Vacaciones individuales

Esta opción permite la creación de vacaciones acumuladas o anticipadas que tengan los empleados pendientes desde su ingreso, se pueden generar vacaciones en disfrute o en plata siguiendo los siguientes pasos:

• Crear liquidación nueva con clic derecho “nueva liquidación”, seleccionar empleado, definir fecha a partir de la cual sale a vacaciones y marcar opción aceptar.

• En la creación de la liquidación, se debe definir las “opciones” para determinar de qué forma se quiere generar la liquidación, puede ser:
  • Liquidar todos los valores pendientes hasta la terminación de vacaciones, dentro de la liquidación de vacaciones.

• Liquidar únicamente lo correspondiente a vacaciones.

• Liquidar valores de vacaciones con la liquidación periódica.

• Ingresar el número de días (cuando son menos de 15), y/o número de periodos (cuando son 15 días completos).

• Si se quiere liquidar vacaciones en disfrute y en dinero dentro de la misma liquidación se debe definir el paso 3 (la totalidad de los días a tomar), y en la opción “nómina – en plata” definir de esos días, cuantos se van a tomar en dinero.

• Si se requiere ingresar novedades tipo pago o descuento para liquidar dentro de las vacaciones, se pueden ingresar por la opción “novedades – empleado”.

• Marcar la opción “LIQUIDAR” para que el programa realice el cálculo, según los parámetros antes definidos.

• Para la validación de la información se pueden generar varios informes como:
  • Informe de bases para el cálculo.
  • Desprendibles.
  • Informe general.
  • Procedimiento de cálculo.

• Después de generada la revisión, se debe proceder a realizar el cierre de la liquidación desde la opción “ACTUALIZAR” que determina que los valores liquidados son correctos y son los valores a pagar al empleado.

• Para el pago de esta liquidación, se puede generar el archivo plano para subir a banco desde la opción “nómina – consignar”. Para esto, la liquidación debe estar previamente actualizada.

• Por último, desde la opción “informes – desprendibles”, se puede generar en pantalla o enviar por correo electrónico de manera individual, al correo que tenga asignado cada empleado en las hojas de vida. Para esto, debe estar actualizada previamente la liquidación.