Formato archivo plano

Permite la creación de variables con campos específicos para la generación documentos en línea con Helisa NIIF, así como de la generación de archivos planos para diferentes programas contables, en diferentes formatos, donde se puede definir un detalle y un encabezado si se requiere para los siguientes procesos:

• Causación de liquidaciones.
• Provisión de prestaciones, seguridad social y parafiscales.
• Pago de liquidaciones.

Las variables o campos se definen según el orden, tamaño, posición y dato que requiera la empresa, donde de manera horizontal se definen el condicionamiento de la variable y de forma vertical se lista la cantidad y la lista de datos que se van a incluir. Existen diferentes tipos de datos y variables que se pueden incluir dentro de un documento o archivo plano, como se muestra a continuación en un ejemplo.

Para crear este formato, es necesario definir en cada variable:

• Orden: hace referencia a la posición o columna en la cual se va a visualizar el dato.
• Tipo: Se define si el dato que se está llamando es numérico alfanumérico.
• Tamaño: según el tipo, se define la cantidad de caracteres que debe llevar el campo.
• Ajuste: se define la alineación del dato que puede ser a la izquierda, derecha o centro.
• Campo: se selecciona el campo o variable que se quiere incluir en la línea.
• Valor: se completa cuando el “campo” es una constante o dato fijo.
• Decimal: se define el número de decimales que se quieren agregar cuando el “campo” es un valor.

Con clic derecho sobre el campo, se listan las opciones para definir la acción que se requiere, esta opción permite:

• Crear.
• Modificar.
• Eliminar.
• Importar de otra empresa que esté en la misma base de datos, el formato de archivo plano.