Fondo de salud, pensión, cesantías y ARL

Esta opción permite crear los diferentes fondos que existen a nivel nacional y que se requieren para el manejo del programa Helisa Nómina, las cuales se afilian los trabajadores para el pago de su seguridad social y prestación de cesantías, estos fondos, se deben asociar en hojas de vida e ingreso de personal. Es importante tener presente que cada fondo de afiliación posee una información diferente como la ciudad a la cual pertenece y un Código único, datos que son validados por los diferentes operadores al momento de realizar las cotizaciones.

Para crear cada uno de los fondos, se deben realizar los siguientes pasos:

• Marcar la opción clic derecho “crear”.

• Definir todos los datos los cuales son obligatorios para el uso de los fondos. Se deben definir los siguientes datos:
  • Clase del fondo.
  • NIT del fondo.
  • Nombre del fondo.
  • Dirección.
  • Ciudad.
  • Teléfono.
  • Correo electrónico.
  • Código único.
  • Código CIIU.

• Definir los datos de estructura contable, esta opción solo se define si en los parámetros de contabilización, para salud y pensión, se definió que las cuentas se quieren manejar por fondos, para que, de esta manera, sean tomadas al momento de contabilizar la información. Por último, marcar “Aceptar”.

• Se deben definir datos como:
  • Grupo de provisión.
  • Cuenta débito.
  • Cuenta crédito.
  • Cuentas para causación débito y crédito.

NOTA: Encontramos opciones adicionales que permiten realizar acciones como modificar, eliminar, ver el detalle, imprimir y traer de otra empresa los fondos, estas opciones se listan con “clic derecho”