Otras Funciones

La opción de “Otras Funciones” le permite obtener datos haciendo uso de atributos que no están directamente en Microsoft Excel. 

En la parte superior derecha del formulario hay un botón de ayuda, con el cual podrá abrir un libro de Excel que contiene ejemplos de cada una de las funciones que se muestran en el cuadro de lista. 

Cada una de las funciones personalizadas le mostrara cuatro ítems, los cuales se describen a continuación: 

1. Nombre de la función: es el nombre que recibe la función dentro de Microsoft Excel. 

2. Argumentos: Son los diferentes parámetros o argumentos que tiene la función, en la mayoría de los casos estos son de carácter obligatorios para poder obtener los resultados. 

3. Descripción de la función: Es una pequeña descripción de los resultados que arrojará la función. 

4. Descripción del argumento: indica una pequeña descripción del argumento que se mencionó en el numeral 2 anterior. 

Las funciones del complemento Consultas Helisa se dividen en siete categorías: 

• Búsqueda y referencia 
• Contables 
• Fecha y hora 

• Financieras 
• Información 
• Matemática y trigonométrica 
• Texto 

• Búsqueda y referencia 

Este tipo de funciones permiten obtener datos por medio de una celda o un rango seleccionado. 

Nombre  Función	Descripción	Argumentos
ConcatenarRango	Une los textos que se encuentran en un rango específico, el campo delimitador representa el carácter con el cual se separaran los datos concatenados.	Rango Delimitador
RefCelda	Encuentra una celda, la variación con respecto a otra o la participación sobre un total cuando el dato se encuentra en una fila determinada.	Dato Rango_Fila  Fila_Referencia Fila_Denominador  Tipo
RefRango	Encuentra el rango que coincide con un título buscado en una fila (si el tipo es “0” u omitido devuelve el rango, si el tipo es “1” devuelve la dirección del rango)	Dato Fila_Rango Tipo

• Contables 

Estas funciones hallan valores que se encuentran en las bases de datos de contable y fiscal. 

Nombre  Función	Descripción	Argumentos
DigitoDeVerificacion	Devuelve el dígito de verificación de un número.	Numero_Identificacion
Valoruvt	Devuelve el valor de la Uvt para el año seleccionado	Año
Consultas Contabilidad	Devuelve un valor (Saldo inicial, saldo final, débitos, créditos, base de impuesto o movimiento) ya sea de la base de contabilidad o la base fiscal de una cuenta específica.	Empresa TipoRegistro TipoValor PeriodoInicial PeriodoFinal Cuenta Tercero CentroCosto Negocio

• Fecha y hora 

Convierten datos de distintos formatos a una expresión de fecha u hora indicada por el usuario. 

Nombre  Función	Descripción	Argumentos
Fecha_AMD	Convierte una fecha en formato año mes y día (AAAAMMDD) o viceversa.	Fecha Tipo
DiasMes	Devuelve los días del mes para un periodo específico (AAAAMM)	Periodo Tipo

• Financieras 

Se efectúan cálculos con los diferentes métodos de depreciación y se obtiene información de las bases de datos de Helisa del módulo de gestión ventas y gestión compras. 

Nombre  Función	Descripción	Argumentos
CuotaDepSumaDeDigitos	Devuelve la cuota de depreciación por periodo empleando el método de depreciación de suma de dígitos de los años.	Costo Histórico Valor De Salvamento Vida Útil Periodo
CuotaDepSaldoDecreciente	Devuelve la cuota de depreciación por periodo utilizando el método de depreciación de saldos decrecientes (O reducción de saldos).	Costo Histórico Valor De Salvamento Vida Útil Periodo
DepAcumSumaDeDigitos	Devuelve el valor de la depreciación acumulada hasta un periodo específico usando el método de depreciación de suma de dígitos de los años.	Costo Histórico Valor Residual Vida Útil Numero De Cuotas
DepAcumSaldoDecreciente	Devuelve el valor de la depreciación acumulada hasta un periodo específico utilizando el método de depreciación de saldos decrecientes (O reducción de saldos).	Costo Histórico Valor Residual Vida Útil Periodos
ConsultasGCompras	Devuelve un valor del módulo de gestión compras para un periodo específico	TipoInformacion Empresa TipoValor PeriodoInicial PeriodoFinal IdProveedor CentroCosto Negocio
ConsultasGVentas	Devuelve un valor del módulo de gestión ventas para un periodo específico	TipoInformacion Empresa TipoValor PeriodoInicial PeriodoFinal IdVendedor IdCliente CentroCosto Negocio

• Información 

Hallan datos generales de los libros u hojas activas: 

Nombre Función	Descripción	Argumentos
NitEmpresa	Devuelve el Nit de la empresa, cuando se ha digitado el nombre y el módulo al cual pertenece, si se omite el módulo se asume que es Administrativo.	Nombre_Empresa Modulo
NombreUsuarioHelisa	Devuelve el Nombre del usuario de Helisa siempre que se haya digitado el código.	CodigoUsuario
EnLetras	Devuelve un numero en letras.	Valor Tipo
NombrePC	Devuelve el nombre del equipo.	Función sin argumentos
NombreUsuario	Devuelve el nombre del usuario activo del equipo.	Función sin argumentos
UbicacionArchivo	Devuelve la ruta de ubicación del archivo activo, si el libro no ha sido guardado previamente, la función devuelve valor nulo.	Función sin argumentos
NombreHojaActiva	Devuelve el nombre de la hoja activa.	Función sin argumentos
NombreHoja	Devuelve el nombre de la hoja donde se encuentra la celda seleccionada.	Celda referencia
NombresDeHojas	Devuelve el nombre de las hojas del libro activo.	Función sin argumentos
CantidadDeHojas	Devuelve el número de hojas que contiene el libro.	Función sin argumentos
NombreDia	Devuelve el nombre de la semana.	Numero Dia De La Semana
NombreMes	Devuelve el nombre del mes.	Numero Mes Del Año
DatosEmpresa	Devuelve los datos relacionados al Nit De la empresa, los datos pueden ser dirección, razón social, ultima año de información, teléfono, fax, dirección e-mail etc.	Nit Empresa Tipo

• Matemática y trigonométrica 

Estas funciones devuelven datos numéricos cuando se cumplen ciertos criterios: 

Nombre  Función	Descripción	Argumentos
SumarSiGrupos	Suma un rango que cumple determinados criterios, los criterios deben estar en una misma celda y deben estar separados por “;”.	Rango Suma Rango Criterio Criterios
SumarSiGrupoConjunto	Suma un rango que cumple determinados criterios, los criterios deben estar en una misma celda y deben estar separados por “;”, aplica para tres rangos de criterios	Rango Suma RangoCriterio1 Criterios1 RangoCriterio2 Criterios2 RangoCriterio3 Criterios3
SumarSiConsultas	Suma un rango (Que corresponde a un campo de una tabla) que cumple determinados criterios, los criterios deben estar en una misma celda y deben estar separados por “;”, aplica para cinco rangos de criterios	Tabla Nombre_Campo_Suma Nombre_Campo_Criterios1 Criterios1 Nombre_Campo_Criterios2 Criterios2 Nombre_Campo_Criterios3 Criterios3 Nombre_Campo_Criterios4 Criterios4 Nombre_Campo_Criterios5 Criterios5
ContarUnicos	Devuelve el número de datos únicos que existen en un rango	Rango
ContarCaracter	Devuelve la cantidad de veces que se repite un texto o carácter dentro de una celda o cadena de texto.	Carácter Celda o cadena de texto

• Texto 

Se realizan operaciones directamente con una cadena de texto.  

Nombre  Función	Descripción	Argumentos
ExtraerNumeros	Extrae los números de una cadena de texto (Quita los demás caracteres)	Celda o texto
SustituirNumeros	Sustituye los números de una cadena de texto por “”	Celda o texto
SustituirLetras	Extrae las letras de una cadena de texto (Quita los demás caracteres)	Celda o texto
Sigla	Devuelve la sigla de una cadena de texto	Nombre o frase

En el siguiente video se da una breve explicación del tema: