Nómina
Es el módulo responsable de administrar los pagos al personal. Su operatividad nace de la administración de la hoja de vida y las condiciones laborales. Es integrable con KORA, administrador de talento humano.
Administra Centros de costo, Cajas de compensación, fondos de salud, pensiones, cesantías, ARP, Primas, y más...
Gestión Humana
- Manejo de personal en el proceso de selección y contratación.
- Consulta de selección de personal de acuerdo con diferentes criterios definidos por el usuario como son nivel académico, antigüedad en los cargos, idiomas que hable lea o escriba, características personalizadas, conclusiones de los entrevistadores, entre otros.
- Consultas de los beneficiarios del empleado, enfermedades que padece, órganos a los que renuncia en una eventual contratación y referencias tanto familiares como laborales.
- Personalización de características de los empleados.
- Consultas e informes de recurso humano donde el usuario puede personalizar según su necesidad consultas como selección de personal con sus diferentes criterios, consultas de hojas de vida y características, entre otros.
Liquidación Pagos y Reportes
- Selección de varios tipos de liquidación como: periódica, de vacaciones, de cesantías, definitiva, vacaciones colectivas, definitivas colectivas, autoliquidación de aportes (PILA).
- Manejo de inactividades remuneradas, no remuneradas, con sus diferentes tipos como licencia o permiso, licencia de maternidad, por enfermedad general, por riesgo profesional, control de autorización de permisos e inclusión del diagnóstico de la incapacidad.
- Generación de archivo plano de consignación para pago en bancos o corporaciones.
- Establecer por empleado los descuentos programados por varios conceptos, como préstamos, ahorro para fondo de empleados o convenios con cooperativas.
- Consolidación de Primas, Cesantías, Intereses de Cesantías y Vacaciones.
- Informes de afiliados a fondos de cesantías, pensiones, resúmenes de nómina, pagos, novedades, afiliados a cajas de compensación, incapacidades, vencimientos de contratos, entre otros.
- Consultas de estado nominal del empleado donde el usuario podrá tener un valor unificado y total de pagos de sus empleados, incluyendo las provisiones.
- Módulo de facturación (empresas de servicios temporales), el cual permite la parametrización y diseño del formato de la factura por el usuario.
- Generación medios magnéticos formatos 2276 y 2280.
- Control de aumentos de sueldos, retroactivos y topes máximos permitidos.
- Diferentes tipos de consultas totalmente parametrizables con la opción de exportar a diferentes tipos de formatos con previsualización e impresión directa.
- Consultas de recurso humano, empleados, liquidaciones, consolidados, autoliquidación, novedades, definitivas entre muchas otras.
Contabilización
- Contabilización automática con nuestro software contable.
- Generación del comprobante de contabilidad con la causación de nómina.
- Generación de comprobante contable de provisiones (sobre saldos y bajo porcentajes).
- Generación de comprobante de egreso con el pago contable de la nómina.
- Generación de comprobante contable de la información facturada.
Manejo de Cartillas
- Permite la parametrización del calendario para establecer días festivos y/o especiales teniendo un mayor control por cargos y otros conceptos.
- Tablas de retención en la fuente con opción de modificación de acuerdo con las normas legales.
- Manejo de cajas de compensación, bancos, fondos, centros de costos, etc.
- Opción para incluir tipos de contratos parametrizados según la necesidad del usuario.
- Parametrización por tipos de nómina dependiendo de periodicidades de pago, lo cual facilita el manejo de conceptos prestacionales en nóminas empresariales.
- Definición de conceptos de nómina totalmente personalizados por el usuario, sueldo, horas extras, bonificaciones, prestaciones, fórmulas para operaciones exclusivas y/o personales que necesite el usuario y que el sistema no las posee por omisión.
- Varios formatos de desprendibles de pago, modificables por el usuario con la posibilidad de ser enviados directamente al correo electrónico del empleado.
- Auditoría del sistema que permite conocer por usuario las fechas y horas de acceso, navegación y uso de las diferentes opciones de los módulos.
- Listado y control de dotaciones que se le entregan a los empleados.
Turnos
Herramienta para llevar la programación de turnos y que se enlazada de manera automática con la liquidación de la nómina.
- Manejo de cartillas de clientes y ubicaciones.
- Creación de turnos a necesidad del usuario.
- Patrones para programación automática.
- Interrupción de turnos por inactividades o vacaciones.
- Consultas o informes de programación y liquidación
