• Cambio entregado: Integración entre Helisa Nómina y COFIDI Smart para la firma electrónica de documentos laborales. Desde Nómina se consultan y seleccionan los formatos disponibles, se envía la información básica del empleado y contrato, y COFIDI Smart gestiona todo el ciclo: generación, envío, firma y distribución del documento final firmado.
• Beneficio para el cliente: Elimina el proceso manual de impresión, firma física y archivo de documentos laborales (cartas, memorandos), reduciendo tiempos administrativos y dando trazabilidad digital al proceso de firma.
• A quiénes afecta: Clientes de Helisa Nómina que manejan cartas y memorandos laborales, en particular áreas de gestión humana/nómina que gestionan documentación con firma.

Cambios entregados:

1. Reestructuración integral del módulo Administración de usuarios; misma funcionalidad, nueva interfaz y reorganización de opciones. El cambio de fondo fortalece la gestión, almacenamiento y aplicación de permisos y configuraciones de usuarios.
2. Actualización del sistema para incorporar el nuevo día festivo nacional (Ley 2578 de 2026), reconocido en los procesos de liquidación.

Beneficio para el cliente:

• Interfaz más clara y permisos/configuraciones más robustos y seguros.
• Liquidaciones correctas conforme a la normativa vigente (festivo Ley 2578).
• Información de contacto e instalación actualizada, reduciendo confusión.

A quiénes afecta: Todos los clientes de Helisa Nómina (parámetros globales es transversal); especialmente administradores del sistema (permisos).

Cambios entregados:

1. Nueva especificación de peso mínimo (75 KB) para fotografías de empleados, para garantizar correcta visualización en la APP de Talentos. Las fotos existentes que no cumplan se conservan sin cambios; solo se exige el nuevo requisito al cargar una foto nueva.
2. El parámetro «Incluir auxilio de transporte en prestaciones» ahora queda en SI por defecto, con mensajes informativos dinámicos y validación del concepto en Empleado por Concepto (aplica solo a sueldo fijo, se deshabilita en sueldo variable). Los clientes existentes sin el parámetro definido o en NO fueron actualizados automáticamente.
3. Reorganización del módulo de Dotaciones: nueva opción «Registrar Dotaciones», renombramiento de «Dotaciones» a «Información Contable» (con traslado de campos contables), ajuste de distribución de campos del empleado, nuevo campo «Modalidad laboral», nuevo parámetro «El cargo tiene personas a cargo», y nueva sección «Datos del representante legal» en Tipos de Nómina.

Beneficio para el cliente:

• Fotos de empleados visibles correctamente en la APP de Talentos.
• Liquidación correcta y automática del auxilio de transporte en prestaciones, sin depender de configuración manual.
• Información del empleado mejor organizada y más completa (modalidad laboral, personas a cargo, representante legal), facilitando gestión y reportes.

A quiénes afecta: Áreas de gestión humana que administran ingreso y datos de personal; usuarios de la

1. Ajuste del texto del mensaje emergente cuando un empleado tiene valor pendiente por descontar en la siguiente liquidación periódica, diferenciando el mensaje según el origen (salud, pensión, FSP y retención, u otros conceptos). No aplica a vacaciones individuales o colectivas por la complejidad de esos escenarios.
2. Separación de valores de cesantías e intereses en líneas independientes, discriminando periodos y días usados en cada cálculo (incluye anticipos, pendientes al 30 de diciembre y periodos del año de retiro). Aplica en liquidaciones definitivas individuales y colectivas, reliquidación de definitivas y liquidación de cesantías. Se agregó una consulta para ver el detalle de cálculos en hojas separadas para cesantías e intereses.

3. Beneficio para el cliente: Mensajes más claros sobre el origen del descuento pendiente, reduciendo confusión y consultas de soporte. Mayor transparencia y trazabilidad en el cálculo de cesantías e intereses, facilitando auditoría y revisión de valores. A quiénes afecta: Áreas de nómina/liquidaciones que procesan liquidaciones definitivas, reliquidaciones y liquidación de cesantías (individual y colectiva). Contingencia Telefónica Estimado cliente, Actualmente estamos experimentando inconvenientes con nuestro Centro de Servicios. Para seguir brindándole soporte, le invitamos a enviar su solicitud al correo servicioalcliente@helisa.com, incluyendo la siguiente información: NIT Nombre de contacto Número de contacto Nuestro equipo estará atento para registrar y gestionar su solicitud lo antes posible. Agradecemos su comprensión y estamos trabajando para resolver la situación.