Documentos Anulados

Este informe presenta los documentos anulados, con su correspondiente consecutivo, nombre del documento y usuario quien autorizó el proceso.

Para visualizar los documentos anulados en el informe, en primer lugar, se socializa proceso para anular documentos y seguido se relaciona proceso para generar el informe de documentos anulados en el Módulo de Auditoría.

Para ejecutar el proceso de anular documentos, se ingresa por:

• Asentar Libros.
• En el campo denominado Tipo
• Se pulsa clic derecho Anular.

• Seguido se genera una venta con dos paneles:  

En panel el izquierdo se visualiza la lista de documentos, con tipo y nombre del documento, allí se selecciona el documento y en el panel derecho el programa lista los documentos causados en el mes.

• Se selecciona el consecutivo y se pulsa doble clic. El programa genera una ventana adicional con el registro contable del documento, los campos de Autorizado por y Motivo, los cuales son requeridos para confirmar el proceso de anulación del documento.

• Una vez digitada las respuestas en Autorizado por y Motivo, el programa activa la opción Anular, para confirmar el proceso de anulación del documento seleccionado.

• Al ejecutar Anular, el programa finaliza el proceso con el mensaje de “Documento anulado correctamente” y se confirma con Aceptar.