Generación archivo 2276 y 2280

Esta opción permite la generación de la información para ser revisada, modificada, ajustada y por último generar el XML para ser importado al pre validador de la DIAN.

La generación de esta información se debe realizar de la siguiente manera:

• Seleccionar la versión sobre la cual se debe generar la información exógena, esto lo indica la resolución vigente expedida por la DIAN cada año.

• Se debe seleccionar la nómina, las nóminas o el consolidado si se quiere reportar un solo formato con la información de todas las nóminas.

• Seleccionar el año al cual corresponde la información que se va a presentar.

• Marcar la opción “generar consulta”, esta acción recolectará la información del año seleccionado, según la parametrización definida en la opción “configuración de formato” para ser revisada o exportada a Excel con la opción “clic derecho, guardar como”.

• Si es necesario realizar ajustes a la información recolectada, se pueden usar 2 ayudas existentes dentro de la consulta donde se visualiza la información.

• Ingresar equivalencia de datos: Esta opción habilita la codificación de los tipos de documento según la resolución vigente.

• Ingreso de caracteres especiales: Permite corregir la estructura de la información, en esta opción se debe ingresar el dato que quiere reemplazar y por cuál se reemplaza.

• Una vez revisada la información, corregida y confirmada, se debe generar el archivo XML con los datos de envío, marcando las opciones “reemplazar caracteres especiales” y “Aceptar”. El archivo quedará guardado en la ruta que se muestra en la opción “ruta archivo”.

• Una vez el archivo sea importado al pre validador y presentado a la DIAN, se debe actualizar la consulta de la información ya presentada para evitar que esta se modifique después.

NOTA: Existen 2 opciones adicionales al momento de generar esta información, las cuales pueden usadas si se requieren.

• Traer anteriores: listará la cantidad de archivos generados de un mismo periodo para seleccionar cuál se quiere usar para el reporte de la información. (cada consulta generada con cambios y modificaciones se guarda en borrador internamente).

• Eliminar actual: Permite eliminar archivos o consultas generadas de un mismo año, para finalmente dejar únicamente él se quiere presentar.