Cuentas de manejo especial

Esta opción es un complemento a la opción “formato archivo plano”, ya que es usada para personalizar y condicionar datos, tomando como base principal la cuenta, pues en esta, se determina qué dato traer.

Estas cuentas se determinan según la contabilidad de la empresa y la estructura del archivo plano que requieran para importar la información a diferentes software, aplican para los tres procesos antes mencionados, causación, provisión y pago.

Para realizar la parametrización se debe tener en cuenta que cada columna que se lista en esta opción es una variable que se puede agregar en el formato del archivo plano, si estas se agregan, se deben definir los siguientes datos:

• La cuenta contable: es la base principal sobre la cual se condicionan los datos que debe llevar el archivo plano.

• Campos libres: Son campos alfanuméricos de tamaño 150 caracteres para ingresar información específica de cada empresa, cuando no es un dato fijo o no existe dentro de la base, se puede digitar manual la información en cualquiera o en todos los campos libres existentes

Existen 6 campos libres.

• Tipo débito y tipo crédito: se conoce como naturaleza de la cuenta (débito y crédito) con estas dos opciones, se puede definir un dato diferente (incluso numérico) para cuenta y a su vez, datos diferente dentro de los mismos débitos y créditos, como se muestra en la imagen.

• Cuentas: se define de donde se quiere llamar ese dato, se tienen 2 opciones de cuentas y en cada una, 4 opciones más para condicionar por cada línea un dato diferente, si así se requiere, desplegando la flecha hacia abajo se listarán las opciones en cada columna.

• Centro de costo: se tiene 3 opciones de centros de costos, en los cuales se debe definir desplegando la flecha hacia abajo por cada línea, si se quieren incluir o no ese dato.

• Grupo: es un dato habilitado en el ingreso de personal, para especificar datos puntuales de cada empresa según su actividad, en este campo se determina si se quiere incluir o no el dato, desplegando la fecha hacia abajo en cada línea.

• NIT especial: este dato permite definir el tercero que se quiere afectar por cada línea y por cada cuenta, se tienen 6 opciones de NITS. Desplegando la flecha hacia abajo se pueden listar para seleccionar.

NOTA: Esta información hará parte del formato del archivo plano a generar para los diferentes procesos de causación, provisión y pago, será guardado en la ruta y formato que se definan en cada una de las opciones de generación de la información.