Helisa N.I – FireBird 3.0

Versión 4.9.1.0 del 10 de julio de 2024 – FireBird 3.0.

Se ha realizado mejoras y cambios en los diferentes módulos del software.

ADVERTENCIA: Esta versión solo puede ser descargada y actualizada con autorización y acompañamiento de Proasistemas S.A., por lo tanto, contáctenos y agendemos una cita. Hay cambios muy importantes como: Facturación Electrónica con Validación Previa que requieren de nuestra total atención y de ciertos procesos para asegurar la integridad de la base de datos. Recuerde que si cuenta con versión para Firebird 2.5, es decir versiones inferiores a 3.4.4.23, el tiempo de actualización es más extenso, y es necesario nuestro asesoramiento.La actualización de la versión como tal no tiene costo, lo que se cobraría de necesitarse es el tiempo de asesoría en su actualización.

NOTA: Tenga en cuenta que el proceso de actualización puede tomar más tiempo de lo habitual, por favor tome las precauciones necesarias.

NOTA: Esta versión solo puede ser descargada y actualizada con autorización y acompañamiento de Proasistemas S.A., por lo tanto, contáctenos y agendemos una cita. Hay cambios muy importantes como: Facturación Electrónica con Validación Previa que requieren de nuestra total atención y de ciertos procesos para asegurar la integridad de la base de datos. Recuerde que si cuenta con versión para Firebird 2.5, es decir versiones inferiores a 3.4.4.23, el tiempo de actualización es más extenso, y es necesario nuestro asesoramiento. La actualización de la versión como tal no tiene costo, lo que se cobraría de necesitarse es el tiempo de asesoría en su actualización..

Registro de cámbios

IMPUESTOS SALUDABLES/ LOS LICORES Y APERITIVOS PLÁSTICO DE ÚNICO USO:

Parametrización e implementación de Impuestos

  1. Creación de Impuestos:
    1. Impuesto a las bebidas ultraprocesadas azucaradas.
    2. Impuesto a los productos comestibles ultraprocesados industrialmente y/o con alto contenido de azúcares añadidos, sodio o grasas saturadas.
    3. Impuesto a los Licores y Aperitivos.
    4. Impuesto al Plástico de único uso.
  2. Creación de códigos estándar de Impuestos según la norma vigente.
  3. Creación de opción dentro del inventario.
    1. Impuestos saludables.
    2. Impuesto a los licores.
    3. Impuesto al Plástico.
  4. Cálculo de Impuestos:
    1. Módulo de Ventas.
    2. Módulo de Importaciones.
  5. Opción de Importación y exportación de datos dentro de la cartilla de Artículos.
    1. Tf. Bebidas.
    2. Medida Bebida.
    3. Gramos Bebidas.
    4. Módulo Bebidas.
    5. Tf. Comestibles.
    6. Módulo Comestibles.
    7. Tf Licores (ICL).
    8. C.C Licores (ICL).
    9. Vol. Alcohol licores (ICL).
    10. Unidad de medida (ICL).
    11. Módulo Licores (ICL).
    12. Tf Licores (ADV).
    13. Base DANE (ADV).
    14. C.C Licores (ADV).
    15. Módulo Licores (ICL).
    16. Tf Imp plásticos.
    17. Gramos de plástico.
    18. Unidad de medida (INPP).
    19. Módulo plásticos.
  6. Creación de Variables de Impresión.
    1. VENTAS: (Cotizaciones – Pedido –Remisiones – factura y devolución)
      1. 5222: Porcentaje impuesto a las Bebidas de la transacción.
      2. 5223: Valor impuesto a las bebidas de la transacción.
      3. 5224: Total impuesto a las bebidas.
      4. 5225: Porcentaje impuesto a los comestibles de la transacción.
      5. 5226: Valor impuesto a los comestibles de la transacción.
      6. 5227: Total impuesto a los comestibles.
      7. 5228: Variable que muestre los mililitros que hicieron base para el impuesto en el caso de las bebidas.
      8. 5231 – Base del impuesto ICL (Cantidad * Vol. de alcohol del producto)
      9. 5232 – Porcentaje impuesto ICL (Tarifa diferencial por producto)
      10. 5233 – Valor impuesto ICL de la transacción (Valor del impuesto por transacción.
      11. 5234 – Total del impuesto ICL (Valor del impuesto de toda la factura)
      12. 5235 – Base del impuesto ADV (Cantidad * Vol. de alcohol del producto)
      13. 5236 – Porcentaje impuesto ADV (Tarifa diferencial por producto)
      14. 5237 – Valor impuesto ADV de la transacción (Valor del impuesto por transacción)
      15. 5238 – Total del impuesto ADV (Valor del impuesto de toda la factura)
      16. 5239 – Tarifa del impuesto INPP (Valor de la UVT por la proporción 0.0005)
      17. 5240 – Gramos de Plástico del producto (Gramos del artículo por la cantidad facturada)
      18. 5241 – Valor impuesto INPP de la transacción (Valor del impuesto por transacción)
      19. 5242 – Valor total del impuesto INPP (Valor del impuesto de toda la factura)
    2. Importaciones
      1. 8228: Tf. impuesto a las Bebidas de la transacción.
      2. 8229: Valor impuesto a las Bebidas de la transacción.
      3. 8230: Tf. impuesto a los comestibles de la transacción.
      4. 8231: Valor impuesto a los comestibles de la transacción.
      5. 8233 – Base del impuesto ICL (Cantidad * Vol de alcohol del producto).
      6. 8234 – Porcentaje impuesto ICL (Tarifa diferencial por producto)
      7. 8235 – Valor impuesto ICL de la transacción (Valor del impuesto por transacción).
      8. 8236 – Total del impuesto ICL (Valor del impuesto de toda la factura).
      9. 8237 – Base del impuesto ADV (Cantidad * Vol. de alcohol del producto).
      10. 8238 – Porcentaje impuesto ADV (Tarifa diferencial por producto)
      11. 8239 – Valor impuesto ADV de la transacción (Valor del impuesto por transacción).
      12. 8240 – Total del impuesto ADV (Valor del impuesto de toda la factura).
      13. 6.2.13.
        8241 – Tarifa del impuesto INPP (Valor de la uvt por la proporción 0.0005).
      14. 8242 – Gramos de Plástico del producto (Gramos del articulo por la cantidad facturada).
      15. 8243 – Valor impuesto INPP de la transacción (Valor del impuesto por transacción).
      16. 8244 – Valor total del impuesto INPP (Valor del impuesto de toda la factura).
  1. Inclusión de la alternativa para modificar la razón social de la empresa.
  2. Ajuste en la creación de terceros con usuario diferente al administrador.
  3. Ajuste en la validación del Dígito de Verificación cuando la identidad es de más de 10 dígitos.
  4. Inclusión del tipo de documento PPT (48), dentro de cada una de las cartillas terceros, clientes y proveedores.
  1. Ajuste en la creación de ensambles.
  2. Implementación de actualización de cantidades en “Asentar Libros”.
  3. Ajuste en el costo de las devoluciones de factura.
  1. Ajuste en la función de gremios para que permita adicionar campos para las facturas que requieran informar los valores totalizados en otra moneda, como lo indica el anexo 1.9 de factura electrónica.
    Teniendo en cuenta que el E.T y la resolución DIAN, indica que la factura electrónica de venta debe generarse en la moneda funcional. Sin perjuicio que además de expresar el respectivo valor en pesos colombianos pueda expresarse en otra moneda.
  2. Se ajusta el atributo del precio unitario en el XML del documento soporte al momento de aplicar división por centros de costo.
  3. Se corrige error “CdsVcCapturaDetalle: Detaset not in edit or insert mode” que se generaba al modificar documentos previos.
  4. Implementación función que permite determinar el documento equivalente.
    Ajuste de función para aplicar la facturación de contingencia tipo 3 de cliente y tipo 4 contingencia DIAN.
  5. Implementación en el XML para reportar el periodo inicial-periodo final en las notas cuando no se referencia factura.
  6. Implementación etiqueta en el XML para reportar valores en moneda extranjera.
  7. Ajuste en validación en la devolución para controlar las devoluciones de facturas realizadas en versiones 4.6.
  8. Implementación documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema tipo POS.
  9. Optimización de la captura de defectos por usuario.
  10. Creación de variables de impresión para los impuestos a los licores.
  11. Optimización de la captura de documentos de ventas y compras para validar las cantidades sean mayor a 0.
  12. Implementación de variables para:
    1. Valor del concepto base del AIU incluido, esta solo aplica para cuando se requiere discriminar el valor base y el valor AIU.
    2. Variable 5118 esta solo aplica para el valor unitario del AIU incluido.
  1. Ajuste en la consulta de estados, gestión de cartera.
  1. Ajuste en el tamaño de los campos objeto dejando una capacidad de 500 caracteres.
  2. Ajuste en los filtros de las consultas del módulo.
  3. Inclusión del módulo dentro del proceso de re-afectación; para el presupuesto privado al RE-AFECTAR permite eliminar la aspersión definida a los rubros mayores y distribuyendo el porcentaje de acuerdo a las cuentas ya asignadas a los rubros afectables. En la opción de cartilla de centros presupuestales se incluyó la validación para no crear subniveles si ya existe aspersión definida.
  1. Ajuste a las consultas e informes de importaciones
  1. Inclusión en el informe “Auditoria General” – Cambios en la Configuración, para el proceso de modificación de razón social.
  1. Ajuste en la función IMPORTAR – “Actualizar cartilla de terceros”.
  2. Ajuste en la importación de artículos nuevos al inventario.

Esta actualización incluye corrección de errores y ajuste importantes, se recomienda a todos los usuarios que actualicen a esta versión para beneficiarse de las mejoras y correcciones implementadas.

35 comentarios

    Buen día como puedo solucionar este error que sale al abrir Helisa ?el motor de la base de datos no esta iniciado

    Hola no encuentro el instalador de la actualizacion a la version 4.7.20.0, me confirman donde lo puedo descargar

    Buenas tardes, en la ultima version no me esta permitiendo eliminar documentos contables, como se soluciona?

      Buen día Laura, por favor validar si tiene enlace o relación con documentos electrónicos, o el usuario no tiene permisos para eliminar documentos o tiene restricción de fecha si tiene más de 3 meses el documento. De lo contrario se recomienda solicitar servicio de soporte técnico.

    Buenas tardes,
    Como se puede saber la ultima actualizacion que se hizo del helisa niif en mi licencia.

    Muchas gracias.

      Buen día Lucila, la versión se puede validar al ingresar al programa en la parte superior izquierda indica Helisa Versión.
      O También, en la parte superior derecha encontrara dos opciones la que indica herramientas al darle clic se desplegará una serie de iconos en el que indica acerca de, se visualizara la información de la versión actual.

    Buenas tardes, que requerimientos mínimos debe tener el equipo para que admita la instalación de este software?

      Buen día Catalina, a continuación enlistamos los requerimientos:
      Características Técnicas Para La Instalación De Helisa:
      Compilador Delphi ® (Delphies una marca registrada de Borland Inc.) FireBird 3.0 (Licencias Open source).
      Versión para ambiente Monousuario y/o Multiusuario. (Arquitectura cliente – Servidor).

      Requerimientos mínimos para equipo Principal o Servidor Sistema Operativo Microsoft:
      Windows Server2003, 2008 y 2012. Windows7 Profesional en adelante.
      rocesador: Intel Core 2 Duo de 2.9 Ghz, equivalente o superior.
      Espacio en disco duro para la instalación: 1 GB
      Memoria RAM: 4 GB
      Puerto USB o Conexión a Internet o Unidad de CD-ROM / DVDMonitor VGA 1024 X 780 o resolución superior.

      Requerimientos mínimos para equipo Terminal o Monousuario.
      Sistema Operativo Microsoft: Windows 7 Profesional en adelante.
      Procesador: Pentium IV de 2.8 Ghz, equivalente o superior.
      Espacio en disco duro para la instalación: 500
      MB Memoria RAM: 2 GB
      Puerto USB ó Conexión a Internet ó Unidad de CD-ROM / DVDMonitor VGA 1024 X 780 o resolución superior.

    es posible descargar la versión 3.4.4.23 para Mac

      Buen día Juan Esteban, te informamos que no es posible ya que el sistema operativo no es compatible. Se puede realizar únicamente por medio de una máquina virtual de Windows.

    Buenas Tardes.

    Cuanto cuesta una actualización del modulo de inventarios de Helisa, y qué parámetros nuevos posee?

      Buen día Juan Camilo, recibimos tu solicitud. Nuestro departamento de ventas se contactará contigo para brindarte toda la información requerida por medio del correo registrado.

    BUENOS DIAS, POR FAVOR ES MUY URGENTE QUE CORRIJAN EL ERROR AL MOMENTO DE MODIFICAR COTIZACIONES LA CUAL NO DEJA DESDE LA ULTIMA VERSION DISPONIBLE NE LA PAGINA.
    LAS PRUEBAS SE HICIERON EN VARIAS EMPRESAS Y AL MOMENETO DE GUARDAR UNA COTIZACION UNA VEZ SE HALLA MODIFICADO, SALE ERROR

      Buen día Luis Carlos, el error de modificación de cotización y/o pedidos, se corrige en la versión actual en la página versión que está disponible desde el 8 de marzo de 2021, versión 4.6.21.0. Si necesitas que te ayudemos realizando la actualización puedes solicitar servicio de soporte técnico por medio de nuestro centro de servicios.

    Buenas tardes cada cuanto se actualiza la versión de Helisa Niif? O como se si debo estar actualizando.
    Gracias

      Buen día Leidy, las actualizaciones en Helisa NIIF y en los diferentes programas del software surgen por motivos de cambios normativos los cuales no tienen un tiempo de liberación especifico o por modificación y actualizaciones internas. Las actualizaciones se publican en nuestra página web y allí mismo se puede encontrar el registro de los cambios de cada versión. Si necesitas que te colaboremos realizando una actualización puedes solicitar servicio de soporte técnico por medio de nuestro centro de servicios.

    Buen dia.

    Nosotros tenemos la versión 4.6.16 debemos realizar la actualización con la nueva versión?

    Gracias

      Buen día Nury, te recomendamos actualizar para que mantengas al día tu programa con los cambios normativos que se van agregando a cada versión. Puedes hacerlo desde nuestra página web o si requieres de asistencia técnica puedes solicitarla por medio de nuestro Centro de Servicios para que un asesor te guíe en el proceso.

    buenos dias, quisiera saber por q no puedo descargar los topicos de nomina 2021

    Buen dia
    Este es el mismo Helisa NIIF???

      Buen día Diego, sí, este es nuestro software Helisa Norma Internacional.

    Buen día,

    Requiero volver a instalar el software debido a formateo en mi computador, donde puedo descargar la version 3.4.4.23 para instalarlo? Asi como los pasos a seguir, Gracias por su ayuda.

      Buen día Luz Adriana, esta versión la encuentras en FireBird 2.5 y la puedes descargar directamente ingresando por este enlace: https://helisa.com/actualizacion/helisa-n-i-firebird-2-5/
      En caso de necesitar apoyo de un asesor técnico para la instalación puedes solicitarlo ingresando a nuestro centro de servicios, en el botón Soporte.

        Buenas tardes, he necesitado una asesoría para actualizar y adquirir más servicios pero no ha sido posible. Me podrían regalar un número dónde me pueda comunicar. Gracias

          Buenas tardes Martha, puedes comunicarte a nuestro PBX (1) 495 48 00.

    Buen dia, en esta version se soluciona el inconveniente de que cuando hago un documento de inventario donde van varios articulos que estanasociados a distintos grupos y por ende distintas cuentas, los llevaba todo a una sola cuenta contable, quedo atenta gra cias!

      Buen día Olga, te recomendamos solicitar servicio de soporte para que uno de nuestros asesores valide tu caso específico y pueda darte una solución lo más pronto posible.

    Buena tarde,

    Esta es la versión en donde se arregla el problema que venía presentadose con el costo de los inventarios por bodegas y no por producto?

      Buen día Angela, te informamos que la versión 4.6.7. mayoriza los costos por bodega y corrige costos negativos, lo que permite ver estos de forma correcta.

    En esta versión se arregla el problema que los pedidos se toman como facturas a la cartera del cliente???

      Buen día Juan, para dar solución a el inconveniente presentado te recomendamos solicitar servicio de soporte técnico.

    Buenas necesito los manuales del sistema helisa contable, ventas, compras, inventarios o desde donde lo puedo descargar gracias att cooperativa de corbones coocarbon

      Buen día, encuentras videos instructivos sobre el manejo de nuestros programas ingresando en el siguiente enlace: https://helisa.com/ayudas-video/

    Buen día Luis Daniel.
    Validando lo que nos comentas, te recomendamos hacer la actualización a la última versión. Si estos problemas continúan por favor envíanos tus datos de contacto (Nombre, Teléfono, Correo, Nit) a [email protected] para poder hacerle seguimiento a tu caso.
    ¡Trabajamos para mejorar!

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