Directorio de bancos

Esta opción permite crear las diferentes entidades bancarias que existen a nivel nacional y que se requieren en la nómina, en las cuales la empresa y los empleados tienen creadas sus cuentas bancarias desde las cuales se realizan los pagos de nómina (como empresa) y a las cuales se realizan los pagos (como empleados). Estos bancos se deben asociar en el ingreso de personal y en los tipos de nómina. Esta opción permite definir para cada banco un formato de archivo plano, para realizar pagos de nómina por archivo plano, el cual se debe solicitar a cada banco para su correspondiente parametrización dentro del programa Helisa Nómina.

Para crear cada banco con su archivo plano correspondiente, se deben realizar los siguientes pasos:

• Marcar la opción clic derecho “crear”.

• Definir todos los datos del banco como:
  • Consecutivo.
  • Código del banco.
  • Identificación o NIT.
  • Nombre del banco.
  • Dirección.
  • Ciudad.
  • Correo electrónico.
  • Teléfono.
  • Nombre del archivo (poner al final la extensión .TXT).

• Definir los campos del archivo plano según el instructivo entregado por cada entidad bancaria. Por último, marcar “Aceptar”.

• Para definir el archivo plano, se debe marcar la opción clic derecho “crear”.

• Seleccionar la variable o campo que se quiere crear e acuerdo con el instructivo que entrega el banco, definiendo datos adicionales como:
  • Orden
  • Tipo de dato
  • Tamaño del campo
  • Tipo de campo
  • Datos fijos o configuración predeterminada
  • Nombre del campo.

NOTA: Encontramos opciones adicionales que permiten realizar acciones como modificar, eliminar, ver el detalle e imprimir, estas opciones se listan con “clic derecho” tanto en la cartilla de bancos como dentro de cada banco en la opción el archivo plano para ajustar los campos del archivo.