Liquidación de cesantías e intereses de cesantías

Esta opción permite la liquidación anual de cesantías e intereses de cesantías, se puede generar liquidación total a todos los empleados, o de manera parcial por empleado. Se debe definir si el pago realizado, es consignado al empleado o al fondo para el reporte del certificado de ingresos y retenciones.

El paso a paso para la generación de la liquidación de cesantías es el siguiente:

• Seleccionar la nómina a la cual se va a generar la liquidación y con clic derecho crear nueva liquidación.

• Definir el tipo de liquidación, puede ser:
  • Cesantías.
  • Intereses de cesantías.
  • Cesantías e intereses de cesantías.

• Seleccionar el año de causación que se va a liquidar y la fecha de pago.

• Definir si el valor generado en la liquidación, se va a consignar al empleado o al fondo al que está afiliado el empleado. Esto para efectos del reporte en el certificado de ingresos y retenciones, formato 220.

• Determinar si la liquidación se hace completa por el periodo anual, o parcial por empleado, de ser parcial, se debe definir la marca de “liquidación parcial” y marcar si el anticipo se va a generar por valor o fecha, por último, marcar la opción “Aceptar”.

• Después de definir los parámetros y condiciones de liquidación, se debe marcar la opción “liquidar” para que el programa realice el cálculo correspondiente según las fechas y condiciones de cada contrato.

• Para validar la información se pueden generar los siguientes informes:
  • Planilla.
  • Desprendible.
  • Informe de bases.
  • Procedimiento de cálculo.

• Para confirmar que el valor cálculo es correcto y es el que va a pagar, ya sea al empleado o al fondo, se debe marcar la opción “actualizar”.

• Teniendo en cuenta que el pago se puede realizar al empleado o consignado al fondo, se pueden generar dos archivos planos.
  • Archivo plano para el banco.

• Archivo plano para reporte al operador.