Administra y controla cantidades, costos, precios de venta, costos de reposición, cantidades críticas (mínimas o máximas), niveles de re-orden, ubicaciones, bodegas, re-expresión de medidas y lo hace tanto para artículos del inventario comercial como inventario de materias primas. Se ajusta perfectamente a las NIIF®.El costo se puede determinar por los diferentes métodos de valuación tales como Promedio, PEPS, Identificación Específica, o por reconocimiento contable. Clasifica los artículos o productos en grupos, familias, tipos de unidad o por características. Permite la ubicación del producto, por nombre, código, referencia o por código de barras. Cuenta con armado de kits y ensamble de productos, cargas fabriles diferentes tanto para NIIF® como para la contabilidad tributaria, maneja fórmulas y desensamble de productos, armado y desarmado de kits. Cuenta con la opción de crear Lotes y Seriales, a partir de comportamientos que identifican a los productos para que sean solicitados al momento de su captura, tales como fechas de vencimiento, serial, y diferentes características.
Todo está acompañado de informes y consultas que permiten realizar auditorías, inventarios físicos, consultar por referencias, estadísticas de salidas, de entradas, de rotación, consultas y exportaciones con múltiples tipos de agrupamiento.

  1. Se ha incorporado para el proceso de determinación del costo de los inventarios la aplicación de métodos de valuación adicionales al tradicional promedio ponderado, tal como PEPS e identificación específica. Estos métodos pueden ser aplicados de forma independiente en el registro de las operaciones realizadas en el inventario para la contabilidad NIIF® y para la contabilidad Tributaria.
  2. Permite a la entidad ajustar el costo del inventario NIIF® o el costo del inventario Fiscal por conceptos como deterioro, pérdida, obsolescencia, entre otros, mediante un análisis y un registro independiente por cada contabilidad.
  3. En el proceso de transición, cada producto puede ser ajustado en cuanto el costo inicial y método de valuación en la contabilidad NIIF®, de igual forma puede eliminar partidas que no cumplan con el criterio de reconocimiento como inventario de acuerdo a las NIIF®. Este proceso está integrado con la preparación del estado de situación financiera de apertura de la entidad.

Grupos de inventarios

Esta opción permite establecer una estructura con diferentes niveles para el manejo óptimo de los artículos y/o productos, de tal forma que se puedan clasificar dependiendo del tipo de negocio, así como el manejo contable y tributario.

Costeo de inventarios

Permite llevar el costo del inventario de tres maneras diferentes, en línea, por lotes o sin conexión, el método de valuación puede ser Costo Promedio, PEPS o Identificación específica, tanto para la contabilidad financiera como la contabilidad Tributaria, está directamente relacionado con las cuentas que se parametricen en los grupos del inventario.

Manejo de bodegas

Puede crear diferentes bodegas para el manejo de diversas ubicaciones geográficas y de espacio, con la opción de realizar traslados entre bodegas, habilitar bodegas sólo a ciertos usuarios, así como asignar un responsable.

Familias

El uso de familias brinda la posibilidad de agrupar una serie de artículos, con el objetivo de que al facturar se resuman en el documento.

Impresión de rótulos

Puede realizar la impresión de los rótulos de los artículos, y de lotes y seriales, personalizarlos o diseñarlos.

Lista de precios

Puede realizar el mantenimiento de listas de precios teniendo la opción de manejar diversas modalidades tales como incremento/decremento, variación porcentual y nuevo precio.

Tipos de unidades

Puede crear diferentes tipos de unidades, con la posibilidad de hacer conversiones entre ellas para los artículos que manejen unidades de medida similares.

Informes y consulta

Global de inventario, Movimiento de Inventario, Movimiento por pregunta, Estado General de inventarios, Estado Detallado de inventarios, Movimiento Artículos, Costo de Entradas y salidas, Inventario físico, existencias en Topes Críticos, Rotación de inventario , Desempeño histórico de costos, consulta por comportamiento de Lotes y Seriales, Cambio de ubicación, informe detallado de ensambles y relación de kits en proceso.