Definitivas

Esta opción permite consultar el registro de todas las liquidaciones definitivas ingresadas, es decir, los valores pagados y descontados a los empleados retirados los cuales se pagaron en la liquidación de su contrato. Se pueden generar 2 consultas una llamada “total pagado por empleado” y otra “planilla de liquidaciones”, esta última es parametrizable y se deben definir los conceptos y el orden en que se quieren mostrar los conceptos.

En esta consulta se muestran datos como:

• Datos básicos del empleado
• Fecha de retiro
• Valor total pagado
• Motivo de retiro
• Código de liquidación

Para generar la consulta de TOTAL PAGADO POR EMPLEADO, se deben definir los siguientes datos.

1. Definir la nómina, las nóminas o todas las nóminas de las cuales se quiere generar la información, marcando el cuadro de cada nómina o la opción “todas”.

• Definir el rango de fechas de la cual se quiere generar la información y luego marcar la opción “consultar”.

• Una vez generada, se procede a revisar la información realizando los filtros necesarios.

Para generar la consulta PLANILLA DE LIQUIDACIONES, es necesario realizar una parametrización previa.

• Con clic derecho, “configuración de planilla”, se habilita la opción para crear los campos de la consulta.

• Definir la nómina a la cual se le quieren definir los campos personalizados de la planilla.

• Arrastrando con el mouse hacia la derecha cada concepto, se define el orden y los campos que se quieren mostrar en la generación de la consulta.

• Una vez definidos los campos, se procede a generar la consulta de la “planilla de liquidaciones” definiendo la nómina nuevamente.

• Definir el rango de fechas de la cual se quiere generar la información y marcando la opción “consultar”.

• Por último, se procede a validar la información con los filtros y validaciones requeridas.

NOTA: Dentro de las consultas se pueden realizar los siguientes procesos adicionales.

• Exportar consulta a Excel
• Realizar filtros por cada columna
• Definir formas de filtro
• Definir qué información se quiere mostrar y cual se quiere ocultar.