Si tiene muchas fórmulas o funciones en las hojas de cálculo de los libros de Excel que tiene abiertos es probable que al realizar cualquier evento (cambiar una celda, guardar libros, colocar filtros etc.) la aplicación se torne un poco lenta, debido a que debe revisar si han existido cambios en las celdas que contienen las fórmulas. Para este caso es apropiado utilizar un modo de cálculo manual mientras hace las validaciones y cambios en sus archivos y posteriormente cuando quiera ver los datos actualizados cambiar el modo de cálculo a automático. Este botón básicamente realiza esta operación, alterna el modo de cálculo de automático a manual y viceversa.