Importar Cartilla de Cuentas

Aplica para el proceso de subir el Plan de Cuentas Contables.

A continuación, ejemplo del archivo en Excel para importar Cartilla de Cuentas Contables.

Código Cuenta	Nombre Cuenta	Marca Terceros	Marca Centros de Costos
1	ACTIVO	S	N
11	DISPONIBLE. EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO	S	N
1105	CAJA	S	N
110505	CAJA GENERAL	S	N
11050501	CAJA GENERAL	S	N
4	INGRESOS	S	S
41	OPERACIONALES	S	S
4170	OTRAS ACTIVIDADES DE SERVICIOS	S	S
417010	CONCEPTO 1	S	S
417011	CONCEPTO 2	S	S
5	GASTOS	S	N
51	OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN	S	N
5105	GASTOS DE PERSONAL	S	N
510506	SUELDOS	S	N

• En la columna Código Cuenta se asigna la codificación de las cuentas en formato numérico.
• En la columna Nombre Cuenta se asigna el nombre de la cuenta en formato texto.
• En las siguientes columnas se asigna S o N. Para indicar si la cuenta marca o no terceros y centros de costos.

Paso 3: Al dar clic en una de las opciones: Cuentas Locales o Cuentas NIIF. El programa activa la ventana para importar el archivo. En este paso, el usuario pulsa clic en “Importar”.

Paso 4: Se selecciona el formato del archivo a importar: Archivo Excel (*.xls)  y  clic en “Siguiente”.

Paso 5: Seleccionar el archivo a importar, tomando la ruta en donde se encuentra guardado. Clic en “Siguiente”.

Paso 6: Colocar título o nombre correspondiente en cada columna. Se pulsa clic en el filtro de cada columna para que liste los títulos.  Se selecciona uno de los títulos y se asigna en cada columna. Clic en “Siguiente”.

Lista de títulos por columna

Selección del título para cada columna

Paso 7: Resumen de las columnas a importar con los títulos asignados.  Clic en “Siguiente”.

Paso 8: El programa genera un mensaje resumen de los datos a importar. Seguido el usuario activa la opción “Ejecutar”.

Paso 9: El programa ejecuta el proceso “Revisando los registros a importar”.

• Se visualiza la información a importar en la pestaña /Datos a transferir/
• Si existe alguna inconsistencia en los datos a importar, estos reportan
• En la pestaña /Lista de errores/
• Si no existe inconsistencia, permite accionar el botón “Guardar”.

Revisión de registros a importar

Datos a transferir o importar

Activación para guardado

Paso 10: Una vez ejecutado el proceso, se visualizan los datos en la respectiva

• Cartilla de cuentas contables ubicada en:
• Administrador  > Norma Local >  Cartilla de Cuentas
• Administrador  > Norma Internacional  >  Cartilla de Cuentas