Importar Inmuebles

Aplica para el proceso de subir al programa la Cartilla de Inmuebles.

A continuación, ejemplo del archivo en Excel para importar Cartilla de Residentes.

• Columna Código Grupo: Referencia el número predeterminado en la estructura del nivel de ubicación del Inmueble.
• Columna Id. Responsable: Referencia el número de documento de identidad del responsable.
• Columna Tipo de Documento:
  • Referencia el tipo de documento de identidad del responsable. 
  • NIT (A).
  • Cédula Ciudadanía (C),
  • Tarjeta de Extranjería (E)
  • Identificación Fiscal Tributaria (F)
  • Pasaporte (P)
  • Registro Civil de Nacimiento (R).
  • Tarjeta de Identidad (T).
  • Cédula de Extranjería (X).
  • Permiso Especial de Permanencia (S), Otro (O).
• Columna Matrícula Inmobiliaria: En este campo, el usuario puede incluir el número de la matrícula inmobiliaria o un código para el inmueble, el dato ingresado en este campo, se puede tomar como referente para importar, novedades, características, pagos.
• Columna Enviar cuentas por Correo: Se utiliza para indicar al programa si desea o no, enviar documentos por correo electrónico: Cuentas de cobro, facturas, extractos, recaudos.
  • S – Significa que si envía documentos por correo electrónico.
  • N – Significa que no envía documentos por correo electrónico.

Proceso de Importación

Paso 1: Archivo en formato xls, guardado como Libro de Excel 97-2003 (*.xls),  con los datos que el usuario requiere importar.

Paso 2: Ingresar al Módulo Transferencia de Datos  >  por la opción Importar  >  Inmuebles.  

Paso 3: Al dar clic en la opción: Inmuebles.

• El programa activa la ventana para importar el archivo.  
• En este paso, el usuario pulsa clic en “Importar”.

Paso 4: Se selecciona el formato del archivo a importar: Archivo Excel (*.xls) y  clic en “Siguiente”.

Paso 5: Seleccionar el archivo a importar, tomando la ruta en donde se encuentra guardado. Clic en “Siguiente”.

Paso 6: Asignar título en cada columna.

• Se pulsa clic en el filtro de cada columna para que liste los títulos.
• Se selecciona y asigna un título en cada columna. Clic en “Siguiente”.

Lista de títulos para cada columna

Selección de título para cada columna

Paso 7: Resumen de las columnas a importar con los títulos asignados.  Clic en “Siguiente”.

Paso 8: El programa genera un mensaje resumen de los datos a importar. Seguido el usuario activa la opción “Ejecutar”.

Paso 9: El programa ejecuta el proceso “Revisando los registros a importar”.

• Se visualiza la información a importar en la pestaña /Datos a transferir/
• Si existe alguna inconsistencia en los datos a importar, estos reportan en la pestaña /Lista de errores/
• Si no existe inconsistencia, permite accionar el botón “Guardar”.

Revisión de registros a importar

Datos a transferir o importar

Activación para guardado de datos

Paso 10: Una vez ejecutado el proceso, se visualizan los datos importados se visualizan en la cartilla de inmuebles ubicada en: Cuentas por Pagar >  Cartillas > Inmuebles