Parámetros Particulares Agrupamiento de Cuentas de Cobro

El proceso aplica para reunir en un grupo, varios inmuebles para ser liquidados en una sola Cuenta de Cobro.

La parametrización del agrupamiento se realiza de la siguiente forma:

• Ingresar a la opción de Parámetros Particulares > Propiedad Horizontal > Agrupamiento de Cuentas de Cobro.
• Se visualizan dos paneles:

Panel Izquierdo.

Presenta una franja en color blanco, se pulsa clic derecho Crear y se activa una ventana para digitar descripción y característica, se confirma la información con Aceptar. 

Descripción.  Corresponde al nombre con el cual se identifica el grupo de inmuebles, es un dato obligatorio y esencial para crear el grupo.

Característica. Corresponde a un dato informativo, no obligatorio, con el cual específica información del grupo.

En este panel listan todos los grupos creados.

Panel Derecho.

Se visualizan dos columnas: Ubicación e Inmueble.

En este panel se pulsa clic derecho y se ejecuta la opción Ver Inmuebles Disponibles o las teclas Ctrl + A.

• Al ejecutar esta opción se genera la lista con los inmuebles.
• Para asociar los inmuebles al grupo, se pulsa clic en la lista de inmuebles, se selecciona cada inmueble y con clic sostenido se lleva al panel de ubicación e inmueble.

Asociados todos los inmuebles correspondientes al grupo, se pulsa Esc o flecha atrás y se confirma la creación del grupo o cambios realizados con Si.

Una vez realizada la parametrización indicada, se procede a ejecutar la liquidación de las cuentas de cobro por la opción Liquidación Mensual y para que el proceso se ejecute es necesario cumplir con las siguientes condiciones:

• Crear el agrupamiento con el proceso indicado.
• Los inmuebles del grupo deben tener asociado el mismo responsable.
• Los inmuebles del grupo deben tener asociada la misma forma de pago (Contado o Crédito).
• Al crear el agrupamiento los inmuebles no deber tener ningún movimiento.