Helisa Nómina – FireBird 3.0

8.0.3 del 1 de Julio de 2020 – FireBird 3.0.
Cambio de la base de datos Firebird 2.5 por FIREBIRD 3.0.

ADVERTENCIA: Esta versión solo puede ser descargada y actualizada con autorización y acompañamiento de Proasistemas S.A., por lo tanto, contáctenos y agendemos una cita. Hay cambios muy importantes como: Facturación Electrónica con Validación Previa que requieren de nuestra total atención y de ciertos procesos para asegurar la integridad de la base de datos. Recuerde que si cuenta con versión para Firebird 2.5, es decir versiones inferiores a 3.4.4.23, el tiempo de actualización es más extenso, y es necesario nuestro asesoramiento.La actualización de la versión como tal no tiene costo, lo que se cobraría de necesitarse es el tiempo de asesoría en su actualización.

NOTA: Tenga en cuenta que el proceso de actualización puede tomar más tiempo de lo habitual, por favor tome las precauciones necesarias.

Registro de Cambios

  • Cambios en autoliquidación, con base a Resolución 454.
  • Decreto 770 – Pago de Prima primer semestre por cuotas.
  • En el módulo de liquidación de prima, se crea la opción de Re- distribución, ésta con el fin de poder distribuir la prima hasta en 3 pagos.
  • Resolución 686 – Autoliquidación
  • Adecuación Decreto 558
  • Actualización del formato de certificado de ingresos y retenciones CIR 220 de la DIAN.
  • Facturación Electrónica Versión 2.1.
  • Se crea utilidad para desactualizar las liquidaciones de vacaciones y liquidaciones definitivas.
  • En el módulo de Importar Datos se agrega la opción de actualizar un campo específico en el Ingreso de Personal como: Cuenta bancaria, Cuenta contable, Base para fórmulas, Banco, Centro de costo.
  • En el módulo de Importar Datos se agrega la opción de actualizar un campo específico en Pagos y Descuentos Fijos como: Saldo actual, Valor cuota, Valor total.
  • En el módulo de Importar Datos se agrega la opción de importar centros de costo.
  • En el módulo de Importar Datos se agrega la opción de importar la división de conceptos por centro de costo.
  • Se agrega la opción de actualizar un campo específico en la cartilla de centros de costo.
  • Se agrega opción en los centros de costo para poder importar la estructura contable de la provisión por centro de costo.
  • Se agrega la opción de exportar la cartilla de centros de costo, incluyendo la estructura contable de la provisión por centro de costo.
  • Se agrega nuevo parámetro en la opción de autoliquidación, con el fin de que liquide fondo de solidaridad pensional en licencias no remuneradas.
  • Se crea nuevo parámetro en utilidades, parámetros particulares, liquidación, retención, promediar todos los devengos o promediar sueldo.
  • En conceptos de nómina se crea parámetro para indicar cuando es aporte voluntario a fondo de pensión obligatorio (deducido en Ingresos no constitutivos de renta).
  • En tipos de contrato se agrega el tipo de contrato Independiente para la nueva reforma.
  • Se agrega campo para calcular aportes mínimos sobre el SMLV.
  • Adecuación del módulo de provisión de nómina, para empleados con identificación Permiso Especial.
  • Se agrega la opción de poder dividir por centros de costo en la provisión sobre saldos.
  • Se agrega opción para poder separar la provisión por prestaciones y/o seguridad social.
  • Se agrega opción para colocar y configurar pie de página, maestro, y detalle en archivos contables (configuración archivo plano).
  • Adecuación del módulo de provisión de nómina, con el parámetro cálculo de ARL por empleado.
  • Se agrega opción en la provisión normal mensual para poder calcular la provisión de pagos extra-legales formulados.
  • Contabilización de nómina con el parámetro cálculo de ARL por empleado.
  • Se crea la opción de eliminar masivamente las inactividades.
  • Se crea la opción de marcar masivamente a los empleados para los aumentos de sueldo.
  • Se agrega opción para el envío masivo de desprendibles de liquidaciones definitivas.
  • Se agrega auditoria para el envío de desprendibles.
  • Cambios de retención en la fuente de acuerdo al Decreto 1808 de octubre del 2019.
  • Se adiciona el Procedimiento de retención en la fuente de prima legal.
  • En auditoria se puede evidenciar desbloqueo de vacaciones y de definitivas (pestaña de liquidaciones).
  • En auditoria se puede evidenciar envíos de desprendibles al correo, mostrando correo de la hoja de vida y correo a donde se envió (pestaña de liquidaciones).
  • Contabilización y Provisión para identificación venezolanos.
  • Se incluye opción para parametrizar el tipo de documento en contabilidad para permiso especial de venezolanos.
  • Se crea parámetro en contabilización y provisión para poder generar el archivo plano con separador + espacio.
  • Se agrega opción para importar causación de vacaciones, basado en fecha de corte.
  • Se agrega consulta de aportes voluntarios, discriminando valores con beneficio y sin beneficio (retención contingente).
  • Se crea parámetro para indicar cuando es aporte voluntario a fondo de pensión obligatorio (deducido en Ingresos no constitutivos de renta).
  • Se crea parámetro para indicar cuando es un aporte voluntario diferente al obligatorio (deduciéndolo como renta exenta, de igual manera que los aportes AFC).
  • Se crea auditoría para cambios realizados en la opción «Utilidades/Cambiar Datos de Liquidación de Vacaciones”, visibles en la pestaña de liquidaciones.
  • Se crea auditoría para los cambios realizados en la opción «Días pendientes de vacaciones”, visibles en la pestaña de Ingreso de Personal.
  • Se incrementan los espacios de la variable SAP 1,2,3,4 a 40 dígitos.
  • Se crea utilidad para des-actualizar las liquidaciones de vacaciones y liquidaciones definitivas.
  • En el módulo de importar datos se agrega la opción de actualizar un campo específico en el Ingreso de Personal como: Cuenta bancaria, Cuenta contable, Base para fórmulas, Banco, Centro de costo.
  • En el módulo de importar datos se agrega la opción de actualizar un campo específico en Pagos y Descuentos Fijos como: Saldo actual, Valor cuota, Valor total.
  • En el módulo de Importar Datos se agrega la opción de importar centros de costo.
  • En el módulo de Importar Datos se agrega la opción de importar la división de conceptos por centro de costo.
  • En el módulo de Importar Datos se agrega la opción de actualizar un campo específico en la cartilla de centros de costo.
  • En el módulo de Importar Datos se agrega opción en los centros de costo para poder importar la estructura contable de la provisión por centro de costo.
  • Se agrega opción para importar causación de vacaciones, basado en fecha de corte.
  • Se agrega la opción de exportar la cartilla de centros de costo, incluyendo la estructura contable de la provisión por centro de costo.
  • Se agrega nuevo parámetro en la opción de autoliquidación, con el fin de que liquide fondo de solidaridad pensional en licencias no remuneradas.
  • Se crea nuevo parámetro en parámetros particulares, liquidación, retención, promediar todos los devengos o promediar sueldo.
  • En conceptos de nómina se crea parámetro para indicar cuando es aporte voluntario a fondo de pensión obligatorio (deducido en Ingresos no constitutivos de renta).
  • En tipos de contrato se agrega el tipo de contrato Independiente para la nueva reforma.
  • Se agrega parámetro en Parámetros de auto liquidación y seguridad social, opción para el cálculo Base inactividad ARL.
  • Se agrega campo para calcular aportes mínimos sobre el SMLV.
  • Se agrega la opción de poder dividir por centros de costo en la provisión sobre saldos.
  • Se agrega opción para poder separar la provisión por prestaciones y/o seguridad social.
  • Se agrega cronómetro al momento de correr la provisión sobre saldos.
  • Adecuación del módulo de provisión de nómina, para empleados con identificación Permiso Especial.
  • Adecuación del módulo de provisión de nómina, con el parámetro cálculo de ARL por empleado.
  • Se agrega opción en la provisión normal mensual para poder calcular la provisión de pagos extra-legales formulados.
  • Se crea parámetro en contabilización y provisión para poder generar el archivo plano con separador + espacio.
  • Contabilización y Provisión para identificación venezolanos.
  • Se agrega la opción de poder dividir por centros de costo en la provisión sobre saldos.
  • Se agrega opción para poder separar la provisión por prestaciones y/o seguridad social.
  • Se agrega cronómetro al momento de correr la provisión sobre saldos.
  • Adecuación del módulo de provisión de nómina, para empleados con identificación Permiso Especial.
  • Adecuación del módulo de provisión de nómina, con el parámetro cálculo de ARL por empleado.
  • Se agrega opción en la provisión normal mensual para poder calcular la provisión de pagos extra-legales formulados.
  • Se crea parámetro en contabilización y provisión para poder generar el archivo plano con separador + espacio.
  • Contabilización y Provisión para identificación venezolanos.
  • Se agrega opción para colocar y configurar pie de página, maestro, y detalle en archivos contables (configuración archivo plano).
  • Contabilización de nómina con el parámetro cálculo de ARL por empleado.
  • Se incluye opción para parametrizar el tipo de documento en contabilidad para permiso especial de venezolanos.
  • Se incrementan los espacios de la variable SAP 1,2,3,4 a 40 dígitos.
  • Se crea la opción de eliminar masivamente las inactividades.
  • Se crea la opción de marcar masivamente a los empleados para los aumentos de sueldo.
  • Se agrega opción para el envío masivo de desprendibles de liquidaciones definitivas.
  • Se agrega consulta de aportes voluntarios, discriminando valores con beneficio y sin beneficio (retención contingente).
  • Se agrega opción en la “Consulta, Generales, Aportes Voluntarios” para que muestre Retención Contingente separada por porcentaje si se tiene más de un fondo en pagos y descuentos fijos para aportes voluntarios y de AFC.
  • Cambios de retención en la fuente de acuerdo al Decreto 1808 de octubre del 2019.
  • Se adiciona el Procedimiento de retención en la fuente de prima legal.
  • En auditoría se puede evidenciar envíos de desprendibles al correo, mostrando correo de la hoja de vida y correo a donde se envió (pestaña de liquidaciones).
  • En auditoría se puede evidenciar desbloqueo de vacaciones y de definitivas (pestaña de liquidaciones).
  • Se crea auditoría para los cambios realizados en la opción «Días pendientes de vacaciones”, visibles en la pestaña de Ingreso de Personal.

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