Lista de Usuarios

La función permite crear, modificar, eliminar y otorgar permisos a los diferentes usuarios autorizados para ingresar y ejecutar procesos en el programa.

El software trae predeterminado el usuario ADMINISTRADOR, el cual tiene acceso a todos los módulos y opciones que se ejecutan en el programa, por lo cual no permite ser eliminado.

La opción de usuarios se ubica en el módulo Parámetros / Herramientas > Parámetros Globales > Usuarios, al ingresar se visualiza una tabla con:

• Nombre usuario.
• Fecha creación del usuario.
• Código del usuario.

Al ejecutar clic derecho en esta tabla, se activan las opciones para crear, modificar y eliminar usuarios.

Los usuarios se pueden crear con texto, números o alfanuméricos y al ingresar al programa se debe digitar el nombre del usuario tal como como se digitó en el proceso de creación, respetando mayúsculas, minúsculas, números.

También se activan las diferentes pestañas para otorgar permisos o autorizaciones por cada usuario, empresa, módulo, función.

• Clave: Activa los campos para digitar la contraseña y confirmarla.
• Pestaña Globales: Lista una serie de opciones para seleccionar las que se le autorizan al usuario.

Pestaña. Empresas

Lista las empresas creadas.

Para otorgar permiso de acceder a las empresas, se pulsa la tecla INS o clic derecho Marcar, al ejecutar este proceso se visualiza la empresa con punto verde, significando que está autorizado a acceder a la empresa.

Para bloquear una empresa y que el usuario no pueda acceder, se pulsa la tecla Supr o clic derecho Desmarcar, al ejecutar este proceso se visualiza la empresa con punto rojo, lo cual indica que no tiene autorización para acceder a la empresa.

Pestaña. Menú

Genera una lista con los Módulos y las funciones a ejecutar.

Para activar un Módulo se pulsa la tecla INS o clic derecho Marcar, al ejecutar este proceso se visualiza punto verde, significa que está habilitado para acceder.

Para bloquear un Módulo se pulsa la tecla Supr o clic derecho Desmarcar, al ejecutar este proceso se visualiza punto rojo, significa que el usuario no tiene permiso para acceder al módulo.

Para habilitar o bloquear una función dentro del módulo, se pulsa clic en la opción específica, se activa o desactiva con las teclas INS y Supr o con las opciones Marcar y Desmarcar, según el permiso o restricción otorgado se visualiza punto verde o rojo.

Pestaña. Horas a trabajar

Permite establecer horarios de trabajo para el usuario.

De forma predetermina, esta opción se encuentra totalmente habilitada en el programa, en caso de requerir bloquear horas específicas, se pulsa doble clic en la casilla de la hora correspondiente y esta se visualiza con color rojo.

Pestaña. Cartillas  

Lista opciones para autorizar la creación de cuentas, terceros, acreedores y centros de costo. Para autorizar se marca la opción correspondiente, para bloquear se deja sin marcar el recuadro.

Pestaña. Capturas  

Lista opciones para autorizar la modificación de datos en la captura de documentos, especialmente la modificación de descuentos y causación de condonación de intereses al capturar los recaudos.  Para habilitar se marcan las opciones respectivas.

Pestaña. Herramientas

Otorga autorización para acceder y ejecutar las opciones que se encuentran en el botón de Herramientas ubicado en la parte superior derecha del programa, estas opciones se ejecutan siempre y cuando estén marcadas como autorizadas.

Para confirmar y guardar los cambios realizados en las diferentes opciones, se pulsa clic en   Aceptar.