Ubicaciones

Esta opción permite crear los clientes o empresas a los cuales se les va a prestar el servicio y cada uno de sus puestos de trabajo. Es necesario crear primero el cliente y posterior a esto, las ubicaciones de la siguiente manera:

• Con clic derecho se listarán las opciones en la cual se debe marcar la opción “listado de clientes”.

• En la parte superior izquierda aparecerá nuevamente con clic derecho, la opción para crear los clientes, en el cual se debe definir el NIT y el NOMBRE del cliente.

• Una vez creado el cliente, en la parte derecha, nuevamente con clic derecho, se habilitará la opción para crear los puestos de trabajo o ubicaciones de cada cliente en los que se deben cubrir los turnos.

• En cada puesto de trabajo, se debe definir datos como la dirección, descripción del puesto de trabajo y centro de costo que afecta cada uno. La cantidad de puestos de trabajo dependen de cada cliente y pueden variar. A continuación, se muestra un ejemplo.

A cada puesto de trabajo o ubicación se puede asignar un centro de costo diferente, depende de como este estructurada contablemente la información.

• Una vez creado el cliente y las ubicaciones o puestos de trabajo que se deben cubrir, es necesario relacionar las ubicaciones con el cliente, y algunos datos como:
  • Cliente.
  • Puesto de trabajo.
  • Valor (solo si se decide manejar el valor a pagar por ubicaciones).
  • Turnos necesarios para cubrir ese puesto de trabajo (1, 2, 3, etc.).
  • Fecha de inicio a partir de la cual está disponible la ubicación.
  • Fecha final, hasta la cual estará disponible esa ubicación.
  • Control de turnos (si se marca el programa válida automáticamente si los turnos programados cubren el puesto completo si falta o si está programado doble vez).
  • Puesto activo (si o no).

Por último marcar la opción “Aceptar”.

NOTA: esto se debe realizar con cada cliente y ubicación, uno por uno.