Permite administrar empresas del sector de Propiedad Horizontal (Conjuntos Residenciales, condominios, Edificios, etc.), mediante la integración de módulos tales como Contabilidad (Norma Local y Norma Internacional), Presupuesto, Bancos, Proveedores, Centros de Costo y Contratos entre otros. Permite generar una estructura personalizada de la distribución física de los inmuebles donde el usuario podrá disponer de una serie de opciones que facilita su administración y manejo personalizado. Permite monitorear cada inmueble mediante la manipulación de consultas, además dispone de un módulo configurable para la elaboración de presupuestos.

Propiedad horizontal

  • Definición de la estructura física del conjunto, edificio, condominio, agrupación, etc.
  • Generación de características de los inmuebles aportadas por el usuario.
  • Definición de las modalidades de pago con las que se reciben los dineros.
  • Implementación ágil y rápida de la cartilla de inmuebles.
  • Registro de las personas involucradas con el inmueble en calidad de copropietarios, arrendatarios, responsables, entre otras.
  • Creación y asignación de conceptos de cobro fijo o variable por inmueble o conjunto de inmuebles.
  • Definición de Descuentos a ser aplicados, tales como por Pronto Pago, Negociado o Pactado.
  • Control de Anticipos Puntuales, Globales y Diferidos, los cuales se cruzan automáticamente al generar la Cuenta de Cobro.
  • Maneja Condonación y Exención de Intereses.
  • Genera de Sanciones Extemporáneas.
  • Permite generar Retroactivos posteriores a las asambleas para aumento de Cuotas de Administración o cualquier otro concepto.
  • Generación de cobros por consumo de conceptos de tipo servicio público como gas domiciliario, acueducto y alcantarillado, etc.
  • Generación automática y envío por correo electrónico de cuentas de cobro.
  • Captura de recaudos por concepto, en donde se diferencia el valor a cobrar por capital y por intereses de mora causados.
  • Permite importar mediante archivo plano pagos de forma automática.
  • Control de aspectos adicionales al conjunto residencial, condominio, centro comercial, etc., tal como el ingreso de visitantes, registro de vehículos y mascotas, entre otros.

Presupuesto

  • Definición de periodos presupuestales anuales con fechas definidas por el usuario.
  • Creación de rubros presupuestales sin codificación donde la estructura es creada mediante asignación dinámica según el orden de creación.
  • Facilidad de creación de rubros al ser recuperados de otros períodos de la empresa, de periodos de otras empresas o al copiar las cuentas contables como rubros de presupuesto.
  • Posibilidad de distribuir el valor mensual a presupuestar en un rubro mediante un porcentaje o valor dependiente del valor anual del mismo.
  • Facilidad de asociar un rubro con cuentas contables y/o centros de costo.
  • Manejo de porcentajes de aspersión para los valores de las cuentas contables utilizadas por diferentes rubros presupuestales.
  • Captura de valores presupuestales por rubro de nivel inferior o a nivel de rubro superior.
  • Análisis de presupuesto numérico o gráfico de los rubros presupuestales.

Administrador

Presenta las siguientes características y complementos que requieren y facilitan el cumplimiento de las normas vigentes de información financiera en Colombia:

  • Administración de la información Financiera y Tributaria.
  • Manejo de Cuentas para Norma Local y Norma Internacional.
  • Cálculo de Impuestos predeterminados por el usuario.
  • Administración de Bancos para cuentas Corrientes y de Ahorros.
  • Control de Cuentas por Pagar con Estados por Edades.
  • Centros de Costo.
  • Análisis Financiero.
  • Estados Financieros para Norma Internacional.
  • Notas y revelaciones a los Estados Financieros.
  • Reconocimiento de Ingresos y Gastos Financieros.
  • Impuesto Diferido.
  • Inversiones y Obligaciones Financieras.
  • Importación y Exportación de transacciones.