Valores de nómina

Esta opción permite crear de manera personalizada, los conceptos que se quieren generar en la consulta y el orden en que se deben mostrar. Es necesario configurar primero los campos de la planilla para posteriormente generar la consulta, la información que se muestra en esta consulta, corresponde a los pagos y descuentos realizados a los empleados en las liquidaciones de un periodo determinado, así como también los valores a provisionar a cargo de la empresa, por prestaciones, seguridad social y parafiscales.

Para configurar la planilla se deben realizar los siguientes pasos:

• definir la nomina para la cual se define el formato de generación de la consulta.

• Arrastrar hacia la derecha con el mouse los conceptos que se manejan en la nómina seleccionada en el punto anterior, en el orden que se requieren. Se pueden agregar conceptos tipo texto para relacionar datos básicos de los empleados como, por ejemplo, cargo, dirección, teléfono, ciudad, etc.

Una vez se define lo anterior, se procede a generar la planilla.

Para generarla, se deben seguir los siguientes pasos.

• Definir la nómina o las nóminas marcando cada cuadro, de las cuales se quiere generar la información, si son todas, se debe marcar la opción “todas”.

• Definir el periodo del cual se quiere generar la información, y determinar si para el cálculo de las provisiones, se quiere incluir la validación de la exoneración de aportes (salud, SENA e ICBF).

• Definir si la consulta se quiere generar con centro de costo y si se quiere agrupar por identificación. Por último, marcar la opción “liquidar datos”.

• Una vez generada a consulta, se debe determinar de que manera se revisa la información, si por “detalle” o “personalizada” donde se muestran los campos creados en la planilla.

NOTA: Dentro de las consultas se pueden realizar los siguientes procesos adicionales.

• Exportar consulta a Excel
• Realizar filtros por cada columna
• Definir formas de filtro
• Definir qué información se quiere mostrar y cual se quiere ocultar.