsa clic en el filtro de cada columna para que liste los títulos. - Se selecciona y asigna un título en cada columna. Clic en **“Siguiente”.** **Lista de títulos para cada columna** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-16-a-las-11.59.33 a.-m.png) **Selección de título para cada columna** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-16-a-las-12.00.11 p.-m.png) **Paso 7:** Resumen de las columnas a importar con los títulos asignados.  Clic en **“Siguiente”.** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-16-a-las-12.00.55 p.-m.png) Paso 8: El programa genera un mensaje resumen de los datos a importar. Seguido el usuario activa la opción **“Ejecutar”.** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-16-a-las-12.01.38 p.-m.png) Paso 9: El programa ejecuta el proceso **“Revisando los registros a importar”.** - Se visualiza la información a importar en la pestaña **/Datos a transferir/** - Si existe alguna inconsistencia en los datos a importar, estos reportan en la pestaña **/Lista de errores/** - Si no existe inconsistencia, permite accionar el botón**“Guardar”.** **Revisión de registros a importar** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-16-a-las-12.03.08 p.-m.png) **Datos a transferir o importar** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-19-a-las-12.25.04 p.-m.png) **Activación para guardado de datos** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-16-a-las-12.03.55 p.-m.png) **Paso 10:** Una vez ejecutado el proceso, se visualizan los datos importados en la respectiva cartilla de acreedores ubicada en: **Cuentas por Pagar >  Cartilla de Acreedores** ![](https://helisa.com/wp-content/uploads/2024/07/Captura-de-pantalla-2024-07-19-a-las-12.25.12 p.-m.png)