Propiedad Horizontal – FireBird 3.0

Versión 4.29.23.0 del 30 de noviembre de 2023 – FireBird 3.0

ADVERTENCIA: Esta versión solo puede ser descargada y actualizada con autorización y acompañamiento de Proasistemas S.A., por lo tanto, contáctenos y agendemos una cita. Hay cambios muy importantes como: Facturación Electrónica con Validación Previa que requieren de nuestra total atención y de ciertos procesos para asegurar la integridad de la base de datos. Recuerde que si cuenta con versión para Firebird 2.5, es decir versiones inferiores a 2.3.0.10, el tiempo de actualización es más extenso y es necesario nuestro asesoramiento. La actualización de la versión como tal no tiene costo, lo que se cobraría de necesitarse es el tiempo de asesoría en su actualización.

NOTA: Tenga en cuenta que el proceso de actualización puede tomar más tiempo de lo habitual. Para actualizar a la versión vigente, se requiere la ejecución con estricto orden de cada una las versiones generadas previamente, por favor tome las precauciones necesarias, en caso de duda consulte con nuestros Asesores de Soporte.

Registro de cámbios

  • En redefine proceso de ordenamiento de los consecutivos en la captura de documentos tipo Cuentas de Cobro para que liquiden de acuerdo con la organización establecida en la estructura física o de niveles.

  • Para enviar las Cuentas de Cobro a través de correo electrónico se adapta proceso para que no genere bloqueos cuando existen varias responsabilidades o tipos de relación asociados en los inmuebles o estudiantes.

  • En la captura del recaudo se crea campo para asociar el responsable al cual quedará registrado el recaudo en la Modalidad de Pago.
    Para ejecutar este proceso se requiere:
    1. Activar en:
      Parámetros Particulares de Propiedad Horizontal / Gestión Colegios > Generalidades > Captura Documentos > el parámetro denominado
      Asociar Responsable en Modalidad de Pagos (Recaudos).
    2. Al capturar el recaudo, el usuario es autónomo en seleccionar el tercero al cual le va a registrar el pago a nivel contable y de PH/Colegios. Este tercero se asocia en el panel Tercero en Modalidad de Pago.

Se crea proceso para causar notas crédito electrónicas para descuentos comerciales condicionados otorgados después de
haber emitido la factura electrónica, dicha nota no afectará impuestos, ni retenciones.

Las condiciones para ejecutar el proceso son:

  • Seleccionar el motivo de la nota crédito “Descuento Total Aplicado”.
  • Marcar el nuevo parámetro “No afectar Impuestos ni
    Retenciones”.

En consulta Cartilla y Balances de norma local y norma internacional se valida guardado de la configuración de la consulta por usuario.

  • En la opción de Propiedad Horizontal/ Gestión Colegios > Generalidades.
  • Se reorganiza la vista de los diferentes parámetros a través de dos paneles.
  • En el izquierdo se visualiza una lista con la descripción del general, al pulsar clic sobre cada parámetro, se despliega en el panel derecho las diferentes opciones aplicables al parámetro seleccionado.
  • En la validación de Estructura de Base de Datos, se añade proceso para que insertar los valores por defecto en la Tabla de Formas de Pago, este proceso se inserta a partir del momento en que se ejecuta el validar estructura.
  • Se crea opción para modificar el tamaño del consecutivo de los documentos correspondientes al módulo de Propiedad Horizontal/Colegios y Contabilidad.
    • La nueva opción se denomina Redefinir Tamaño de
      Consecutivo.
    • Al ingresar al tipo de documento para modificar el tamaño del consecutivo, el programa solicita autorización del usuario Administrador y a partir de allí la ejecución del proceso.

Se adiciona trazabilidad para:

  • Reportar identidad y nombre del tercero seleccionado en la captura del recaudo en el panel de Tercero en modalidad de pago.
  • Confirmación de la marcación del parámetro No afectar impuestos, ni retenciones en la captura de la nota crédito electrónica.
  • Información acerca de las acciones ejecutadas en la modificación de tamaño del consecutivo del documento.

4 comentarios

    HOLA ME SDALE EL ARCHIVO ORIGEN DAÑADO

      Buen día Nicolás, te invitamos a que solicites servicio de soporte técnico para que un asesor pueda revisar tu inconveniente y darte solución.

    Buen dia: al instalar la versión genera error “Instalación cancelada. Verifique que el motor de la base de datos este instalado y ejecutandose

      Buen día, de acuerdo a lo indicado recomendamos validar los siguientes puntos:

      1. Verificar que todas sesiones de Helisa PH-Colegios estén cerradas en todos los equipos.

      2. Si se confirma que todas las sesiones están cerradas, se puede validar por el Administrador de Tareas en la pestaña / Procesos / en caso que liste Helisa PH-Colegios – dar clic para finalizar la tarea. Si no lista se deben dirigir a la pestaña / Servicios / buscar – FirebirdServerDefaultInstance y finalizar la tarea.

      3. Ejecutar de nuevo el instalador.

      En caso de persistir el bloqueo por favor solicitar servicio de soporte técnico para validar, restricciones en el servidor y equipos usuarios.

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