En esta copia se guardan tablas específicas con la información que se encuentra en la empresa en la cual se realiza la copia de datos anexos.
Las tablas que se copian y guardan a través de esta opción son:
Funcionarios.
Tablas de impuestos.
Formatos y variables.
Bancos y sucursales.
Formatos de bancos.
Al ejecutar el proceso:
El programa genera un archivo con la información respaldada de las tablas indicadas, por lo cual, se sugiere abrir una carpeta en el equipo para guardar el archivo que genera el proceso, a esta carpeta el usuario le asigna un nombre con el cual pueda identificar la copia.
Se recomienda ingresar al programa, en una sola sesión y en un solo equipo para iniciar el proceso de ejecutar la copia de datos anexos.
Mientras se realiza la copia, se advierte no interrumpir el proceso, ni abrir el programa en otro equipo o en otra sesión.
Estar ubicados en el último periodo abierto en el programa.
Ingresar a la opción de Copias de Seguridad > Generar Copia de Datos Anexos.
Al ejecutar la opción indicada, se visualiza una ventana denominada Copia de Datos Anexos y lista las opciones a copiar.
En la opción indicada, se requiere seleccionar todas las alternativas, para ejecutar dicho proceso se pulsa clic o con la barra espaciadora del teclado se activa el check en cada recuadro de la lista.
Seguido se activa el botón Copiar.
En este paso el programa despliega la ventana para seleccionar la ruta de ubicación en donde se guarda la copia. Ubicada la carpeta se pulsa clic en Aceptar. Allí queda el archivo que el programa genera al realizar la copia de datos anexos.
En la ejecución del proceso, se genera un mensaje que indica Copiando Formatos.
Realizado el proceso, se verifica la carpeta elegida para guardar la copia de datos anexos y se identifica el archivo generado por el programa HEBK7924.HCM.
La parte numérica referencia los siguientes:
Los dos primeros dígitos corresponden al código de la empresa.
Los dos siguientes dígitos corresponden al año actual en que la empresa tiene periodos abiertos.
A continuación, se presentan ejemplos de archivos de copia de datos anexos de dos empresas diferentes.
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