Programación de turnos

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Esta opción permite definir la programación con base a los parámetros definidos en los módulos anteriores, en esta programación, se define el cliente, la ubicación, el empleado, el patrón que se va a usar, el día y la fecha en que inicia la programación y los empleados que inician a cubrir cada turno.

Se debe realizar de la siguiente manera:

  • Definir la nómina o las nominas a las cuales se va a realizar la programación.
  • Definir el mes y el año a partir del cual se comienza la programación.
  • Con clic derecho, se mostrarán las opciones y acciones que se pueden realizar, para definir la programación, existen 2 opciones ingresar turno con patrón (para que el programa realice la programación automática de acuerdo con lo definido en la opción “patrones”) o ingresar nuevo turno (hacer la programación uno por uno). Se sugiere realizar con patrón.
  • Seleccionar los datos que se requieren para la programación como:
    • Empleado
    • Patrón
    • Turno con el que inicia
    • Ubicación
    • Día en el que inicia según el mes
    • Valor del turno (solo se define si el valor es fijo y se decide manejar así)

Por último, marcar la opción “Aceptar”.

NOTA: esto se debe hacer con todas las ubicaciones, una por una hasta completar el total de turnos que requiere cada puesto de trabajo según los patrones creados.

  • Se mostrará la programación a cada empleado con la cantidad de turnos que debe cubrir y las ubicaciones. Adicional, en la parte derecha, se despliega una ventana que permite validar mas a detalle la programación asignada a cada empleado por símbolos y colores.
  • Por último, validar por cliente y empleados, si falta algún puesto por cubrir y que empleados tan programados doble vez, cuáles no están programados, etc. Esto permite ajustar la programación en cao de error.

NOTA: Con clic derecho se mostrarán otras opciones y acciones que se pueden realizar dentro de la programación como:

  • Importar la programación de un mes a otro.
  • Modificar los turnos.
  • Eliminar turnos (por seguridad pide contraseña del usuario administrador).
  • Asignar fechas.
  • Verificar vacaciones e inactividades.
  • Verificar dominicales y festivos.
  • Validar turno por cliente.
  • Validar turno por empleado.