1. Información Exógena AG 2025 – Resoluciones aplicables

Base normativa que se debe citar en Helisa:

• Resolución 000227 de 2025.
• Resolución 000233 de 2025 (incluye anexos técnicos)

• Estas resoluciones conforman la línea evolutiva oficial de la exógena DIAN, donde 2025 consolida cambios técnicos y ajustes operativos.

  1. Creación, modificación y eliminación de CONCEPTOS

  Este es uno de los cambios estructurales más importantes para el software.

  La Resolución 000227 de 2025 + 000233 de 2025:

  • Reorganiza el catálogo de conceptos
  • Crea nuevos conceptos
  • Modifica conceptos existentes
  • Elimina conceptos obsoletos
  2. CAMBIO DE VERSIÓN DE FORMATOS

  Cambio de versión de formatos:

  • Formato 1001 → versión 11: “Pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas”
  • Formatos 5247 al 5252 → versión 2: “Contratos en colaboración empresarial”
  • Formato 1005 → versión 09: “IVA descontable”

   

  3. ACTUALIZACIÓN DE CUANTÍAS MENORES

  La DIAN bajo su normativa estandarizo las cuantías menores con valores en UVT (Unidad de Valor Tributario) el cual corresponde al año a reportar por ende se actualiza haciendo la conversión entre el valor unitario y la cantidad de uvt – cuantías mínimas para reportar terceros.

1. LICENCIAMIENTO:

Nuevo esquema de licenciamiento por cantidad de empresas

Se incorpora funcionalidad completa de administración de licencias dentro del módulo:

• Licencias por rangos de empresas:
  • 1 empresa
  • Hasta 10 empresas
  • Hasta 50 empresas
  • De 51 a 100 empresas
• Visualización automática de empresas disponibles al activar la licencia.
• Activación progresiva de empresas según necesidad del usuario.
• Bloqueo de nuevas activaciones al alcanzar el cupo contratado.

1. PARÁMETROS

Activación automática basada en movimiento contable del año gravable

Nueva lógica funcional en el arranque del módulo:

• El sistema identifica automáticamente las empresas con movimiento contable del año gravable 2025.
• Las listas para activación dentro del módulo.

• 1. HERRAMIENTAS

   

  • Centro de ayudas integrado dentro del módulo

   

  Se incorpora acceso directo desde el software a recursos externos:

  • Acceso al Centro de Ayudas.
  • Acceso a lista de reproducción de capacitación.
  • Redirección a contenidos de actualización de exógena.
  • Automatización y optimización general del proceso

   

  El manual declara mejoras funcionales generales del sistema:

• • Herramientas optimizadas para generación de información exógena.
  • Automatización de procesos.
  • Mayor precisión en la generación de reportes.
  • Integración directa con productos Helisa para generación de informes alineados con normativa.
  • Control de aceptación de condiciones de uso dentro del sistema

   

  Se incorpora aceptación formal al ingresar:

  • El usuario debe aceptar condiciones de uso del software.
  • Reconocimiento de responsabilidad sobre la información y cumplimiento normativo.
  • Actualización formal del documento y cobertura al año gravable 2025

   

  Registro de actualización oficial del manual:

  • Actualización del documento al año gravable 2025.
  2. Encabezado de Formatos

  Modificaciones en el calendario según lo establecido en la Resolución 000227 de 2025 y la Resolución 000233 de 2025.

  3. Definición de Conceptos

  Se actualizan los conceptos agregando y eliminando descripciones conforme a la normativa vigente.

  Se realizan ajustes en los acumulados sugeridos por tipo de formato, en cumplimiento con la Resolución 000188 del 30 de octubre de 2024, la Resolución 000227 de 2025 y la Resolución 000233 de 2025. 

  Optimización para asignar los tipos de fideicomisos en el formato 1014.

• 1. Mantenimiento de la Hoja de Trabajo

   

  • Optimización de la opción Importar/Exportar, permitiendo que al importar se actualice la información sin salir de la opción.
  • Optimización de actualización de cartillas, asegurando la correcta sincronización de información.
  • Validación de los “Tipos de Documento” según normativa vigente.
  2. Validación de la Hoja de Trabajo

   

  • Optimización en la validación de datos, en cumplimiento con la Resolución 000188 del 30 de octubre de 2024, la Resolución 000227 de 2025 y la Resolución 000233 de 2025.

   

  3. Generación de Archivo XML

   

  • Optimización en la generación y exportación de archivos XML de cada formato, conforme a la Resolución 000188 del 30 de octubre de 2024, la Resolución 000227 de 2025 y la Resolución 000233 de 2025.

   

  TENER EN CUENTA:

  Validación de identificación de terceros

  El programa no realiza validación del tipo de persona (natural o jurídica).

  El sistema ejecuta únicamente validaciones relacionadas con la estructura del nombre del tercero según el tipo de documento, así:

  • Para documentos de persona jurídica – Validación de razón social.

  Para documentos de persona natural – Validación de división de nombres y apellidos