Tópicos anuales

Esta opción permite la validación y actualización de la información fija que se requiere para que el programa realice cálculos automáticos en la liquidación de las nóminas, como por ejemplo cálculo de retención en la fuente, validación de topes máximos y mínimos, aumentos de sueldo al salario mínimo, entre otros. Estos tópicos se deben actualizar anualmente, el primer mes de cada año.

Para realizar esta actualización se puede realizar de 3 formas. A continuación, se muestra el paso a paso para cada una.

Paso 1. Actualización automática.

• En la parte superior derecha, seleccionar las herramientas y luego en el calendario llamado “actualización tópicos”.

• Se habilitará una pestaña adicional, donde de manera automática se realiza la actualización marcando la opción “Actualizar”.

• Una vez se corre la actualización, se debe marcar la opción “finalizar”.

Paso 2. Actualización con el archivo.

• Descargar el archivo desde la página helisa.com en el link: https://helisa.com/actualizacion/helisa-nomina-firebird-3-0/ al darle clic en la opción de descarga, automáticamente se guarda el archivo en las descargas del equipo.

• Desde el programa en los tópicos anuales, en la parte superior derecha, seleccionar las herramientas y luego en el calendario llamado “actualización tópicos”.

• Se habilitará una pestaña adicional, donde se carga el archivo dando clic derecho “seleccionar archivos tópicos”. Se debe seleccionar el archivo descargado en el paso anterior, el cual se encuentra en las descargas del equipo.

• Una vez cargado el archivo, se debe marcar la opción “Actualizar”.

• Por último, marcar la opción “finalizar”.

Paso 3. Actualización manual.

• Dentro de los tópicos con clic derecho se debe marcar la opción “crear”.

• Manualmente, se debe ingresar la información campo por campo y por último marcar la opción “Aceptar”. Se deben ingresar datos como:
  • Año
  • Salario mínimo
  • Auxilio de transporte
  • Topes máximos
  • Topes mínimos
  • Valor de la UVT.

NOTA: Como opciones adicionales, se puede ver el detalle de la información de los tópicos y modificar la información.