Vacaciones colectivas

Esta opción permite la creación de vacaciones masivas, tanto en disfrute como en plata, de empleados que sus vacaciones inician y terminan en la misma fecha, toman los mismos días de vacaciones, presentan las mismas novedades y con las mismas condiciones de liquidación.

Esta liquidación reduce el tiempo de trabajo, ya que se da la orden una sola vez al sistema después de definir los parámetros, esto hará que el programa cree una liquidación por cada empleado con su respectivo código de liquidación, sin importar la cantidad de empleados que se hayan seleccionado.

El paso a paso para su creación es el siguiente:

• Seleccionar la nómina a la cual pertenecen los empleados que salen a disfrutar vacaciones.

• Seleccionar los empleados que cumplen la regla antes mencionada para la creación de las liquidaciones de vacaciones.

• Se debe definir las condiciones de liquidación como:
  • Fecha de inicio de disfrute de vacaciones.
  • Forma de liquidación (solo vacaciones, todos los valores pendientes en las vacaciones o pagar vacaciones con la liquidación periódica).
  • Número de días o periodos a tomar.

• Se debe marcar la opción “nómina – liquidar”, para que el programa asigne un código de liquidación a cada empleado y de esta manera se hagan las liquidaciones de vacaciones colectivas.

• Para la revisión se pueden generar informes como:
  • Desprendibles.
  • Informe de bases.
  • Resumen general.
  • Procedimiento de cálculo.
  • Planilla.

• Después de la revisión, se debe realizar el cierre de las liquidaciones desde la opción “nómina – actualizar”, esta opción lo hará de manera masiva para todas las liquidaciones antes generadas.

• Para el pago de la liquidación se puede generar el archivo plano para subir al banco, desde la opción “nómina – consignar”. Para esto, las liquidaciones deben estar previamente actualizadas.

• Por último, se puede generar el desprendible de la liquidación en pantalla, o ser enviado por correo electrónico al correo de cada empleado que fue ingresado en las hojas de vida. Previo a esto, se debe seleccionar las liquidaciones a las cuales se quiere hacer este proceso y deben estar previamente actualizadas.