Pestaña Condiciones

La consulta se pude efectuar con los criterios que el usuario desee y que hagan referencia a alguno de los encabezados (Campo) de la consulta. Cada vez que agregue un criterio debe dar clic en el botón “Adicionar” en contraste a ello, cada vez que desea eliminar un criterio de la consulta debe seleccionar el ítem del cuadro de lista y dar clic en el botón “Eliminar”,  

Los criterios de la consulta están compuestos por un campo, una condición y un valor o celda de referencia. 

En la sección del campo aparecerán únicamente los títulos de columna o encabezados que tiene la consulta. Es decir, si se espera listar un plan de cuentas los únicos campos que tendrá serán los que se desplieguen en pantalla, con estos criterios podrá realizar los respectivos filtros y sentencias. 

Con respecto a las condiciones, estas se incluirán dependiendo del filtro que se desea aplicar con los campos de la consulta. 

Existen algunas condiciones que evalúan datos numéricos (por ejemplo, Mayor que y/o menor que), estas condiciones no podrían ser utilizadas para campos de tipo texto ya que arrojarán resultados inesperados. 

Algunas otras condiciones se podrán utilizar para cualquier tipo de dato, como por ejemplo Contiene, No contiene, Empieza Por, No Empieza Por etc. 

En el campo “Referencia / Valor” se puede digitar el texto o valor que se espera que cumpla con un criterio, también puede seleccionar una celda que haga referencia al dato que se quiere evaluar. 

Al dar clic sobre la tecla “F4” el complemento alternará la referencia a la celda, de forma que se fije la fila, la columna, la columna y la fila o ninguna de ellas. 

Si el usuario ha diligenciado campos y ha escrito condiciones, pero no las ha agregado (es decir aparecen escritas como se ve en la siguiente imagen) el complemento no las tendrá en cuenta en el momento en que se ejecute la consulta, sin embargo, le mostrará un mensaje de advertencia al usuario sobre esta situación. 

En la imagen anterior no se considerará la condición que hace referencia al nivel de la cuenta, debido a que no se ha adicionado a los criterios de la consulta, los cuales obligatoriamente deben aparecer en el cuadro de lista. 

Dependiendo del tipo de informe que se espere generar así mismo el complemento mostrará un pequeño mensaje donde dirá los campos que son de carácter obligatorios, para aquellos informes en los cuales no aparezca el mensaje se sobreentiende que no hay campos obligatorios y la consulta se puede generar sin adicionar ninguna condición. 

Para un balance de prueba por lo general se indicará que hay un campo de “Periodo Inicial”, “Periodo Final” o “Periodo de corte” que será obligatorio. 

Cuando se agregue o adiciones el parámetro, el mensaje tornara un color “Verde” 

Cada vez que vaya adicionando un criterio, en el campo “Referencia / valor” se muestra el formato especifico que requiere el informe, por ejemplo, para el periodo es necesario un formato de “AAAAMM” en donde los cuatro primeros dígitos representan el año y los dos siguientes el número de mes. 

Para las fechas llamadas “Fecha AMD” el formato será la fecha en “AAAAMMDD”, donde los cuatro primeros dígitos representan el año, los dos siguientes el número de mes y los dos últimos el número de día, se puede guiar con estos formatos para obtener los resultados esperados. 

En el siguiente video se da una breve explicación del tema: