Botón Consultas

Por medio del botón de “Consultas” podrá obtener la información de las consultas generadas a la base de datos del Software Helisa, en alguna de tres tipos de tablas. La primera son consultas que se almacenan en una tabla dinámica, la segunda opción es obtener los datos en una tabla tradicional y la tercera alternativa es generar la consulta en una tabla objeto. 

Una vez dé clic en esta opción aparecerá el siguiente formulario: 

Para generar las consultas: 

Las consultas siempre tienen cuatro campos que son de obligatorio cumplimiento diligenciar y que definen la información que se mostrará en la hoja de cálculo y de base de datos a la cual se hará referencia. 

1. En el campo Módulo aparecerán los cinco módulos mencionados anteriormente (“Administrativo”, “Activos Fijos”, “Recurso Humano”, “Propiedad Horizontal”, “Gourmet”), si aparecen menos módulos es porque el usuario o la persona que hizo la configuración inicial no relacionó las rutas en el campo correspondiente o estas no eran validas en su momento (Ver punto de “Rutas Principales”). 

2. En el campo Empresa aparecerán las empresas en el mismo orden en el cual se hayan parametrizado inicialmente, estas empresas son todas las entidades que tiene la base de datos y pueden estar representadas por un nombre o código definido por el usuario siempre que se hayan personalizado en la opción de configuración. 

3. En el campo Categoría aparecen algunas clasificaciones para los tipos de informes. 

4. En el campo Informe aparecerá el informe específico del cual desea obtener la información. 

Si el usuario mueve el mouse por alguno de los campos obligatorios, el complemento le mostrará una imagen que permite crear un listado en forma horizontal o vertical de los diferentes ítems que contenga el campo. Por ejemplo, a continuación, se listan los módulos que están disponibles: 

En la hoja de Excel los datos aparecerán de la siguiente manera: 

Es probable que algunas ocasiones esté buscando algún informe, pero no lo ha podido encontrar. En este caso puede utilizar el botón “Buscar informe” que se encuentra a la derecha del campo “Informe”, allí aparece un nuevo formulario con todos los informes habilitados en el complemento, digite una palabra y el formulario devolverá cualquier coincidencia. 

Proceda a dar doble clic en el informe para poder utilizarlo en la consulta actual. 

Si quiere saber de forma inmediata el último año en el cual tiene información la empresa que ha seleccionado, proceda a dar doble Clic en el título del campo “Empresa” para obtener un mensaje con la siguiente información: 

El formulario de consulta tiene cuatro pestañas adicionales que son útiles para generar los informes: 

• Las condiciones representan los lineamientos específicos para generar las consultas 
• Importar datos representa la forma de mostrar los datos de cada consulta 
• Validaciones se refiere a validaciones de datos que se desprenden de los listados del formulario (Ejemplo, empresas, campos etc.) 
• Los campos personalizados son campos calculados y creados por el usuario para un informe específico, estos campos solo estarán disponibles en el complemento del usuario activo a menos que comparta el archivo de configuración.