Documentos enviados a Helisa Norma Internacional

Es una función que se ejecuta a través del servicio Web Service – Helisa Conekta y consiste en enviar documentos causados en el programa Helisa Propiedad Horizontal – Gestión Colegios al programa Helisa Norma Internacional.

Este proceso facilita la utilización y manejo de información en los dos programas.

Para ejecutar el proceso se requiere:

• Adquirir el servicio Web Service – Helisa Conekta.
• Igualdad de parámetros respecto a:
• Tipos de documentos.
  • Centros de Costos.
  • Cartilla de Terceros
  • Bancos y cartillas de cuentas bancarias.
  • Cartillas de cuentas en contabilidad local y contabilidad NIIF.

Si por alguna razón la cartilla de cuentas contable es diferente, en Parámetros Particulares se encuentra un parámetro definido como Cuentas Web Service, allí lista la Cartilla de Cuentas Local y la Cartilla de Cuentas Niif de Helisa Propiedad Horizontal – Gestión Colegios y en cada cartilla está habilitada una columna para asociar las cuentas utilizadas en el programa de Helisa Norma Internacional.

• Parametrizar lo siguiente:
  • En Helisa Propiedad Horizontal – Gestión Colegios, asociar los datos de conexión que se otorgan: Id, Key, url, siguiendo las directrices indicadas para activar el servicio de Helisa Conekta.
  • Estos datos se asocian en los parámetros de la empresa, en la pestaña Envío Helisa Norma Internacional, también se selecciona la opción de Grabar documento en Helisa Norma Internacional.

• En Helisa Norma Internacional, en la lista de documentos se deben crear los tipos de documentos que se van a enviar desde Propiedad Horizontal – Gestión Colegios. 

Estos documentos se crean en Helisa Norma Internacional con el Módulo Contabilidad y Clase Comprobante de Contabilidad, con el mismo tipo, nombre, consecutivo, que registran en Propiedad Horizontal – Gestión Colegios,

• Para enviar los documentos, se ingresa a la opción de Herramientas >  Documentos enviados a Helisa Norma Internacional.

Se visualiza la lista con todos los documentos causados en el periodo.

En la columna Estado los documentos reportan como Pendiente y en la columna Observaciones reportan como Documento sin enviar, por tal razón, se procede a realizar el envió de dichos documentos.

Para ejecutar lo indicado, se puede enviar un documento o enviar todos los documentos.

Para enviar un documento en la columna Enviar, se selecciona y marca el documento pulsando clic, de esta forma se visualiza el check en el documento seleccionado. Seguido con clic derecho se ejecuta la opción Enviar Documentos Marcados.

Se confirma el proceso de envío con pulsando clic en Si.

Para enviar todos los documentos se pulsa clic derecho Marcar Todo, el check queda asociado a todos los documentos e inmediatamente genera el mensaje para confirmar el envío.

Realizador el proceso, los documentos enviados se visualizan en el movimiento contable del programa Helisa Norma Internacional y en Helisa Propiedad Horizontal, Gestión Colegios reportan en la columna Estado como Enviado y en la columna Observaciones como Documento Enviado.