Complemento Consultas Helisa
Versión 7.1.1 del 16 de diciembre de 2024
El complemento de consultas Helisa es un producto desarrollado en Microsoft Excel y Visual Basic, que contiene automatizaciones y macros, cuyo propósito es optimizar el tiempo en el cual se elaboran reportes que satisfacen las necesidades específicas de información de los usuarios del software Helisa.
El complemento de Excel y mejora o potencializa las capacidades del sistema Helisa al generar información directamente desde las bases de datos hacia una hoja de cálculo que puede estar previamente diseñada con las preferencias establecidas por el interesado.
NOTA: Tenga en cuenta que el proceso de actualización puede tomar más tiempo de lo habitual, por favor tome las precauciones necesarias.
Advertencia: Esta versión solo puede ser descargada y actualizada con autorización y acompañamiento de Proasistemas S.A., por lo tanto, contáctenos y agendemos una cita.
Ejecute esta aplicación SIN privilegios de administrador.
Registro de cámbios
- En la consulta “Tabla De Terceros”, Categoría “Tablas del sistema” (Modulo: ADMINISTRADOR”) se incorpora el campo de “Codigo CIIU”, este campo está disponible en la consulta siempre que se marque el check “Incluir campos asociados
- Se crea una nueva categoría de consultas llamada “HN_TABLAS_GLOBALES” (Modulo: ADMINISTRADOR”) donde se puede extraer la información de algunas tablas de la base de datos Global.
- Se crea la consulta llamada “Actividades Economicas”, categoría “HN_TABLAS_GLOBALES” (Modulo: ADMINISTRADOR”), donde aparecen los siguientes campos:
- Codigo Act Economica
- Descripcion Actividad
- “En la categoria “Contabilidad”, modulo “ADMINISTRADOR”, consultas:
- Balance de prueba por tercero
- (PCGA) Balance de prueba por tercero.
- Se incluyen los campos “Cuenta Imputable” y “Subcuentas”
- Se crea una nueva categoría de consultas llamada “”NN_TABLAS_GLOBALES”” (Modulo: RECURSO HUMANO – NOMINA””) donde se pueden extraer la informacion de algunas tablas de la base de datos Global.
- Se incluye la consulta “Tabla Ciudades”, Categoría “NN_TABLAS_GLOBALES” (Modulo: RECURSO HUMANO – NOMINA”), donde aparecen los siguientes campos:
- CIUDAD
- DESCRIPCIONC
- DEPARTAMENTO
- DESCRIPCIOND
- PAIS
- DESCRIPCIONP
- Se implementan librerías de Firebird para que el complemento de “Consultas Helisa” se pueda utilizar en Microsoft Excel de 64 o 32 bits y así pueda leer la información contenida en las bases de datos de HELISA.
- En caso de existir otros programas o aplicaciones que tengan arquitectura de 64 bits y que se esperen conectar a las bases de datos de HELISA, la parametrización estará a cargo del cliente y/o usuario.
funciona para los usuarios que tenemos helisa Colegios en la nube?
Buen día Luis Gabriel, el complemento de “Consultas Helisa”, se conecta de forma directa a la base de datos del programa Helisa, siempre que esta última, esté en un equipo local o un equipo servidor administrado por la entidad.
Para el caso particular de bases de datos que están en la nube y/o cloud (Administrado por Proasistemas S.A.), es necesario:
1. Hacer una copia de seguridad y llevarla al equipo donde se tiene configurado el complemento.
2. En caso de existir cambios en la información de Helisa propiedad Horizontal y/o colegios, será necesario repetir el procedimiento del punto anterior.
¿Cuando sacan la versión para los equipos de 64bits?
Buen día, te informamos que para poder leer la información que se encuentra en las bases de datos, se requiere obligatoriamente que la aplicación destino (en este caso Microsoft Excel) esté en la misma arquitectura que la aplicación origen (Software Helisa). Por lo tanto, NO se puede tener Excel en una arquitectura de 64 bits ya que Helisa está en una arquitectura de 32 bits.
Buenas tardes
Es bueno que nos proporcionen para las empresas que manejamos los equipos de computo de 64bits, debido a que la aplicacion de complementos es muy util y no se puede aprovechar debido a que no tiene la disponibilidad para nosotros.