Centro de costo

Esta opción permite crear los “centros de costo, o de trabajo, o de negocio, o contrato”, etc. (esto lo determina la empresa de acuerdo con su actividad u operación). Estos centros son usados para generar informes o estados financieros contablemente, pues se muestra a que centro de trabajo se llevan los valores pagados a los empleados contablemente con sus respectivas cuentas. Los centros de costo se deben asociar en el ingreso de personal a cada empleado según corresponda para que de esta manera al liquidar la nómina y realizar el proceso de contabilización se vean afectados.

Para crear cada centro de costo se debe definir previamente la “estructura” la cual determina el tamaño y cantidad de centros de costos que se requieren, y adicional, se deben realizar los siguientes pasos:

• Marcar la opción clic derecho “crear”.

• Definir todos los datos del centro de costo como:
  • Código.
  • Nombre del centro de costo.
  • Código para contabilizar.
  • Sub-Código del centro de costo.
  • Porcentaje de ARL (si en los tipos de nómina se determinó que se va a manejar por centro de costo).
  • Porcentaje de previsión de ARL (si en los tipos de nómina se determinó que se va a manejar por centro de costo).
  • Código CIIU.

• Definir los campos de las cuentas especiales para provisión, solo se define si la empresa contablemente maneja cuentas para provisión por cada centro de costo de lo contrario se deja en blanco para qué las cuentas que se tomen seas las definidas en los parámetros de provisión del módulo “contabilizar”. Por último, marcar “Aceptar”.

NOTA: Encontramos opciones adicionales que permiten realizar acciones como modificar, eliminar, ver el detalle, guardar e imprimir, estas opciones se listan con “clic derecho”.