Generar Copia Global

Este proceso se realiza para guardar la información de las bases de datos de cada empresa y la base de datos global del programa.

Al ejecutar el proceso:

• El programa genera un archivo con la información respaldada, por lo cual, se sugiere abrir una carpeta en el equipo para guardar el archivo que genera el proceso, a esta carpeta el usuario le asigna un nombre con el cual pueda identificar la fecha en que ejecutó la elaboración de la copia.
• Se recomienda ingresar al programa, en una sola sesión y en un solo equipo para iniciar el proceso de ejecutar la copia de seguridad.
• Mientras se realiza la copia de seguridad, se advierte no interrumpir el proceso, ni abrir el programa en otro equipo o en otra sesión.
• Estar ubicados en el último periodo abierto en el programa.
• Ingresar a la opción de Copias de Seguridad > Generar Copia Global.
• Al ejecutar la opción indicada, se visualiza una ventana denominada Lista de Empresas y se visualizan tres columnas:
  • Seleccionar.
  • Nombre de la Empresa.
  • Código Empresa.

• Columna Seleccionar. Se marca toda la lista pulsando doble clic en cada campo o pulsando la barra espaciadora del teclado.
  • Es necesario asignar el check en todas las líneas para que la copia se realice de forma completa, ello implica que es obligatorio marcar:
    • La primera línea, Información General de la Empresa (HELISABD.HPH) y
    • Las siguientes líneas que reportan los nombres de las empresas, cuyas bases de datos son las particulares de cada empresa.

• Columna Nombre de la Empresa. Lista los nombres de todas las empresas creadas en el programa.
• Columna Código Empresa. Lista el código asignado a cada empresa en el momento de su creación. Estos códigos son irrepetibles, es decir no pueden existir dos empresas con el mismo código.

Realizado el proceso indicado se pusa clic en Copiar.   En este paso el programa despliega la ventana para seleccionar la ruta de ubicación en donde se guarda la copia de seguridad.  Ubicada la carpeta se pulsa clic en Aceptar. Allí queda el archivo que el programa genera al realizar la copia.

En la ejecución del proceso de copia el programa genera el mensaje Generando Copia… espere un momento. Seguido genera mensaje informando Copia de seguridad efectuada exitosamente, se pulsa clic Aceptar para confirmar y finalizar el proceso.

Al verificar la carpeta elegida para guardar la copia se identifica el archivo generado por el programa BKHELISA.HCG