Niff Helisa

Helisa N.I – FireBird 3.0

4.5.3.0 del 2 de Marzo del 2020 – FireBird 3.0

Se ha realizado mejoras y cambios en los Módulos, Facturación electrónica, Contabilidad, Activos fijos, Inventarios, Gestión de Ventas.

ADVERTENCIA: Esta versión solo puede ser descargada y actualizada con autorización y acompañamiento de Proasistemas S.A., por lo tanto, contáctenos y agendemos una cita. Hay cambios muy importantes como: Facturación Electrónica con Validación Previa que requieren de nuestra total atención y de ciertos procesos para asegurar la integridad de la base de datos.  Recuerde que si cuenta con versión para Firebird 2.5, es decir versiones inferiores a 3.4.4.23, el tiempo de actualización es más extenso, y es necesario nuestro asesoramiento.La actualización de la versión como tal no tiene costo, lo que se cobraría de necesitarse es el tiempo de asesoría en su actualización. 

 NOTA: Tenga en cuenta que el proceso de actualización puede tomar más tiempo de lo habitual, por favor tome las precauciones necesarias.

  • En la opción de importación de documentos, se optimiza para que realice los cruces de cuentas por cobrar y cuentas por pagar de forma automática
  • En el documento de importación no registrar recibo de caja cancelando una factura que no existe, o que se importa en el mismo archivo.
  • Hacer cruce a la identificación del tercero tal y como esta creado en el software.
  • El abono no debe ser mayor a la factura o cuota a cancelar.
  • Se deben agregar al archivo de importación, las columnas: Tipo, Número y Cuota
  • Quedan habilitados los check de importar a Módulo de cartera, Módulo de Acreedores y Módulo de Bancos, para que afecte estos al importar Recibos de Caja, y este pida los tres campos nuevos del punto anterior, Comprobantes de Egreso o registros con cuentas bancaria asociadas

Facturación Electrónica

  • Se optimiza la impresión horizontal para la factura de venta electrónica para que genere bien el PDF en la plataforma
  • Se optimiza el envío del XML para descuentos con más de un tipo
  • En el XML, se optimiza el envío el AIU, para los documentos que lo contienen este se muestre con la etiqueta “Contrato de servicios AIU por concepto de:”
  • Se optimiza el código QR, para que muestre correctamente los valores
  • Se optimiza el envío del XML cuando se realiza una devolución con descuentos, retenciones, Impuesto al Consumo, ICA, e IVA
  • Se ajusta el impuesto al consumo por valor para que envíe correctamente el XML
  • Se adiciona en el xml campo para envío de los descuentos del 100%
  • Se optimiza los códigos estándar GTIN UNSPSC y Partidas Arancelarias, para cuando se realiza la asignación de forma masiva tome correctamente estos en los productos de acuerdo al estándar seleccionado (GTIN UNSPSC y Partidas Arancelarias).
  • Se adiciona etiqueta EOB, en el XML para el campo de los comentarios.
  • Se mejora el guardado del documento antes de transmitirlo a COFIDI, en el caso de presentar problemas de conexión.
  • Se mejora el envío descuentos del 100%, cuando se facturan obsequios.
  • Al leer el código QR, permite ver correctamente el valor de IVA

Contabilidad

  • Se optimiza el plan de cuentas Niif para que muestre correctamente la naturaleza de las cuentas cuando se maneja una estructura diferente en el activo y patrimonio.
  • Se mejora el estado de Cambios en el patrimonio, para que muestre los datos registrados en las cuentas asociadas a este.
  • En los informes tal como libro auxiliar por centros de costo, se mejora la velocidad de la generación de la información
  • En cuentas por cobrar, amplia el campo de Nit para que pueda verse números con más de 9 caracteres
  • Se mejor el cálculo del Balance Detallado Niif, para que sume correctamente las partidas
  • Se mejora la velocidad en los informes de cuentas por pagar y en el auxiliar con terceros
  • En la creación de proveedores se mejora la captura de documentos, cuando este ya se encuentra creado como tercero para que traiga toda la información registrada.
  • Se optimiza la creación de clientes cuando se requieren copiar de otra empresa.
  • En Análisis financiero, centros de costo, Estado de Resultados Detallado, se adiciona la opción de “Mostrar Valores” del Periodo o del Acumulado, para que muestre los valores de cada mes o la sumatoria de estos, se mejora el cálculo para que muestre la información correctamente mes a mes.
  • Se mejora el envío de los Estados de cuenta de clientes, para que llegue el envío al correo seleccionado.
  • Se mejora el informe “Declaración Mensual de Retención a Título de Impuesto de Renta”, para que se puedan ver las devoluciones y se cambian los títulos de las columnas, por “Retención a Título de Impuesto de Renta y Auto-Retención a título de Impuesto de Renta”
  • Se adiciona “Balance de Prueba como informe en la contabilidad Niif y en la contabilidad Tributaria
  • Se cambia de ubicación y nombre del “Balance de Prueba” tipo consulta y se renombra como “Estado de Prueba” para contabilidad Tributaria y para Contabilidad Niif, se renombra como “Consulta De Prueba”
  • Se mejora la consulta de “Obligaciones Financieras”, para que muestre correctamente el movimiento cuando este viene de la contabilidad Niif

Activos fijos

  • En el informe de Activos, usuarios y Ubicaciones, se mejora el informe para que muestre el usuario del activo, cuando tiene “Vínculo Laboral – Teletrabajo»
  • Se optimizan el informe “Como Balance de Prueba”, para que muestre correctamente las mejoras, desmejoras y las bajas realizadas a los activos.

Importaciones

  • Se optimizan las variables 8111 y 8026 para que, al imprimir en letras, permita tomar la moneda seleccionada en los documentos de importaciones

Presupuesto

  • Se optimiza el Informe General de presupuesto para que se visualice en Orden en el que se encuentra la parametrización del mismo, así como sus subcentros
  • En la importación de centros de costo, se optimiza los campos Padre y Ruta, para que permita ver la información de manera ordenada.
  • Se optimiza el ordenamiento de los centros presupuestales, cuando se traen de los centros de costo.
  • En el informe de Estado presupuestal se organiza para que el informe se muestre de la misma forma que en la estructura

Inventarios

  • En la Cartilla de Artículos, “Simulación de precios”, se optimiza el campo “Precio Base” para que muestre el costo del artículo en las fórmulas correspondientes, de acuerdo al método de cálculo de las listas de precios seleccionada.
  • Se mejora la consulta de Estado General de inventario por Bodega, para que muestre correctamente los saldos a cada usuario.
  • Se optimiza el “Traslado a Contabilidad” para que mejore la velocidad en la contabilización de la información.
  • Se optimiza el traslado entre bodegas para que muestre de forma correcta las Referencias similares
  • Se optimiza la creación de ubicaciones por bodega para que funcione de manera adecuada en su creación
  • Se mejora el informe de rotación de Inventarios, para que muestre correctamente los días de rotación del artículo, si este no tuvo movimiento en el periodo genera el mensaje “Sin Movimiento”.
  • Se optimiza la generación del informe de mantenimiento de listas de precios, para que permita la modificación a una mejor velocidad.
  • Se optimiza el cálculo de los costos en las diferentes consultas de inventarios
  • Se reestructura el traslado entre de bodegas, para que la selección de artículos sea más eficiente, muestra el costo del artículo y se sugiere un posible precio de venta
  • Se agrega en las bodegas, “Características” que se pueden activar en las Generalidades de inventarios

Gestión de Ventas

  • . Se optimizo la captura de los documentos Nota Débito (Ventas) y Devolución factura de venta, con el filtro por fecha y/o número de documento.
  • Se implementó en la devolución y notas debito ventas por valor, creando cartilla de tipos de conceptos para los documentos Nota Débito (Ventas) y Devolución Factura de Venta, con el fin de disponer en la captura los ajustes por valor o cantidad según sea la necesidad.
  • Se modifica la opción de factura tipo mandatario por ítem y, su respectiva contabilización al momento de asignar la cuenta contable por el artículo y/o servicio.
  • Se corrige el AIU incluido y la variable correspondiente.
  • Se creó opción para adicionar responsabilidad fiscal desde la hoja de vida del cliente.
  • En la captura de factura de exportación se permite facturar servicios.
  • Se optimiza la facturación para obsequios (descuento 100%)
  • Se corrigen los valores mostrados en el QR de los documentos electrónicos.
  • Se crea variable para medio de pago <5802>
  • Se crea opción de para radicado de PDF desde la hoja de vida de clientes.
  • Se optimiza el cálculo de los descuentos en la factura para que tome correctamente la base
  • Al asignar porcentaje de descuentos a los usuarios permite hacer los descuentos correspondientes
  • Se amplía el margen de negociación para el usuario Administrador
  • Se mejora el cupo de crédito, para que tenga en cuenta este si excede el cupo al realizar el documento “Cotización”
  • Se optimiza la consulta de Facturación “Clientes Ocasionales” para que muestre el valor unitario de lo artículos y servicios
  • Se optimiza el “Descuento Adicional por línea” para que no lo efectúe, si no está activo el descuento Básico por línea.
  • Se optimiza el cálculo del AIU para que muestre correctamente el porcentaje aplicado para cada artículo o servicio
  • Se adiciona documento fuente en la consulta Cartilla y Balances de Niif, Balance de Prueba al ver el movimiento.
  • Se optimiza en envío de facturas por correo electrónico, por la opción de reimpresión de documentos.
  • Se optimiza el cálculo del Retención de Ica, cuando se realiza una devolución de factura (Nota crédito), para que tenga en cuenta si se calculó o no, Retención de Ica en la factura.
  • Se optimiza la impresión de Facturas de venta, para que se puedan seleccionar las opciones avanzadas de la impresora, cuando se realiza una nueva instalación de impresora.
  • Se optimiza la consulta Detalle de ventas, para que muestre correctamente las cantidades y costos de las devoluciones.
  • Se mejora el guardado del asiento contable de la Factura de Venta, para el registro de la contabilidad Niif.
  • Se innova la Consulta Detallada de ventas, adicionando campos y mejorando los cálculos de los costos de los diferentes documentos, además con clic derecho o Enter se puede ver la trazabilidad de los documentos.
  • Se optimiza el registro del porcentaje del descuento Básico en factura de venta.
  • Se agregan tres nuevos métodos en cálculo del AIU, en la opción de Gestión de ventas, lista de servicios, al activar la opción de “Tipo de Servicio: Comisión”, encuentra los tres nuevos métodos:
    • % del (Total+ AIU): Vr Comisión= (((Vr Concepto Base* Porcentaje %) + Vr concepto Base)* Porcentaje %)
    • % del (Total+(AIU del %)): Vr comisión= ((((Vr Concepto Base*porcentaje %)*Porcentaje % )+ Vr concepto Base)* Porcentaje%
    • AIU Incluido: Vr Comisión= (Vr Concepto Base-(Vr Concepto Base / Porcentaje)
  • Se optimiza la generación de la nota crédito.
  • Se optimiza la impresión de Factura de Venta, para que permita la selección de la impresora sin inconvenientes.
  • Se agrega un nuevo tipo de cálculo para los descuentos de ventas, en Parámetros particulares, Listas de precios, al modificar se encuentra la nueva pestaña, “Configuración para Facturación”, y allí en la opción “Tipo de cálculos Descuentos según su base” puede seleccionar los nuevos métodos:
    • Variable: La base para el cálculo va cambiando a medida que se aplican los descuentos (los actualmente utilizados)
    • Fijo: La base de los descuentos no cambia

Gestión de Compras

  • Se optimiza el cambio de bodega cuando se realiza “Factura de Compra” o se llaman los diferentes documentos de compras a la factura

8 comentarios en “Helisa N.I – FireBird 3.0”

  1. cuando se realizara la actualizacion de los Regimen de acuerdo a las nuevas reformas Tributarias ya que en el sistema no aparece el regimen simple, la actualizacion del Regimen responable y no responsable de IVA

    1. Se espera que para el próximo mes se generen estos cambios, ya que por la puesta en marcha de facturación electrónica 2.1 todo el plan de trabajo se ha desplazado, con respecto el responsable y no responsable de IVA esto se adicionó en la hoja de vida de clientes en la pestaña de datos para facturación electrónica, allí puede encontrar estas opciones que se envían en la factura.

  2. Importante que en el menú de ANÁLISIS se permita seleccionar contabilidad NIIF, porque como está actualmente solo permite norma local (Dcto. 2649 de 1993) !!!

    1. Buen día, agradecemos su solicitud de mejora, en el momento no se van a realizar cambios al respecto en análisis financiero, una alternativa es utilizar la herramienta de complementos, allí puede estructurar la información como lo requiere, a través de plantillas adecuadas a la necesidad de su compañía.

    1. Buen día Zully, agradecemos su comentario.
      En el software puede generar tres tipos de informes Auxiliares : Libro Auxiliar, Libro auxiliar con Terceros y Libro Auxiliar con centros de Costo,

      – Para la contabilidad NIIF la ruta es Contabilidad (Ley 1314 de 2009)/ Contabilidad/Elaborar los Informes, allí encuentra estas tres opciones
      – Para la vigencia Fiscal (Decreto 2649 de 1993) la ruta es Contabilidad/Vigencia (decreto 2649 de 1993)/ Elaborar Los informes, allí encuentra Libro auxiliar y Libro auxiliar con Terceros y allí mismo en la parte inferior encuentra Centros de costo / Libro Auxiliar por centro

  3. Cordial saludo:

    Con el cambio generado en la elaboración de comprobantes de egreso, al crear el documento obligatoriamente solicita un proveedor, pero en el caso de registrar el pago de la seguridad social, el pago de nomina, el pago de impuestos, que no son facturas como tal asociadas al modulo, no permite elaborar el CE.

    Agradezco me indiquen cual es la nueva forma correcta.

    Mil gracias

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