Rutas Principales

En las rutas principales puede relacionar la ruta o ubicación donde se encuentran cada una de las bases de datos del software Helisa. Puede relacionar una ruta o ubicación diferente para cada una de las bases de datos a las cuales tenga acceso. 

Cada vez que el cursor recorra el campo de la ruta aparecerá un cuadro en la parte derecha del formulario, el cual le ayudará a explorar las carpetas de Windows mostrándole solo los archivos y/o bases de datos que coinciden con las extensiones que maneja el software HELISA. 

Las extensiones son: 

• Para el módulo administrativo y de gestión: HGW 
• Para las bases de datos de nómina: NGW  
• Para las bases de datos de propiedad horizontal y/o colegios: PHP  

• Para las bases de datos de Activos fijos: HGW (HEAFXXAC.HGW). 

Para poder conectarse correctamente a las bases de datos de Helisa (Mediante Firebird ODBC) tenga en cuenta lo siguiente: 

Escenario	Observación
Una base de datos local	Disco:\Ruta archivos
Una red Local	NombreServidor:Disco:\Ruta Archivos

En cada uno de los campos puede explorar las carpetas de Windows o simplemente, si conoce la ruta puede digitarla. 

En caso de que esté trabajando con el software Helisa que fue instalado en el equipo local o en un equipo servidor, puede dar clic en el botón “Opciones Predeterminadas” y le aparecerán por defecto las ubicaciones de las bases de datos a las cuales tenga acceso, en caso de que quiera usar otras bases de datos que se encuentran en otras ubicaciones específicas, desactive nuevamente esta opción y búsquelas o digítelas. 

Guarde las ubicaciones y los demás cambios realizados en este cuadro de dialogo usando el botón “Guardar”. 

Una vez haya diligenciado o explorado las carpetas y seleccionado las ubicaciones donde se encuentran las bases de datos, puede dar clic en el botón “Comprobar” para verificar si el controlador “Firebird” se está conectando satisfactoriamente con cada uno de los archivos de HELISA. 

Si la comprobación fue satisfactoria aparecerá el siguiente mensaje: 

Si existe algún archivo que no pudo ser leído o no se fue posible acceder a alguna ubicación debido a que allí no se encuentra ningún archivo de Helisa, se mostrará un mensaje indicándole por qué no se está leyendo la base de datos: 

Es posible que haya digitado de forma incorrecta algunas rutas o ubicaciones, cuando de clic en el botón de ayuda aparecerá un formulario en el cual se muestra la forma en cómo deben ser digitadas las rutas para poder ser leídas por el controlador de dispositivo “Firebird”. 

El formulario que aparece es el siguiente, seleccione la opción que se ajusta a sus necesidades. 

De igual forma si ha verificado las rutas y la comprobación arroja errores, puede conocer el error de forma específica mediante la conexión de un “DNS” del Firebird, para esto seleccione el botón con icono de “Firebird”. 

Se abrirá un cuadro de dialogo de administración de origen de datos, donde se realiza de forma manual la respectiva configuración, de clic en el botón “Agregar”. 

De clic sobre el controlador “Firebird”. 

Realice la configuración del ODBC con los datos correspondientes de Helisa. 

Recuerde que estos últimos pasos solo se realizan si la comprobación de las rutas arrojó algún tipo de error. 

En ocasiones se pueden presentar algunos casos como los siguientes: 

• Se puede abrir un libro de Microsoft Excel y aparecer un mensaje en el cual se indica que “CQHelisa” ha sido abierto más de una vez, o que la ruta del archivo pudo ser modificado. 
• Se puede presentar el caso que haya hecho consultas a la base de datos de HELISA desde el complemento y al adicionar algunos parámetros para los informes se presentaron errores. 
• Se desactivó el clic derecho del mouse y no puede utilizar las opciones que Excel tiene para los diferentes menús contextuales. 

• Excel se puso algo lento. 

Para estos casos puede dar clic en el botón “Depurar” para corregir las conexiones existentes, liberar memoria en Microsoft Excel, y activar el clic derecho del mouse. 

Cuando se ejecuta este botón aparecerá el siguiente mensaje de confirmación: 

En el siguiente video se da una breve explicación del tema: